Tabelleneditor

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Das Modul kann im Hauptmenü unter Optionen → Administration → Tabelleneditor aufgerufen werden. Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung und bietet spezielle Funktionen zur Administration der Datenbank.

Der Tabelleneditor, hier mit der geladenen Tabelle vollgut.DB

Arbeiten an Tabellen sollten nur in Ausnahmefällen im Tabelleneditor durchgeführt werden. Während der Bearbeitung dürfen keine Zugriffe auf die Tabellen erfolgen. Durch das Aktivieren des Editiermodus' werden alle Fehlerbehandlungsroutinen außer Kraft gesetzt.

Datei

Im Menü Datei und mit den Schaltflächen des Navigationsbereichs können Tabellen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

• Eine Tabelle kann durch Öffnen geladen werden.
• Das Bearbeiten wird durch Editieren ermöglicht.

Änderungen eines Datensatzes werden nach einem Datensatzwechsel sofort gespeichert. Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden!

Da die Anwendung ein relationales Datenbankmodell verwendet, werden durch das Ändern der Primärindizes (beispielsweise Kunden-, Auftrags- oder Artikelnummern) die Verknüpfungen zwischen den Tabellen entfernt. Die Bearbeitung der Primärindizes sollte daher nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.

• Mit Sichern wird die gesamte Tabelle gespeichert und geschlossen.
• Mit Ende wird der Editor beendet.

Bearbeiten

Für das Finden und Bearbeiten von Daten stehen einige Werkzeuge zur Verfügung

Um Tabellen zu bearbeiten, muss zunächst eine Tabelle geladen und in den Bearbeitungsmodus versetzt werden

• Um einen bestimmten Datensatz zu finden kann genutzt werden. Wählen Sie im ersten Feld das Tabellenfeld aus, in dem gesucht werden soll und geben Sie im zweiten Feld den entsprechenden Wert des zu findenden Artikel ein.
• Mit Neu kann ein Datensatz an der aktuellen Bearbeitungsposition eingefügt werden.
• Mit Doubletten suchen wird der Dialog zur Suche nach doppelten Datensätzen gestartet.
• Mit Daten manipulieren wird der Dialog zur Globalen Manipulation von Datensätzen gestartet.
• Mit Löschen kann ein markierter Datensatz aus der Tabelle entfernt werden.

Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Tabelle leeren werden alle Daten in der Tabelle gelöscht.

Das Leeren der Tabelle kann nicht rückgängig gemacht werden!

Beim Leeren der Tabelle bleiben Indizes erhalten und werden nicht initialisiert.

Felder

Datenbankfelder werden von der Anwendung im Normalfall automatisch erstellt und korrekt initialisiert. Für die Bearbeitung von Feldern stehen im Tabelleneditor einige Funktionen bereit.

Feldeditor

Die Menüoptionen Felder erstellen, bearbeiten oder löschen bietet die Möglichkeit, Felder zu Tabellen hinzuzufügen zu verändern oder zu entfernen. Der Tabellenfeldeditor geöffnet.

Memo-Felder oder Bildfelder entfernen oder zufügen

Die Menüoptionen Memo-Feld/Bildfeld entfernen/hinzufügen bieten die Möglichkeit, BLOB-Tabellenfelder zu entfernen oder zuzufügen.

Da die Felder in Auftragstabellen entscheidend die Datenbankgröße beeinflussen und Ladezeiten im Netzwerkeinsatz verlängern, kann es sinnvoll sein, auf nicht benötigte Felder zu verzichten, um die Performance der Anwendung zu verbessern.

Nach Auswahl eines Menüpunkts, um ein Feld zu löschen, wird zunächst eine Datensicherung durchgeführt und dann das Feld entfernt. Analog kann auch ein nicht vorhandenes Feld wieder zugefügt werden. Die Anwendung wählt automatisch den korrekten Befehlskontext, also „Entfernen“ oder „Zufügen“, aus.

Es werden nur die Felder wiederhergestellt, jedoch keine zuvor gelöschten Inhalte

Operationen

Die Menüoption Operationen stellt Prozeduren für die manuelle Aktualisierung von Datensätzen bereit.

Hilfstabellen

• Hilfstabellen initialisieren ermöglicht das Füllen von Hilfstabellen mit Basiswerten. Im Demo-Modus erfolgt dieser Vorgang beim ersten Start, kann bei Bedarf durch diese Funktion erneut alle Hilfstabellen initialisiert werden. Im Produktivbetrieb wird für jede Tabelle einzeln abgefragt, ob sie initialisiert werden soll.

Hilfstabellen sind Sonderformulare, Warengruppen, Einheiten, Bestellstatus, Preisgruppen und Preise, Buchungstexte und Zahlweisen

• Hilfstabellen mit Einheiten, Warengruppen oder Herstellern zu erstellen, können auch einzeln mit den entsprechenden Menüpunkten erstellt werden
• Mit Sonderformulare konsolidieren können Pfadangaben der Sonderformularliste korrigiert werden.

Einträge, die auf nicht gefundene Formulare zeigen, werden entfernt

• * Mit Dokumentenverwaltung konsolidieren können Pfadangaben der Dokumentenverwaltung korrigiert werden.

Einträge, die auf nicht gefundene Formulare zeigen, werden entfernt

• Postleitzahlen, Bankleitzahlen und Sachkontenrahmen können aus CSV-Dateien eingelesen werden. Dabei werden die bestehenden Daten ersetzt. Die Funktion bietet an, eine Vorlagendatei zu erstellen, die Feldbeschreibungen enthält.

Kundendaten

• Mit Kundenstamm bereinigen werden markierte Kunden, oder Kunden, denen kein Auftrag zugeordnet ist, entfernt. Die Funktion bietet an, einen Suchbegriff als Kennzeichen verwenden. Wird kein Kennzeichen angegeben, werden alle Kunden, denen kein Auftrag zugeordnet ist, entfernt.

Das Löschen von Kunden kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Aufträge eines Kunden entfernen werden alle Aufträge eines Kunden gelöscht.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

• Mit Salden und Umsätze neu berechnen werden die Kundensalden und Umsätze aktualisiert. Diese Funktion kann nach dem Leeren der Auftragstabellen ausgeführt werden, oder falls Kundensalden oder Umsätze nicht korrekt angezeigt werden.

Die Bearbeitung kann einige Zeit in Anspruch nehmen

• Mit Sonderpreise konsolidieren werden Sonderpreise entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde.
• Mit Brauereimeldeposten konsolidieren werden Brauereimeldeposten entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde.
• Mit Debitorennummern erneuern werden die Debitorennummern im Kundenstamm beginnend ab "10.000" aufsteigend neu vergeben.
• Mit Kunden aktivieren und Kunden deaktivieren werden Kunden durch setzen des Limits auf "-1" deaktiviert oder durch setzen des Limits von "-1" auf "0" aktiviert.

Das Deaktivieren wird für alle Kunden durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Limits ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Es können lediglich alle deaktivieren Kunden wieder reaktiviert werden, die ursprünglichen Limits gehen dabei verloren.

• Mit Sonderpreise aktivieren und Sonderpreise deaktivieren wird die Anwendung von Sonderpreisen für alle Kunden deaktiviert oder aktiviert.

Das Deaktivieren wird für alle Kunden durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Favoriten bereinigen werden Favoriten entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde.

Auftragsdaten

• Mit Statistikgrundlage neu berechnen werden Masse und Volumen in den Auftragstabellen anhand der Artikelstammdaten aktualisiert. Dies ist sinnvoll, wenn die entsprechenden Angaben bei der Erfassung von Auftragspositionen nicht im Artikelsortiment hinterlegt waren und dann in Auswertungen nicht berücksichtigt werden können.

• * Mit Rechnungen abschließen werden alle Rechnungen bis zu einem Grenzdatum als bezahlt gebucht und abgeschlossen. Das Grenzdatum wird abgefragt.

Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Auftragstabellen reparieren können fehlende oder doppelt vergebene Auftragsnummern korrigiert werden und verwaiste Aufträge gelöscht werden.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

• Mit Doubletten in Auftragsnummern suchen können doppelt vergebene Auftragsnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Auftragsnummern zurück.
• Mit Doubletten in Lieferscheinnummern suchen können doppelt vergebene Lieferscheinnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Lieferscheinnummern zurück.
• Mit Doubletten in Rechnungsnummern suchen können doppelt vergebene Rechnungsnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Rechnungsnummern zurück.
• Mit Auftragssalden neu berechnen werden die Auftragssalden aktualisiert. Diese Funktion kann ausgeführt werden, falls Kundensalden oder Umsätze nicht korrekt angezeigt werden.

Lieferantendaten

• Mit Lieferantensortiment bereinigen
• Mit Lieferantensortiment konsolidieren
• Mit Salden und Umsätze neu berechnen
• Mit Kreditorennummern erneuern

Warendaten

• Mit Artikelstamm bereinigen werden markierte Artikel, oder Artikel, denen kein Umsatz zugeordnet ist, entfernt. Die Funktion bietet an, einen Suchbegriff als Kennzeichen verwenden. Wird kein Kennzeichen angegeben, werden alle Artikel, denen kein Umsatz zugeordnet ist, entfernt.

Das Löschen von Artikeln kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Direkttasten neu beschriften werden die Direkttasten der Kasse neu beschriftet. Dies wird anhand einer festgelegten Codierung durchgeführt.
• Mit Artikel als Lagerartikel deklarieren oder Artikel als Nicht-Lagerartikel deklarieren wird die Eigenschaft "Lagerartikel" aller Artikel geändert.

Das Ändern der Eigenschaft wird für alle Artikel durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Lagerbestände entfernen werden alle Lagerbestände aller Artikel auf "0" gesetzt.

Dabei werden eventuell vorhandene Bestände gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Artikel aktivieren oder Artikel deaktivieren wird die Eigenschaft "Inaktiv" aller Artikel geändert.

Das Ändern der Eigenschaft wird für alle Artikel durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Preisgruppe duplizieren, Preisgruppe umbenennen und Preisgruppe entfernen kann eine bestehende Preisgruppen mit einem neuen Namen kopiert, umbenannt oder gelöscht werden.

Das Löschen einer Preisgruppe kann nicht rückgängig gemacht werden

Spezielles

Formatvorlagen übertragen

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