Journale und Buchungen

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Um eine Übersicht über offene Posten und Umsätze zu erhalten, steht die Kundenbuchhaltung zur Verfügung. Hier erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über Ihre erstellten Aufträge.

Auftragsjournal drucken

1. Buchhaltung öffnen

2. Zeitraum einstellen

3. Status einstellen

4. Gegebenenfalls Kundenfilter setzen

5. Sortierung wählen

6. Journal erstellen

7. Drucken

8. Bestätigen

1. Öffnen Sie die Kundenbuchhaltung. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Buchhaltung.
2. Wählen Sie den Zeitraum. Stellen Sie mithilfe des Kalenders Beginn und Ende ein.
3. Definieren Sie die Filter. Stellen Sie für die Felder Datum und Status von den Wert „Rechnung" ein, für Status bis den Wert „Abgeschlossen“.
4. Sie können auch einen Kundenfilter setzen. Lassen Sie in diesem Fall die Felder leer.
5. Sie können die Sortierung wählen. Aktivieren Sie die Sortierung „Kundennummer“.
6. Das Journal kann nun erstellt werden. Klicken Sie auf Start.
7. Alle gefundenen Aufträge werden nun angezeigt und können gedruckt werden. Klicken Sie auf Druck.
8. Im Druckdialog können Sie Formulare und Drucker ändern. Klicken Sie auf OK.

Der Druck wird ausgeführt. Möchten Sie vor dem Druck eine Vorschau erhalten, aktivieren Sie die Option neben der Schaltfläche Druck.

Andere Journale

Für viele weitere wichtige Journale sind Vorlagen vorhanden, die über das Optionsmenü neben Start aufgerufen werden können.

Stellen Sie zunächst einen Zeitraum ein und wählen Sie dann eine Vorlage, z.B.: Offene Lieferungen: Alle Aufträge im Status „Lieferung“ Offene Posten: Alle nicht bezahlten Aufträge Mahnungen: Alle überfälligen Aufträge Umsätze: Alle Umsätze nach „Soll“-Versteuerung Realisierte Forderungen: Alle bezahlten Rechnungen Einnahmen: Alle Umsätze nach „Ist“-Versteuerung Die Abfrage wird sofort ausgeführt und kann anschließend gedruckt werden.

Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Umsatzjournale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit "Start" erneut erzeugen.

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