Pfandartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Juli 2018, 12:27 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandartikel erfassen)

Die Erfassung von Pfand erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Dazu wird der Dialog Pfand erfassen genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü und Auswahl der Option Pfand anlegen oder Strg + L gestartet werden.

Der Erfassungsdialog für Pfandartikel

Erste Schritte

Folgende Tabelle gibt Aussage darüber, in welchem Status sich ein Auftrag befinden kann, um Artikel zu erfassen:

Auftragsstatus	Angebot	Bestellung	Lieferung	Rechnung	Mahnung	Abgeschlossen	Storniert
Artikel erfassbar?	Ja			Nein

Die Erfassung kann in drei Modi^[1] durchgeführt werden, die im Dialog Auftragspositionen erfassen eingestellt werden können:

Normale Erfassung
Schnelle Erfassung: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
Schnelle Erfassung mit Anzahl "1": Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.

Mit kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle Pfand jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen und . Mit wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im Register Aufträge über die Option Posten automatisch aufaddieren vorgenommen werden.

Pfand erfassen

Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritte zum Erfassen eines Pfandartikels

1. Pfandartikelnummer eingeben

2. Anzahl eingeben

3. Sichern

Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet. Bestätigen Sie mit ↩.
Sichern Sie den erfassten Posten mit oder ↩.

Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche - (Negatives Vorzeichen, vor dem Feld Anzahl) der Posten negativ erfasst wird; ein eingegebenes Minuszeichen wird dann ignoriert. Dies ist der Fall, wenn Pfand von einem Kunden zurückgegeben wird und die entsprechende Anzahl dem Lager zugeführt wird. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Klick mit der linken Maustaste

auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet^[2].

Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.

Pfanderfassung im Touch-Modus

Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche Tastatur aktiviert.

Pfanderfassung im Touch-Modus

Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingeben^[3]. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit Sichern gespeichert.

Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche Signieren kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.

Pfanderfassung mit Unterschriftfeld

Posten bearbeiten

Die Erfassung wird durch die Schaltfläche Ende des Dialogs oder Esc abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden^[4].

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

Das Optionsmenü der Pfandtabelle

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche öffnen.

Anzahl ändern

Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg.

Der Dialog zeigt die Option Differenz im Pfandlager buchen an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandstamm gebucht. Die Eingabe der gewünschten Anzahl wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit Sichern oder ↩ geschlossen werden.

Posten löschen

Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Pfand löschen. Alternativ wählen Sie den Pfandartikel an und drücken Entf.

Bei Bedarf kann der Posten im Pfandlager gebucht werden.

Pfandausgleich

Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Optionsmenü Pfandausgleich. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken Strg + R. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung. Bei Bedarf können die Rücknahmen direkt im Pfandlager gebucht werden.

Besteht Ihr Auftrag aus mehreren Teillieferungen, besteht die Möglichkeit nur die Posten der aktuellen Lieferung oder aber alle Posten des gesamten Auftrags zurückzuschreiben.

Alternativ kann der Pfandausgleich auch in der Pfanderfassung mittels der Schaltfläche Alle Positionen zurückschreiben durchgeführt werden:

Pfandausgleich während der Pfanderfassung

Alle Pfandpositionen zurückschreiben

Pfand finden

Um einen Posten in der Pfandtabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Pfand finden. Es öffnet sich folgender Dialog:

Der Dialog Pfand finden

Geben Sie die dem Posten zugehörige Pfandnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Pfandtabelle markiert.

Posten verschieben

Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben^[5], wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Posten anderem Auftrag zuordnen. Im Dialog Posten verschieben werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen Bestellung und Lieferung übergeben werden.

Der Dialog Posten verschieben

Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und OK oder ↩ wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen sie dazu im Optionsmenü die Option Posten anderer Teillieferung zuordnen.

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(Aufträge → Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandartikel erfassen)

Fußnoten:

↑ Die Favoritenerfassung hat in der Pfanderfassung keine Funktion.
↑ Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.
↑ Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.
↑ Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.
↑ Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.

[1] Die Favoritenerfassung hat in der Pfanderfassung keine Funktion.

[2] Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.

[3] Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.

[4] Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.

[5] Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

@@ Zeile 27: / Zeile 27: @@
 Die Erfassung kann in drei Modi<ref>Die Favoritenerfassung [[Datei:faverfassung.png|link=]] hat in der Pfanderfassung keine Funktion.</ref> durchgeführt werden, die im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' eingestellt werden können:
 *[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung
-*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
+*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] Schnelle Erfassung: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
-*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
+*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] Schnelle Erfassung mit Anzahl "1": Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
 Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.
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 Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]]Signieren}} kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.
-[[File:pfand_erfassen_tastatur_unterschrift.png|border|link=]]
+[[File:pfand_erfassen_tastatur_unterschrift.png|gerahmt|ohne|Pfanderfassung mit Unterschriftfeld|link=]]
 <!--####################################################################################################################-->
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 ===Anzahl ändern===
-Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.
+Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.
-[[File:artikel_erfassen_postenbearb_anzahl.png|gerahmt|ohne|Der Änderungsdialog|link=]]
+<!--                     BILD HINZUFÜGEN                                               -->
-Der Mengendialog zeigt den aktuellen Lagerbestand an und ermöglicht so die Berücksichtigung der verfügbaren Bestände bei einer Mengenänderung. Die Eingabe des gewünschten Bestandes wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&#8617;}} geschlossen werden.
+Der Dialog zeigt die Option ''Differenz im Pfandlager buchen'' an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im [[Pfandstamm]] gebucht. Die Eingabe der gewünschten Anzahl wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&#8617;}} geschlossen werden.
+<!--*******************************************************************************************************************-->
-Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Pfandartikel und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. Der Dialog zeigt dann die Option ''Differenz im Pfandlager buchen'' an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht.
+===Posten löschen===
+Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an {{RMB}} und im Optionsmenü die Option ''Pfand löschen''. Alternativ wählen Sie den Pfandartikel an und drücken {{Taste|Entf}}.
+Bei Bedarf kann der Posten im Pfandlager gebucht werden. <!--                   BILD HINZUFÜGEN              -->
 <!--*******************************************************************************************************************-->
 ===Pfandausgleich===
-Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} und wählen Sie im Optionsmenü ''Pfandausgleich''. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|R}}. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung.
+Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} und wählen Sie im Optionsmenü ''Pfandausgleich''. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|R}}. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung. Bei Bedarf können die Rücknahmen direkt im Pfandlager gebucht werden.
+<!--                     BILDER HINZUFÜGEN                                               -->
+Besteht Ihr Auftrag aus mehreren Teillieferungen, besteht die Möglichkeit nur die Posten der aktuellen Lieferung oder aber alle Posten des gesamten Auftrags zurückzuschreiben.
+<!--                     BILDER HINZUFÜGEN                                               -->
+Alternativ kann der Pfandausgleich auch in der Pfanderfassung mittels der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Pfand.png|link=]]}} ''Alle Positionen zurückschreiben'' durchgeführt werden:
+{{Karte|pfand_erfassen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}'''Pfandausgleich''' während der Pfanderfassung
+|571|81|595|105|Alle Pfandpositionen zurückschreiben}}
+<!--*******************************************************************************************************************-->
+===Pfand finden===
+Um einen Posten in der Pfandtabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Pfand finden''. Es  öffnet sich folgender Dialog:
+[[File:Artikel_finden.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Pfand finden'''|link=]] <!-- ********** BILD NEU ********* -->
+Geben Sie die dem Posten zugehörige Pfandnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Pfandtabelle markiert.
+<!--*******************************************************************************************************************-->
+===Posten verschieben===
+Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben<ref>Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.</ref>, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und im Optionsmenü die Option ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.
+[[File:artikel_erfassen_postenbearb_verschieben.png|gerahmt|left|Der Dialog '''Posten verschieben'''|link=]]
+<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
+Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder {{Taste|&#8617;}} wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.
+<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
+Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen sie dazu im Optionsmenü die Option ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''.
+[[File:Teillieferung.png|border|link=]]
+<!--####################################################################################################################-->
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 '''Weiter zu [[Vermietartikel erfassen]]'''

Pfandartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Juli 2018, 12:27 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte

Pfand erfassen

Pfanderfassung im Touch-Modus

Posten bearbeiten

Anzahl ändern

Posten löschen

Pfandausgleich

Pfand finden

Posten verschieben

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