Vermietartikel erfassen

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Anders als die Erfassung von (Pfand-)Artikeln, ist die Erfassung von Vermietartikeln nicht auftragsgebunden. Es ist also unerheblich welcher Auftrag eines Kunden ausgewählt ist; in der Gruppe Vermietung werden stets dieselben Vermietartikel angezeigt.

Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass sich der aktive Auftrag nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befindet. Eine Erfassung von Vermietartikeln ist dann nämlich nicht möglich.

Erste Schritte

Die Erfassung von Vermietartikeln erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Es existieren verschiedene Möglichkeiten die Erfassung von Vermietartikeln zu starten:

• ein Doppelklick in die Tabelle Vermietung
• über die Schaltfläche rechts von Vermietung und Auswahl der Option Miete erfassen
• über die Tastenkombination STRG + M
• oder indem in der Artikelerfassung die Artikelnummer eines Vermietartikels eingegeben wird.

1. Geben Sie die Artikelnummer eines Vermietartikels in das Eingabefeld Artikel des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
2. Ist der Vermietartikel mit einem Verbrauchsartikel verknüpft, so wird dieser ebenfalls angezeigt.
3. Geben Sie in den Feldern Ausgabe und Zurück Datum und Uhrzeit der Tage ein, wann Sie den Artikel vermieten und voraussichtlich zurückerhalten werden. Voreingestellt sind stets das heutige Datum sowie die im Konfigurationsmodul festgehaltenen Öffnungszeiten.
4. Geben Sie im Eingabefeld Anzahl die gewünschte Menge ein. Mit der Schaltfläche wird automatisch die momentan verfügbare Anzahl übernommen. In dem Feld rechts davon wird die momentan verfügbare Anzahl gegenüber der Gesamtanzahl dargestellt.
   Nachdem die Anzahl bestätigt wurde, wird das Eingabefeld automatisch auf 0 zurückgesetzt und die zu erfassenden Vermietartikel im Kalender angezeigt. Sie können weiter bearbeitet werden.
5. Im Eingabefeld Kaution kann für die Kalkulation einer Sicherheitsleistung ein Betrag als Pauschale oder pro Tag eingegeben werden. Wurde im Warenstamm bereits ein Betrag als Kaution hinterlegt, ist dieser voreingestellt.
6. Sichern Sie den erfassten Posten mit oder ↩.
7. Im Anschluss öffnet sich automatisch die „normale“ Artikelerfassung.

Nach Suchwörtern suchen

Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den Suchwörtern eines Artikels gesucht werden.

Dazu wird im Eingabefeld Artikel ein „*“ gefolgt von dem gewünschten Suchbegriff eingegeben. Nach der Betätigung von ↩ öffnet sich ein Suchdialog, indem alle Artikel angezeigt werden, denen der Suchbegriff zugeordnet ist.

Der Suchdialog

Soll nach mehreren Suchwörtern gesucht werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Mit Start bzw. ↩ wird die Tabelle aktualisiert.

Der gewünschte Artikel wird mit einem Doppelklick in die Artikelerfassung übernommen.

Die Zuordnung von Suchwörtern zu Artikeln erfolgt im Warenstamm im Register Eingabe.

Der Kalender

Sobald die Anzahl des zu erfassenden Vermietartikels bestätigt wurde, wird diese Anzahl als Rechteckflächen im Kalender eingetragen. Hier wird jede im Warenstamm angelegte Identnummer einzeln dargestellt.

In den Rechteckflächen steht der Name des jeweiligen Kunden, der die entsprechende Identnummer momentan belegt. Bei Artikeln, deren Erfassung durch Sichern noch nicht vollzogen wurde, steht außerdem Neues Element vor dem Kundennamen.

Die Ziffern in der linken Spalte entsprechen jeweils dem - einer Identnummer zugehörigen - Gewicht. Die orange-farbene senkrechte Linie zeigt den Fortschritt des heutigen Tages.

Bei der Erfassung von Vermietartikeln werden stets die ersten - zu den eingegebenen Daten und Uhrzeit - freien Identnummern belegt. Dies geschieht unabhängig von dem Gewicht der jeweiligen Identnummer.

Um die Belegung einer Identnummer auf eine andere Identnummer zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie gedrückt und ziehen Sie die Fläche zu der Identnummer mit dem gewünschten Gewicht.

Soll die Zeitspanne einer Belegung geändert werden, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die linke bzw. rechte Kante der Rechteckfläche, halten Sie gedrückt und ziehen Sie die Kante nach links oder rechts, um so das Ausgabe- oder das Zurück-Datum zu ändern. Um nicht die Zeitspanne, sondern das Ausgabe- und das Zurück-Datum um die gleiche Anzahl von Tagen zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie gedrückt und verschieben Sie die Fläche waagerecht.

Preisänderungen

Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel im Konfigurationsmodul nicht aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:

A. Durch Anwahl der Option „Eingeben“ wird das Eingabefeld für freie Preise eingeblendet.
B. Durch Anwahl der Option „auswählen“ wird der Standardpreis in der Preisgruppentabelle angewählt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche werden die Preise statt des Kalenders angezeigt. Der so erzeugte Aufbau des Erfassungsdialog entspricht exakt dem der „normalen“ Artikelerfassung. Es kann nun ein Preis aus einer anderen Preisgruppe ausgewählt werden. Die Preise der Preisgruppen lassen sich durch einen Doppelklick anpassen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wechselt die Anzeige wieder zum Kalender.

Durch das Optionsmenü hinter dem Feld „Eingeben“ sind weitere Möglichkeiten bei der Preiseingabe gegeben:

Optionen zur freien Preiseingabe

• Mit „Eingabe als Bruttowert behandeln“ oder Strg + I wird die Eingabe entsprechend des Mehrwertsteuersatzes des Artikels in den Nettopreis umgewandelt.
• Mit „Eingabe als Spanne behandeln“ oder Strg + J wird die Eingabe als ein prozentualer (!) Aufschlag zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "10" werden 10% auf den Netto-Einkaufspreis aufgeschlagen.
• Mit „Eingabe als Rabatt behandeln“ oder Strg + K wird die Eingabe als ein prozentualer Rabatt zum Standardpreis zur Berechnung des Nettopreises verwendet. Beispiel: Bei einer Eingabe von "5" werden 5% vom Standardpreis abgezogen.

Unter dem Feld „Optionen“Die Preisanzeige muss aktiv sein. lassen sich Sonderpreise und Rabatte de-/aktivieren.

Ausschlaggebend dafür, ob bei Artikelerfassung Sonderpreise und Rabatte aktiviert oder deaktiviert sind, sind die Einstellungen im Kundenstamm.

Bei aktiviertem Sonderpreis wird dieser bei der Artikelerfassung automatisch als Preis vorgegeben. Um den eigentlichen Standardpreis zu verwenden, kann dieser in der Tabelle Preisgruppe ausgewählt werden. Alternativ können Sonderpreise auch einmalig deaktiviert werden.

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Fußnoten: