Debitoren: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 14. März 2016, 15:36 Uhr

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Das Register „Debitoren“ ist ein flexibel einsetzbares Journalwesen und ermöglicht das Zusammenstellen verschiedener Übersichten über Aufträge.

Buchhaltung debitoren.png

Journale erstellen

Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie ein Intervall für das Journal aus. Um das aktuelle Kalenderjahr einzustellen, kann aus der Auswahlliste Kalenderjahr ausgewählt werden.
Wählen Sie im Auswahlfeld Datum in der Filtergruppe die Option Rechnung aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Rechnungsdatum im eingestellten Intervall liegt.
Wählen Sie im Auswahlfeld Status von den Eintrag Rechnung aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status mindestens Rechnung ist.
Wählen Sie im Auswahlfeld Status bis den Eintrag Abgeschlossen aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status maximal Abgeschlossen ist.

Klicken Sie auf die Start im Navigationsbereich. Das Journal wird erzeugt.

Journalfilter

Um ausschließlich Aufträge eines bestimmten Kunden oder einer Kundenkategorie anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die Kundennummer des gewünschten Kunden im Eingabefeld KD Nr. oder die gewünschte Kategorie im Eingabefeld Kennung eingegeben werden. Drücken Sie auf , um nach der gewünschten Kundennummer zu suchen. Kennung und Kundennummer können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein.

Journale können der in Optionsgruppe Sortierung nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.

Nach dem Ändern von Optionen muss das Journal mit Start aktualisiert werden.

Journaldetails

Die Option Detaillierte Umsatzdaten in der Optionsgruppe Info ermöglicht die Ausgabe von gegliederten Nettobeträgen nach Umsatzsteuersatz und zusätzlichen Informationen wie Gewicht und Mengen. Diese Angaben werden für den Ausdruck und den Export nach CSV bereitgestellt.

Sofern große Datenmengen ausgewertet werden sollen und die zusätzlichen Umsatzdetails nicht benötigt werden, kann die Option deaktiviert werden, um die Verarbeitung zu beschleunigen. Wenn sie diese Option zum ersten Mal aktivieren, wird sie die Anwendung darüber informieren, dass die Bearbeitung länger dauern könnte.

Journalvorlagen

Die Optionsschaltfläche hinter Start öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale:

Vorlage	Status von	Status bis	Datum	Information
Offene Lieferungen	Lieferung	Lieferung	Lieferung
Offene Posten	Rechnung	Mahnung 3	<keines>
Mahnungen	Mahnung 1	Mahnung 3	<keines>
Umsätze	Rechnung	Abgeschl.	Rechnung	USt.-Anmeldung (Soll-Versteuerung)
Realisierte Forderungen	Abgeschl.	Abgeschl.	Rechnung
Einnahmen	Abgeschl.	Abgeschl.	Abschluss	USt.-Anmeldung (Ist-Versteuerung)
Nicht gedr. Lieferscheine	<keines>	<keines>	<keines>	Diese Journale Können nicht manuell konfiguriert werden
Nicht gedr. Rechnung	<keines>	<keines>	<keines>
Buchungen	<keines>	<keines>	<keines>
Zahlzielüberschreitung	<keines>	<keines>	<keines>

Journaldruck

Journale können mit Druck oder Strg + P ausgedruckt werden.

Das Sonderformular „Kontenausgleich“ kann für die Saldenaufstellung eines Kunden verwendet werden. Dazu sollte ein Journal mit offenen Posten erstellt und nach einer Kundennummer gefiltert werden.

Journalexport

Durch die Optionsschaltfläche hinter Druck wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach CSV, DATEV oder GEVA anbietet.

DATEV oder GEVA-Exportdateien können, sofern dies in der Schnittstellenverwaltung eingerichtet wurde, nach dem Export als E-Mail-Anhang versendet werden; nach dem Export öffnet sich ein Dialog zum Versenden von E-Mails.

Journalverknüpfungen

Wird ein Tabelleneintrag des Journals mit der rechten Maustaste angewählt, erscheint ein Optionsmenü. Die Menüoption „Auftrag anzeigen“ öffnet den gewählten Auftrag in der Auftragsverwaltung. Die Option „Zahlungseingang buchen“ wechselt in das Register „Buchen“ und ermöglicht die Eingabe eines Zahlungseinganges für den gewählten Auftrag.

Sie können die angezeigten Aufträge auch in den Aufgabenmanager kopieren und dann mit einem Doppelklick aufrufen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Aufgabenliste.

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