Artikel erfassen

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Erster Schritt

In der Voreinstellung „Initialstatus“ des Konfigurationsmoduls wurde festgelegt, welchen Status der Auftrag nach der Erfassung hat. Der Status kann auf „Angebot“, „Bestellung“ oder „Lieferung“ festgelegt sein. Ist der Initialstatus auf „Lieferung“ voreingestellt, wird die Lieferscheinnummer abgefragt und kann mit „OK“ oder ↵ bestätigt werden.

Um Artikel zu erfassen, doppelklicken Sie in die Artikeltabelle oder starten Sie die Erfassung mit Strg + A. Die Pfanderfassung kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle oder Strg+L gestartet werden.

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Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wir folgt vor:

1. Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld „Art. Nr.“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↵. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird der Suchdialog gestartet
2. Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit ↵
3. Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit ↵

Sichern Sie den erfassten Posten mit "Sichern" oder ↵.

Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Art. Nr.“ wird wieder aktiviert.

Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Diese Meldung kann mit ↵ bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben. In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden um den Fehler im Artikelstamm zu korrigieren.

Posten bearbeiten

Posten übergeben

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Fußnoten: