Aufträge anlegen und bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 17. September 2014, 12:42 Uhr
In den folgenden Abschnitten wird das Erstellen, Finden und Bearbeiten von Aufträgen erläutert.
*screenshot*
Auftrag anlegen
Um einen neuen Auftrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Auftragsbearbeitung mit „Aufträge“ in der Seitenleiste oder F1.
2. Wählen Sie einen Kunden mit „Finden“ neben der Kundennummer im Infobereich oder Strg + K aus.
3. Erstellen Sie mit „NEU“ im Navigationsbereich des Auftragsregisters oder Strg + K einen neuen Auftrag.
Bestätigen Sie die Auftragsnummer und bestätigen Sie mit "OK" oder ↵
Die Einstellung „Limit restriktiv anwenden“ im Konfigurationsmodul legt fest, ob ein Auftrag angelegt werden
kann, wenn das Limit des Kunden überschritten wurde. Wird das Limit restriktiv angewendet, kann bei
Limitüberschreitung des Kunden kein Auftrag angelegt werden, ansonsten wird eine Warnmeldung ausgegeben,
wenn das Limit überschritten wurde, der Auftrag kann nach Bestätigung des Hinweises angelegt werden. Ist das
Limit zu mehr als 75% ausgeschöpft, wird ebenfalls eine Warnung ausgegeben, die jedoch nur bestätigt werden
muss.
Ist im Kundendatensatz die Option „Regelmäßige Rechnung“ aktiviert, bietet die Anwendung automatisch ein
Rechnungsdatum für den neuen Auftrag an94. Das Datum wird durch die Intervalloption des Kundendatensatzes
voreingestellt. Die Option kann auch manuell aktiviert und ein Rechnungsdatum ausgewählt werden. Für einen
einfachen Auftrag kann die Option abgewählt werden.
Sind die Schaltflächen [+1] hinter den Datumsfeldern für Bestellung, Lieferung und Rechnung aktiv, werden die
entsprechenden Datumsangaben automatisch um einen Kalendertag vom aktuellen Datum erhöht, wenn der entsprechende
Auftragsstatus aktiviert wird. Die Option kann im Konfigurationsmodul automatisch voreingestellt werden.
Die Funktion kann mit der Schaltfläche [0] hinter den Datumsfeldern deaktiviert werden. Bei Terminrechnungen ist das
Vordatieren des Rechnungsdatums nicht möglich. Der neue Auftrag wurde angelegt. Es können nun Waren erfasst werden.
Aufträge finden
Auftragsliste
Statuswechsel
(Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite Aufträge bearbeiten)
Fußnoten: