E-Mailkonten verwalten: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Anwendung kann beliebig viele E-Mailkonten für verschiedene Nachrichtenkategorien zuordnen und verwalten. Die Verwaltung der E-Mail-Absender wird im {{Tipp|Register|Das sind die beschrifteten "Kartenreiter" am oberen Rand des Moduls}} {{Menü|Kommunikation}} in den {{Menü|Einstellungen}} mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Kontakte.png|link=]]}} hinter dem Eingabefeld "BCC" aufgerufen werden. | |||
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=Grundlagen= | |||
Durch die Angabe mehrerer E-Mailabsender ist es möglich, den Versand der Nachrichten mit nach Abteilungen zu organisieren. Dabei können auch mehrere E-Mails einer Abteilung zugeordnet werden. Um eine Vorauswahl zu vereinfachen, wird jeder Kategorie eine primäre Adresse zugeordnet. Wenn für eine Kategorie keine eigene Adresse eingetragen wird, nutzt die Anwendung automatisch die Basisadresse. | |||
=Adressen zufügen= | |||
Mit {{Menü|Neu [[Datei:Neu.png|link=]}} im Navigationsbereich kann eine neue E-Mailadresse zugefügt werden. | |||
Es muss zunächst ein eindeutiger Name als Bezeichnung für die Adresse angegeben werden. | |||
==Kategorien== | |||
Jeder Adresse wird eine Kategorie zugeordnet. Diese Entscheidet, für welche E-Mailnachrichten die Adresse angeboten wird. | |||
* Die Basisadresse wird immer angeboten | |||
* Allgemeine Adressen werden immer angeboten | |||
* Als "Primäre Adresse" deklarierte Adressen werden in ihrer Kategorie immer voreingestellt. | |||
{| class="wikitable" | |||
|+ Text der Überschrift | |||
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! Kategorie!! Auftragsverwaltung !! Einkauf !! Buchhaltung !! Kontaktverwaltung !! Sonstige | |||
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| Allgemein||immer||immer||immer||immer||immer | |||
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| Bestellungen|| Auftragsbestätigungen|| nein || nein || nein || nein | |||
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| Vertrieb|| Angebote || ja || nein || ja || nein | |||
|- | |||
| Buchhaltung|| Rechnungen etc. || Rechnungseingang || ja || nein || nein | |||
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| Kundendienst|| nein || nein || nein || ja|| nein | |||
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| Sonstige|| nein || nein || nein || nein || nein | |||
|} | |||
==SMTP-Server== | |||
In den Feldern E-Mail Adresse und SMTP-Server müssen die korrekten Zugangsdaten eingetragen werden, damit das interne Mailsystem über diesen Server E-Mailnachrichten versenden kann. Port und TLS/SSL müssen korrekt eingestellt werden. | |||
{{Tipp1|Die Angabe eines BCC-Kopieempfängers ist optional}} | |||
Mit {{Menü|[[Datei:Testen.png|link=]]}} kann die Verbindung getestet werden. | |||
{{Achtung|Wenn die Zugangsdaten eines Mailkontos geändert werden, muss dies auch in der Anwendung aktualisiert werden}} | |||
=Adressen bearbeiten= | |||
E-Mailadressen können aus der Liste ausgewählt und dann mit {{Menü|Editieren [[Datei:Editieren.png|link=]]}} bearbeitet oder mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}} gelöscht werden. | |||
=Adressen auswählen= | |||
Im E-Maildialog kann am oberen Rand eine zugeordnete Adresse ausgewählt werden. Wenn die Auswahl nicht aktiv ist, gibt es keine separate Adresse für die Kategorie und die Basisadresse wird eingestellt. | |||
=Weitere Informationen= | |||
{{Tipp1|Lesen Sie die Hinweise zu [[FAQ#E-Mail_Probleme|E-Mail Problemen]]}} | |||