FAKTURA-X Mobil

Allgemeines

Mit der mobilen Anwendung können die folgenden Aufgaben bewältigt werden:

• Die digitale Auslieferung von Waren (Module Mobile Kommission und Mobile Tourendurchführung)
• Das digitale Erfassen von Bestellungen, Wareneingänge oder Inventuren (Module Mobile Inventuren, Mobile Bedarfsprüfung und Mobile Wareneingangskontrolle)
• Das Erfassen von Pfand im Abholmarkt (Modul Mobile Pfandkasse)

Funktionsmodule

Die Funktionsmodule der mobilen Anwendung werden in Artikeln ausführlich erläutert. Mit der mobilen Anwendung können folgende Aufgaben erfüllt werden:

Mit Touren kann die Auslieferung durchgeführt werden. Mit Kommissionierung kann die Auslieferung vorbereitet werden. Mit Inventur können Waren- und Pfandlager gezählt werden. Mit Bestellungen können Bestellungen erfasst werden. Mit Wareneingang können Lieferungen geprüft werden. Mit Pfandkasse können Pfandrücknahmen im Abholmarkt erfasst werden. Mit Setup kann das Gerät konfiguriert werden.

Synchronisation

Der Austausch von Daten erfolgt über:

• Ein Netzwerklaufwerk mit dem Synchronisationsverzeichnis
• Ein FTP-Laufwerk mit dem Synchronisationsverzeichnis
• Die integrierte Synchronisationsfunktion (Dropbox, etc.)

Für die Synchronisation mit Netzwerklaufwerken muss sich das Mobilsystem im lokalen Netzwerk befinden.

Der Datenaustausch erfolgt immer in zwei Schritten:

1. Der Bearbeiter erzeugt die Übergabedaten und speichert sie im Synchronisationsverzeichnis
2. Der Empfänger lädt die Daten aus dem Synchronisationsverzeichnis und wendet sie an.

Synchronisation von Touren

Für die digitale Auslieferung gilt:

1. Die Daten werden in der Tourenplanung der ERP-Anwendung zusammengestellt.
2. Die Daten werden für die Synchronisation mit dem Mobilsystem bereitgestellt.
3. Die Daten werden in die mobile Anwendung eingelesen.
4. Die Tour wird mit der mobilen Anwendung ausgeführt.
5. Nach der Tour werden die Rückmeldungen von der mobilen Anwendung für die Synchronisation mit der ERP-Anwendung bereitgestellt.
6. Die Daten werden in die ERP-Anwendung eingelesen.
7. Die Rückerfassung und Abrechnung werden in der ERP-Anwendung ausgeführt.

Synchronisation von Erfassungen

Für die digitale Erfassung von Bestellungen, Wareneingänge und Inventuren gilt:

1. Eine Inventur, ein Wareneingang oder eine Bestellung wird mit der mobilen Anwendung erfasst.
2. nach Erledigung werden die Erfassungsdaten von der mobilen Anwendung für die Synchronisation mit der ERP-Anwedung bereitgestellt.
3. Die Daten werden in der ERP-Anwendung verarbeitet:

• Bestellungen werden hier verarbeitet.
• Wareneingänge werden hier verarbeitet.
• Inventuren werden hier verarbeitet.

Pfandkassenmodus

Das Erfassen von Pfand im Abholmarkt erfolgt im lokalen Netzwerk mit Zugriff auf die Kassendaten. Im Artikel Mobile Pfandkasse wird die Nutzung des Mobilsystems als Pfandkasse beschrieben.

Lesen Sie auch, wie Sie die Pfandkasse optimal nutzen