E-Rechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Achtung|Für beide E-Rechnungsformate gilt: Rechtlich ist der elektronische Informationsgehalt rechtlich relevant. Daraus folgt die Pflicht für Rechnungsempfänger, alle Rechnungen auf die Konformität als E-Rechnung zu prüfen!}}
{{Achtung|Für beide E-Rechnungsformate gilt: Rechtlich ist der elektronische Informationsgehalt rechtlich relevant. Daraus folgt die Pflicht für Rechnungsempfänger, alle Rechnungen auf die Konformität als E-Rechnung zu prüfen!}}


==E-Rechnungen in FAKTURA-X==
=E-Rechnungen in FAKTURA-X=
FAKTURA-X wird E-Rechnungen vollständig unterstützen. Eine separate Software zum Ansehen, Prüfen oder Erstellen von E-Rechnungen ist nicht notwendig.
FAKTURA-X unterstützt das Verarbeiten und das Erstellen von E-Rechnungen. Eine separate Software zum Ansehen, Prüfen oder Erstellen von E-Rechnungen ist nicht notwendig.


===Eingangsrechnungen===
==Eingangsrechnungen==
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Bestellung an einen Lieferanten hinterlegen, reicht es für Eingangsrechnungsprüfung und Kontieren zukünftig aus, die Eingangsrechnung zuzuordnen – die Rechnungsinformationen werden dann automatisch verarbeitet, Einkaufspreise aktualisiert und die Rechnung kontiert.
FAKTURA-X kann Eingangsrechnungen durch das Zuordnen der Eingangsrechnung automatisch erkennen, darstellen und verarbeiten.


[[File:ERechImportView.png]]
[[File:ERechImportView.png]]


===Einkauf buchen===
===Einkauf buchen===
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Bestellung an einen Lieferanten hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten:
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Lieferantenbestellung erstellen, kann die Rechnungseingangsprüfung und das Kontieren automatisch erfolgen:


#E-Rechnung erkennen und Gültigkeit prüfen
#Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
#Eingangsrechnung den zugehörigen Sachkonten zuzuordnen
#Die Liefermengen werden mit der Bestellung verglichen
#Rechnungsinformationen verarbeiten
#Einkaufspreise werden aktualisiert und gespeichert
#Einkaufspreise aktualisieren und im Sortiment hinterlegen
#Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert
#Rechnung als Verbindlichkeit kontieren
#SEPA-Überweisung erstellen
#Zahlungsausgang verbuchen und Verbindlichkeit abschließen
#Den Buchungsstapel für Monats- oder Jahresabschluss bereitstellen


===Kosten buchen===
===Kosten buchen===
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Kostenvorlage hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten:
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Kostenvorlage hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten:


#E-Rechnung erkennen und Gültigkeit prüfen
#Die E-Rechnung wird erkannt und die Gültigkeit geprüft
#Eingangsrechnung den zugehörigen Sachkonten zuzuordnen
#Die Rechnungsinformationen werden verarbeitet
#Rechnungsinformationen verarbeiten
#Die Rechnung wird als Verbindlichkeit kontiert
#Rechnung als Verbindlichkeit kontieren
 
#SEPA-Überweisung erstellen
===Weitere Verarbeitung===
#Zahlungsausgang verbuchen und Verbindlichkeit abschließen
Nach der Verarbeitung der E-Rechnung kann das Buchhaltungssystem noch folgende Arbeiten erledigen:
#Den Buchungsstapel für Monats- oder Jahresabschluss bereitstellen
 
#Wenn notwendig, wird eine SEPA-Überweisung erstellt
#Der Zahlungsausgang wird gebucht und die Verbindlichkeit abgeschlossen
#Der Buchungsstapel wird für Monats- oder Jahresabschluss bereitgestellt


==Ausgangsrechnungen==
==Ausgangsrechnungen==