Kundenstamm: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Kundenstamm werden auch Kundenaufträge verwaltet. Das Kundenmodul kann im Menü "Stammdaten", durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F8}} aufgerufen werden. | Im Kundenstamm werden auch Kundenaufträge verwaltet. Das Kundenmodul kann im Menü "Stammdaten", durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F8}} aufgerufen werden. | ||
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Im Auswahlfeld "Preisgruppe" kann dem Kunden eine der verfügbaren Preisgruppen zugeordnet werden. Sofern der Kunde Gruppenpreise erhält, kann im Auswahlfeld „Gruppenpreise“ einer der verfügbaren Gruppenpreise zugeordnet werden. Um die für den Kunden hinterlegten Sonderpreise zu nutzen muss die Option "Sonderpreise" aktiviert werden.<br/> | {{Icon|1}}Im Auswahlfeld "Preisgruppe" kann dem Kunden eine der verfügbaren Preisgruppen zugeordnet werden. Sofern der Kunde Gruppenpreise erhält, kann im Auswahlfeld „Gruppenpreise“ einer der verfügbaren Gruppenpreise zugeordnet werden. Um die für den Kunden hinterlegten Sonderpreise zu nutzen muss die Option "Sonderpreise" aktiviert werden.<br/> | ||
Die Option "Mengenrabatt" aktiviert die Rabattfunktion während der Auftragserfassung, wenn Mengenrabatte | {{Icon|2}}Die Option "Mengenrabatt" aktiviert die Rabattfunktion während der Auftragserfassung, wenn Mengenrabatte | ||
bei Artikeln hinterlegt wurden.<br/> | bei Artikeln hinterlegt wurden.<br/> | ||
Die Option "Warengruppenrabatt Fix" aktiviert den Waregruppenrabatt während der Auftragserfassung, wenn | {{Icon|3}}Die Option "Warengruppenrabatt Fix" aktiviert den Waregruppenrabatt während der Auftragserfassung, wenn | ||
für eine Warengruppe Rabatte hinterlegt werden.<br/> | für eine Warengruppe Rabatte hinterlegt werden.<br/> | ||
Die Option "Barkunde (Nachnahme)" aktiviert den Druck von Belegen für Nachnahmelieferung. Diese enthalten alle Rechnungswerte und können genutzt werden, wenn der Kunde Warenlieferungen bei Erhalt bar bezahlen muss.<br/> | {{Icon|4}}Die Option "Barkunde (Nachnahme)" aktiviert den Druck von Belegen für Nachnahmelieferung. Diese enthalten alle Rechnungswerte und können genutzt werden, wenn der Kunde Warenlieferungen bei Erhalt bar bezahlen muss.<br/> | ||
Die Option "Nettokunde (Gewerbe)" schaltet den Druck der Auftragserfassung auf Nettobelege um. Diese Option sollte für gewerbliche Kunden unbedingt aktiviert werden. Für Privatkunden wird die Option ausgeschaltet, damit diese Bruttobelege erhalten. Die Option aktiviert auch den Aufschlag von Mehrwertsteuer auf Pfand für gewerbliche Kunden. Bei deaktivierter Option wird keine Mehrwertsteuer auf Pfand berechnet. | {{Icon|5}}Die Option "Nettokunde (Gewerbe)" schaltet den Druck der Auftragserfassung auf Nettobelege um. Diese Option sollte für gewerbliche Kunden unbedingt aktiviert werden. Für Privatkunden wird die Option ausgeschaltet, damit diese Bruttobelege erhalten. Die Option aktiviert auch den Aufschlag von Mehrwertsteuer auf Pfand für gewerbliche Kunden. Bei deaktivierter Option wird keine Mehrwertsteuer auf Pfand berechnet. | ||
Die Option „Lagerkunde (Bestand)“ aktiviert die Bestandsverwaltung während der Erfassung von Aufträgen für | {{Icon|6}}Die Option „Lagerkunde (Bestand)“ aktiviert die Bestandsverwaltung während der Erfassung von Aufträgen für | ||
den Kunden. Diese kann deaktiviert werden, wenn beispielsweise ein Abholmarkt nicht aus dem Bestand des | den Kunden. Diese kann deaktiviert werden, wenn beispielsweise ein Abholmarkt nicht aus dem Bestand des | ||
Großhandels beliefert, jedoch vom Großhandel abgerechnet wird und Lagerbewegungen sonst doppelt im | Großhandels beliefert, jedoch vom Großhandel abgerechnet wird und Lagerbewegungen sonst doppelt im | ||
Lagerbestand gebucht würden. | Lagerbestand gebucht würden. | ||
Die Option „Transportkosten berechnen“ aktiviert die Kalkulation der Transportkosten für einen Auftrag nach | {{Icon|7}}Die Option „Transportkosten berechnen“ aktiviert die Kalkulation der Transportkosten für einen Auftrag nach | ||
den Vorgaben im Konfigurationsmodul40. | den Vorgaben im Konfigurationsmodul40. | ||
Die Option „Pfand berechnen“* aktiviert die Berechnung von Pfand in Aufträgen. Ist die Option deaktiviert, wird | {{Icon|8}}Die Option „Pfand berechnen“* aktiviert die Berechnung von Pfand in Aufträgen. Ist die Option deaktiviert, wird | ||
das Pfand nur gelistet, die Pfandwerte werden bleiben der Summenbildung in Aufträgen aber unberücksichtigt41. | das Pfand nur gelistet, die Pfandwerte werden bleiben der Summenbildung in Aufträgen aber unberücksichtigt41. | ||
Die Optionen für regelmäßige Bestellung, Lieferung und Rechnung ermöglichen durch die Angabe von | {{Icon|9}}Die Optionen für regelmäßige Bestellung, Lieferung und Rechnung ermöglichen durch die Angabe von | ||
Intervallen eine weitgehende Vorkonfiguration und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. | Intervallen eine weitgehende Vorkonfiguration und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. | ||
Wird eine der Optionen aktiviert, muss eine Wiederholungsregel angegeben werden. Dazu kann mit der | Wird eine der Optionen aktiviert, muss eine Wiederholungsregel angegeben werden. Dazu kann mit der | ||
Schaltfläche hinter dem Eingabefeld „Uhrzeit“ der Intervalldialog geöffnet werden42. | Schaltfläche hinter dem Eingabefeld „Uhrzeit“ der Intervalldialog geöffnet werden42. | ||
Die Option „Regelmäßige Bestellung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig angerufen wird, um | {{Icon|10}}Die Option „Regelmäßige Bestellung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig angerufen wird, um | ||
Bestellungen aufzunehmen. Der Kunde wird in die Liste für den sogenannten „Telefonverkauf“ eingestellt43. Im | Bestellungen aufzunehmen. Der Kunde wird in die Liste für den sogenannten „Telefonverkauf“ eingestellt43. Im | ||
Eingabefeld „Uhrzeit“ kann der Zeitpunkt eingegeben werden, zu dem der Kunde angerufen werden soll. | Eingabefeld „Uhrzeit“ kann der Zeitpunkt eingegeben werden, zu dem der Kunde angerufen werden soll. | ||
Die Option „Regelmäßige Lieferung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig beliefert wird. Die | {{Icon|11}}Die Option „Regelmäßige Lieferung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig beliefert wird. Die | ||
Option wird bei der Vorwahl des Liefertermins in der Auftragserfassung verwendet. | Option wird bei der Vorwahl des Liefertermins in der Auftragserfassung verwendet. | ||
Die Option „Regelmäßige Rechnung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig Rechnungen erhält. | {{Icon|12}}Die Option „Regelmäßige Rechnung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig Rechnungen erhält. | ||
Bei Anlage eines neuen Auftrages wird ein Termin für die Rechnungsstellung vorgemerkt und ein Auftrag | Bei Anlage eines neuen Auftrages wird ein Termin für die Rechnungsstellung vorgemerkt und ein Auftrag | ||
erstellt, der aus beliebig vielen Teillieferungen bestehen kann. Regelmäßige Bestellungen und Rechnungen | erstellt, der aus beliebig vielen Teillieferungen bestehen kann. Regelmäßige Bestellungen und Rechnungen | ||
werden im Aufgabenmanager angezeigt44. | werden im Aufgabenmanager angezeigt44. | ||
In das Eingabefeld „DB Nr.“ kann eine alternative Kundennummer eingegeben werden die als Debitorennummer | {{Icon|13}}In das Eingabefeld „DB Nr.“ kann eine alternative Kundennummer eingegeben werden die als Debitorennummer | ||
im DATEV- oder GEVA (SGL 188)- Export genutzt werden kann. | im DATEV- oder GEVA (SGL 188)- Export genutzt werden kann. | ||
===Verträge=== | ===Verträge=== | ||
Version vom 12. August 2014, 09:50 Uhr
Im Kundenstamm werden auch Kundenaufträge verwaltet. Das Kundenmodul kann im Menü "Stammdaten", durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F8 aufgerufen werden.
*screenshot*
1
Im Auswahlfeld "Preisgruppe" kann dem Kunden eine der verfügbaren Preisgruppen zugeordnet werden. Sofern der Kunde Gruppenpreise erhält, kann im Auswahlfeld „Gruppenpreise“ einer der verfügbaren Gruppenpreise zugeordnet werden. Um die für den Kunden hinterlegten Sonderpreise zu nutzen muss die Option "Sonderpreise" aktiviert werden.
2
Die Option "Mengenrabatt" aktiviert die Rabattfunktion während der Auftragserfassung, wenn Mengenrabatte
bei Artikeln hinterlegt wurden.
3
Die Option "Warengruppenrabatt Fix" aktiviert den Waregruppenrabatt während der Auftragserfassung, wenn
für eine Warengruppe Rabatte hinterlegt werden.
4
Die Option "Barkunde (Nachnahme)" aktiviert den Druck von Belegen für Nachnahmelieferung. Diese enthalten alle Rechnungswerte und können genutzt werden, wenn der Kunde Warenlieferungen bei Erhalt bar bezahlen muss.
5
Die Option "Nettokunde (Gewerbe)" schaltet den Druck der Auftragserfassung auf Nettobelege um. Diese Option sollte für gewerbliche Kunden unbedingt aktiviert werden. Für Privatkunden wird die Option ausgeschaltet, damit diese Bruttobelege erhalten. Die Option aktiviert auch den Aufschlag von Mehrwertsteuer auf Pfand für gewerbliche Kunden. Bei deaktivierter Option wird keine Mehrwertsteuer auf Pfand berechnet.
6
Die Option „Lagerkunde (Bestand)“ aktiviert die Bestandsverwaltung während der Erfassung von Aufträgen für
den Kunden. Diese kann deaktiviert werden, wenn beispielsweise ein Abholmarkt nicht aus dem Bestand des
Großhandels beliefert, jedoch vom Großhandel abgerechnet wird und Lagerbewegungen sonst doppelt im
Lagerbestand gebucht würden.
7
Die Option „Transportkosten berechnen“ aktiviert die Kalkulation der Transportkosten für einen Auftrag nach
den Vorgaben im Konfigurationsmodul40.
8
Die Option „Pfand berechnen“* aktiviert die Berechnung von Pfand in Aufträgen. Ist die Option deaktiviert, wird
das Pfand nur gelistet, die Pfandwerte werden bleiben der Summenbildung in Aufträgen aber unberücksichtigt41.
9
Die Optionen für regelmäßige Bestellung, Lieferung und Rechnung ermöglichen durch die Angabe von
Intervallen eine weitgehende Vorkonfiguration und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben.
Wird eine der Optionen aktiviert, muss eine Wiederholungsregel angegeben werden. Dazu kann mit der
Schaltfläche hinter dem Eingabefeld „Uhrzeit“ der Intervalldialog geöffnet werden42.
10
Die Option „Regelmäßige Bestellung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig angerufen wird, um
Bestellungen aufzunehmen. Der Kunde wird in die Liste für den sogenannten „Telefonverkauf“ eingestellt43. Im
Eingabefeld „Uhrzeit“ kann der Zeitpunkt eingegeben werden, zu dem der Kunde angerufen werden soll.
11
Die Option „Regelmäßige Lieferung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig beliefert wird. Die
Option wird bei der Vorwahl des Liefertermins in der Auftragserfassung verwendet.
12
Die Option „Regelmäßige Rechnung“ kann aktiviert werden, wenn der Kunde regelmäßig Rechnungen erhält.
Bei Anlage eines neuen Auftrages wird ein Termin für die Rechnungsstellung vorgemerkt und ein Auftrag
erstellt, der aus beliebig vielen Teillieferungen bestehen kann. Regelmäßige Bestellungen und Rechnungen
werden im Aufgabenmanager angezeigt44.
13
In das Eingabefeld „DB Nr.“ kann eine alternative Kundennummer eingegeben werden die als Debitorennummer
im DATEV- oder GEVA (SGL 188)- Export genutzt werden kann.
Verträge
Umsatzstatistik
Brauereimeldungen
Sonderpeise
Formulare
Export nach DATEV
(Stammdatenverwaltung → Stammdatentypen → Sie sind auf der Seite Besonderheiten von Kunden)
Fußnoten: