Kollex-Schnittstelle

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Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die Kollex-Schnittstelle einrichten und verwenden können.

Kollex dient als digitales Bestellportal zwischen Gastronomie, Getränkefachgroßhandel und den Herstellern.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen erhalten Sie hier.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste rechts neben der roten Statusanzeige einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken.

Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration

Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Optionen → Schnittstellen oder drücken Sie die Tastenkombination ⇑ + F12.
2. Der Dialog Schnittstellenverwaltung öffnet sich.
3. Klicken Sie auf Kollex.

Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren.

Zugangsdaten

Im Register FTP können die Zugangsdaten zu KOLLEX verwaltet werden.

Das Register der KOLLEX FTP-Zugangsdaten

Das Unterregister Export

Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden.

Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.

Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert.

Wenn der Auftragsimport mittels OAuth2 aktiviert ist, werden die Daten im Modul Aufträge importieren abgerufen.

Stammdatenexport

Im Register Export kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden.

Das Register KOLLEX Datenexport

Es muss eine Preisgruppe ausgewählt werden, die für den Export nach KOLLEX genutzt wird.

Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.

Die Einheiten müssen zugeordnet werden.

Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den Hilfstabellen angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.

Es können Filter verwendet werden, so dass nur Listenartikel, Lagerartikel und nur Großgebinde berücksichtigt werden.

KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.

Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt.

Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden

• Mit wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im Artikelstamm möglich.
• Mit wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im Artikelstamm möglich.
• Mit werden Kundenaddressen exportiert.
• Mit werden Favoriten und Sonderpreise exportiert.

Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt.

Auftragsimport

Im Register Auftragsimport kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden.

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Fußnoten: