Inventuren

Die Anwendung ermöglicht eine schnelle Bestandsänderung, erlaubt die Erstellung MDE-gestützter Inventuren und bietet Druckfunktionen für Zähl- und Lagerwertlisten an. Inventuren lassen sich sowohl von Waren als auch von Pfand erstellen.

Sie können Datensätze sortieren, filtern und so Zähllisten individuell anpassen. Das Buchen von Zählungen ermöglicht die automatische Übergabe der Differenzen an das Schwundbuch und das Löschen von nicht gezählten Beständen.

Mehr zu diesem Thema finden Sie hier:

• Inventur im Warenstamm
• Inventur im Pfandstamm

Hinweise

Die Einkaufspreise für die Lagerwertberechnung werden beim Erstellen einer Inventur gespeichert.

Spätere Preisänderungen wirken sich nicht auf die Lagerwertberechnung aus.

Alle Bestandsänderungen nach dem Erstellen der Inventur werden bei der Differenzberechnung berücksichtigt. Bestandsänderungen nach der Zählung werden berücksichtigt, so dass die Zählergebnisse nicht sofort eingegeben und gebucht werden müssen.

Das Erstellen der Inventur sollte unmittelbar vor dem Zählen erfolgen. Bis zum Abschluss der Zählung dürfen keine Bestandsveränderungen durchgeführt werden.

Allgemeine Tipps

• Prüfen Sie vor der Inventur, ob vorhandene MDE-Geräte aufgeladen und angeschlossen sind.
• Erstellen Sie eine neue Inventur, arbeiten Sie nicht mit einer bestehenden Inventur weiter.
• Arbeiten Sie immer mit den gleichen Filtereinstellungen (Teilgebinde, Bestandsfilter, etc.).

Tipps vor der ersten Inventur

Es ist sinnvoll, einen Testlauf einige Tage vor der ersten Inventur durchzuführen, um die Abläufe kennenzulernen und Fragen zum Ablauf vor der Inventur abzuklären.

Soll nach einer initialen Inventur die Bestandsüberwachung genutzt werden, sollte am Tag der Inventur zunächst eine Leerinventur durchgeführt werden:

1. Erstellen Sie eine neue Inventur
2. Aktivieren Sie die Bearbeitung
3. Buchen Sie die Inventur, ohne zuvor Zählwerte einzugeben
4. Im Buchungsdialog wählen Sie "Gezählten verbuchen"
5. Aktivieren Sie "ungezählte Artikel auf "0" setzen"
6. Sichern Sie die Inventur

Danach kann die initiale Inventur durchgeführt werden.

Probleme bei der Inventur

In diesem Abschnitt werden häufige Fragen und Probleme bei der Inventur erklärt.

Ein Artikel wird nicht gefunden oder nicht gebucht

• Wenn mehrere Artikel nicht gefunden werden, ist möglicherweise keine neue Inventur erstellt worden, sondern eine bestehende Inventur bearbeitet worden.

Es muss immer eine neue Inventur erstellt werden!

• Wenn ein einzelner Artikel nicht gefunden wird, ist dieser möglicherweise zuvor aus dem Stamm gelöscht worden, jedoch noch im Lager vorhanden und daher gezählt worden.
• Oftmals sind die Filtereinstellungen dafür verantwortlich, wenn Artikel nicht gefunden werden.
• Möglicherweise ist eine falsche Konfiguration des Artikels die Ursache, beispielsweise eine fehlerhafte Zuordnung von Teilgebinde oder Großgebinde.