XRechnung-Schnittstelle

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Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die XRechnung-Schnittstelle einrichten und verwenden können.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen erhalten Sie hier.

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert wurde. Eine XRechnung besteht aus einer XML-Datei, die alle relevanten Rechnungsinformationen zur digitalen Verarbeitung enthält. zusätzlich kann die Rechnung auch als PDF-Datei zur Ansicht zugefügt werden.

Die Anwendung unterstützt das Format "Universal Business Language (UBL)" in XRechnungen.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste rechts neben der roten Statusanzeige einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken.

Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration

Um die XRechnung-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Optionen → Schnittstellen oder drücken Sie die Tastenkombination ⇑ + F12.
2. Der Dialog Schnittstellenverwaltung öffnet sich.
3. Klicken Sie auf XRechnung.

Nun können Sie die XRechnung-Schnittstelle konfigurieren.

Leitweg ID

Die Leitweg-ID ist ein Kennzeichen einer elektronischen Rechnung zur eindeutigen Adressierung von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland (Beispiele: Behörden, Kommunen, Ministerien).

Die Angabe der Leitweg-ID des Versenders ist optional, für den Empfänger vorgeschrieben. Das Feld kann leer bleiben.

Eine Empfängeradresse für den Versand der X-Rechnung kann als Zusatzadressen im Kundenstamm angegeben werden, Dort wird auch die Leitweg-ID des Empfängers hinterlegt.

Währungskennzeichen

Die Angabe des Währungskennzeichens im ISO-Format, also "EUR" anstatt "€" für Euro, ist für den Versand von X-Rechnung notwendig.

Länderkennzeichen

Die Angabe des Länderkennzeichen im ISO-Format, also "DE" anstatt "D" für Deutschland, ist für den Versand von X-Rechnung notwendig.

Kodieren der Zahlweise

Um die Zahlweise innerhalb der X-Rechnung korrekt anzugeben, muss diese korrekt kodiert werden. Die Kodierung der Zahlweise erfolgt in den Unterregister "Zahlweise" des Registers "Hilfstabellen" in den Einstellungen.

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Fußnoten: