Inventur buchen

Im Dialog "Inventur Buchen" wird die Verarbeitung der Zählergebnisse eingestellt und die Ergebnisse gegen den Bestand und auf Wunsch auch das Schwundbuch gebucht.

Der Dialog wird durch die Schaltfläche Buchen oder Strg+B im Register Inventur des Warenstamm oder Pfandstamm gestartet.

Buchungsmethoden

Der Dialog bietet zwei verschiedene Buchungsmethoden, die unterschiedlich Rechenwege nutzen:

Buchungsart	Bestand ALT	Gezählt	Änderung	Bestand NEU
Differenz	10	15	+5	15
Gezählte	10	15	+15	15

Differenz verbuchen

Im Modus 'Differenz verbuchen werden die Differenzen zwischen dem Startbestand und den Zählergebnissen auf den aktuellen Bestand angerechnet.

Der Startbestand ist der Bestand zu dem Zeitpunkt, als die Inventur erstellt wurde

Diese Buchungsart ermöglicht das Ändern der Lagerbestände anhand der Bestandsdifferenzen und ist für eine normale Inventur bei laufender Lagerverwaltung die richtige Wahl.

Die Buchungsart Differenz sollte genutzt werden, wenn das Buchen der Zählergebnisse nicht zeitnah erfolgt

Gezählte verbuchen

Im Modus 'Gezählte verbuchen werden die Bestände des Startbestand mit Zählergebnissen ersetzt.

Der Startbestand ist der Bestand zu dem Zeitpunkt, als die Inventur erstellt wurde

Diese Buchungsart ermöglicht das Ersetzen der Lagerbestände mit den Zählergebnissen und ist für eine Erstinventur die richtige Wahl.

Optionen

Mit den Optionen kann das Löschen nicht gezählter Bestände und das Vermerken der Differenzen im Schwundbuch eingestellt werden.

Ungezählte Artikel auf "0" setzen

Wird diese Option aktiviert, werden alle nicht gezählten Artikel auf "0" gesetzt. Bei aktivierter Option "Differenz im Schwundbuch buchen" werden die nicht gezählten Bestände als Schwund deklariert. Diese Option ist für eine vollständige Inventur bei laufender Lagerverwaltung die richtige Wahl.

Das Buchen kann bei einer noch nicht abgeschlossenen Erfassung von Zähldaten erfolgen. Dazu darf die Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" nicht aktiviert werden!

Differenz im Schwundbuch buchen

Wird diese Option aktiviert, werden alle Differenzen zwischen Startbestand und Zählwerten als Schwund deklariert. Bei aktivierter Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" werden die nicht gezählten Bestände als Schwund deklariert.

Bei Erstinventuren muss die Option deaktiviert werden

Mit den Eingabefeldern "Text" und "Datum" können die Informationen im Schwundbuch deklariert werden.

Vorgaben einstellen

Mit im Titelbereich können alle gewählten Einstellungen lokal (also für jeden Arbeitsplatz separat) gespeichert werden. Die Einstellungen werden beim nächsten Aufruf wieder angezeigt.

Auch das Datum wird gespeichert und sollte bei einer neuen Inventur geändert werden