Frachtkosten

Es ist möglich, Frachtkosten auf Rechnungen auszuweisen. Die Berechnung der Frachtkosten kann automatisiert erfolgen. Dabei kann die Entfernung, Stückzahlen, Volumen oder Masse zur Berechnung berücksichtigt werden. Die Kalkulation kann auch kundenspezifisch erfolgen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Frachtkosten konfiguriert und angewendet werden.

Grundlagen

Die Kalkulation von Frachtkosten ist nach folgenden Gesichtspunkten möglich:

• Pauschal: Dabei wird ein vorgegebener Betrag auf den Auftragswert aufgeschlagen. Dieser Wert kann beispielsweise durch Ermittlung der Entfernung und (manueller) Multiplikation mit einer Kilometerpauschale ermittelt werden.

Die Entfernung zwischen Betrieb und Kunde kann durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Straße" im Kundendatensatz von GoogleMaps ermittelt werden.

• Pro Kilogramm/pro Liter: Die Massen oder das Volumen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet.

Es kann entweder die Masse oder das Volumen verwendet werden. Wenn keine solche Angabe bei einem Artikel hinterlegt ist, wird der Artikel nicht bei der Berechnung berücksichtigt

• Pro Stück: Die Mengen werden als Faktor für die Berechnung der Frachtkosten verwendet.

Die Art oder Einheit des Artikels spielt dabei keine Rolle

Vorbereitung

Um Frachtkosten zu berechnen, muss zunächst ein Artikel angelegt werden, der dann später einem Auftrag zugefügt wird.

Dies hat den Vorteil, dass man den Text frei definieren kann

Der Frachtkostenartikel wird dann in den Einstellungen verknüpft. Dann kann jedem Kunden eine Regel zur Frachtkostenberechnung zugeordnet werden. Zusätzlich kann für jeden Kunden eine individuelle Kalkulation durchgeführt werden.

Transportkostenartikel

Um einen Frachtkostenartikel zu erstellen, öffnen Sie die Stammdatenverwaltung für Ware im Menü Stammdaten → Waren oder mit der Schaltfläche Waren in der Seitenleiste oder der Taste F10.

Suchen Sie zunächst einen Artikel, der dem Frachtkostenartikel ähnelt, vorzugsweise eine Dienstleistung, die Sie bereits als Artikel angelegt haben. Der neue Artikel wird dann von diesem bestehenden Artikel abgeleitet, befindet sich also im gleichen Artikelnummernbereich und ist weitestgehend vorkonfiguriert.

Wechseln Sie in das Eingaberegister des Moduls und legen Sie mit Neu oder Strg + N einen neuen Artikel an.

Das Anlegen eines Artikels wird hier beschrieben.

Der Transportkostenartikel sollte folgende Eigenschaften haben:

• Standardartikel (also kein Mehrweg- oder Vermietungsartikel)
• Kein Lagerartikel (Keine Inventuroption)
• Kein Listenartikel (Wird nicht auf Preislisten ausgegeben)

Als Verkaufspreis kann ein beliebiger Betrag eingegeben werden, es empfiehlt sich, den Mindestaufschlag anzugeben. Der Einkaufspreis kann entweder 0,01 betragen oder zu kalkulatorischen Zwecken beispielsweise auf den Kilometerpreis gesetzt werden, um Erträge auswerten zu können.

Einstellungen

Der Transportkostenartikel muss nun in den Einstellungen hinterlegt werden.

Öffnen Sie die Einstellungen im Menü Optionen → Einstellungen oder mit Strg + F12.

Wechseln Sie in das Register Aufträge des Moduls. Im Bereich Transportkosten können Sie nun die Voreinstellungen für die Berechnung der Frachtkosten einstellen.

Verknüpfen Sie den Frachtkostenartikel und wählen Sie die häufigste Art der Frachtkostenberechnung. Vergessen Sie nicht, die Berechnung zu aktivieren.

Die Einstellungen werden hier beschrieben

Zuordnung zu Kunden

http://fakturax.de/wiki/index.php/Kundenstamm#Fracht

Anwendung

http://fakturax.de/wiki/index.php/Konditionen#Transportkosten