Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Vorlage wird im Vorlagenordner der Installation gespeichert und anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise Microsoft Excel installiert sein</ref>. | Die Vorlage wird im Vorlagenordner der Installation gespeichert und anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise Microsoft Excel installiert sein</ref>. | ||
Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. | Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. | ||
==Fehlerquellen== | |||
Der Import schlägt fehl, wenn: | |||
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht | |||
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält | |||
* ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält | |||
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist | |||
* in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist | |||
Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden. | |||
Bei anhaltenden Problemen mit Importdateien empfiehlt es sich, Kontakt mit dem Hersteller aufzunehmen. Dieser kann in der Regel Fehlerquellen lokalisieren und korrigieren. | |||
Insbesondere wenn aus älteren Systemen ohne entsprechende Dateiausgabe Daten extrahiert werden sollen, ist die Kontaktaufnahme zum Hersteller unumgänglich. Dieser kann dann eine Einschätzung abgeben, ob und wenn, mit welchem Aufwand eine Datenaufbereitung möglich ist. | |||
==Formatvorschriften== | |||
Folgende Regeln gelten für den Import: | |||
* Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen | |||
* Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen | |||
* Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden | |||
* Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden | |||
* Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen | |||
* Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden. | |||
* Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | |||
==Tabelle konvertieren== | |||
Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden. | |||
Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an. | |||
=Einen Stamm importieren= | =Einen Stamm importieren= | ||
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[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | [[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | ||
==Vorlagendatei== | ==Vorlagendatei== | ||
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<!-- * Tabelle ENDE * --> | <!-- * Tabelle ENDE * --> | ||
==Bearbeitung und Sichern== | |||
{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}} | {{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}} | ||
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* Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | * Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | ||
=Tabelle konvertieren= | ==Tabelle konvertieren== | ||
Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden. | Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden. | ||