Stammdatenimport

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Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme. Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt Optionen→Administration→Stammdatenimport gestartet werden.

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Einen Artikelstamm generieren

Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt.

Um einen Artikelstamm zu erstellen muss im Auswahlfeld „Preisgruppen“ die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden. Mit Vorlagendatei erstellen wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

Feld	Erläuterungen
Warengruppe	Name der Produktgruppe, beispielsweise „Biere“ oder „Coke“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle "Warengruppen" entsprechen
Hersteller	Name des Produzenten, beispielsweise „Becks“ oder „Coca Cola“
Artikel	Name des Artikels, beispielsweise „Pils“ oder „Light“
Flasche	Inhalt einer Flasche oder Fass in Liter, beispielsweise „50“ oder „1“
Kasten	Anzahl der Flaschen in einem Kasten, beispielsweise „0“ oder „12“. Bei Fässern wird eine "0" eingetragen
Gebinde	Typ des Gebindes, beispielsweise „Fass“ oder „Kasten“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle "Einheiten" entsprechen
Barcode	EAN- Produktcode
Lieferant	Kundennummer des Betriebes beim Hauptlieferanten. Dies ist insbesondere der Lieferant, an den Umsatzdaten zurückgemeldet werden
Einkaufspreis	Netto ohne Währungszeichen, beispielsweise „51,29“ oder „4,69“
MwSt.	Mehrwertsteuersatz „Voll“, „Halb“ oder „0“
Pfand	Erste Ziffer zugehöriger Pfandartikel, beispielsweise „6“ oder „3“. Die Angabe sollte der ersten Ziffer eines Pfandartikels in der Pfandtabelle entsprechen
Gewicht	Kilogramm ohne Einheit, beispielsweise „75,00“ oder „15,25“
Preis Kasten[n]	Nettopreis Kästen oder Fässer, beispielsweise „80,00“ oder „12,00“
Preis Flasche[n]	Nettopreis für Flaschen, beispielsweise „0“ oder „0,90“. Wenn kein Flaschengebinde enthalten ist, wird eine "0" eingetragen.

Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.

Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt:

• Warengruppe: Sortierung nach Produktart, beispielsweise „1“ für “Biere“
• Hersteller: Sortierung nach Hersteller, beispielsweise „01“ für „Becks“
• Artikel: Sortierung nach Artikel, beispielsweise „01“ für „Pils“

Die Packungsgröße in Form der Gebindeendziffern wird durch die Anzahl der Flaschen in einem Kasten oder die Literzahl von Flaschen und Fässern generiert. Informationen zum Endziffernsystem sind im Benutzerhandbuch enthalten. Informationen zum Konzipieren eines Artikelnummernsystems sind im Benutzerhandbuch enthalten.

Die Importdatei wird eingelesen und die Importdaten angezeigt. Daten können direkt in der Tabelle bearbeitet werden.

Ein bestehender Artikelstamm kann optional mit [Artikelstamm leeren] gelöscht werden(!). Dies kann auch genutzt werden, um Demodaten aus der Installation zu entfernen.

Die eingelesenen Daten können nun im Artikelstamm gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter [Daten aufbereiten] eine Zusammenfassung an.

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