Buchhaltung mit FAKTURA-X: Unterschied zwischen den Versionen
FBO (Diskussion | Beiträge) |
FBO (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
{{Tipp1|Die Prüfung der Eingangsbelege wird vereinfacht. Die Kalkulation von Artikeln kann einfacher geprüft werden. Dadurch wird Zeit eingespart, Fehler werden vermieden.}} | {{Tipp1|Die Prüfung der Eingangsbelege wird vereinfacht. Die Kalkulation von Artikeln kann einfacher geprüft werden. Dadurch wird Zeit eingespart, Fehler werden vermieden.}} | ||
[[File:bestellverwaltung_einkauf-buchen.png|gerahmt|links|''Rechnungseingangskontrolle ''''|link=]] | |||
===Kostenbuchhaltung=== | ===Kostenbuchhaltung=== | ||
Version vom 7. August 2019, 15:28 Uhr
Ein wesentlicher Vorteil der Buchhaltung mit FAKTURA-X liegt in der weitreichenden Integration von Aufgaben, die von FAKTURA-X automatisch durchgeführt werden können. Diese Automatisierung spart Zeit, verhindert Fehler und senkt Kosten.
Debitorenbuchhaltung
Die Kundenbuchhaltung wird von FAKTURA-X praktisch ohne weiteres Zutun erledigt. Das bedeutet, dass kein manuelles Kontieren notwendig ist. Nach einem Zahlungseingang werden auch die Konten, insbesondere das Kassenbuch bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
DATEV Debitorenstapel
Umsätze im Rechnungswesen können einfach ermittelt und per Knopfdruck als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Offene Posten
Offene Posten können schnell ermittelt und nach Kunden gefiltert oder gegliedert, Kontenabstimmungen problemlos erzeugt werden.
Mahnwesen
Ein dreistufiges Mahnwesen mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen.
Zahlungseingänge
[[Buchen|Zahlungseingänge] können auch als Teilzahlungen, Guthabenverrechnung oder Vorauszahlungen verbucht werden.
Kreditorenbuchhaltung
Die Lieferantenbuchhaltung wird von FAKTURA-X so weit wie möglich vereinfacht. Das bedeutet, dass Informationen nicht wiederholt eingegeben werden müssen und regelmäßige Vorgänge erheblich vereinfacht werden können.
Rechnungseingangskontrolle
Bei der Nutzung des Bestellsystems ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die Kreditorenbuchhaltung übernommen.
Kostenbuchhaltung
Für Kosten stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich abgeglichen werden.
Zahlunsausgänge
Zahlungsausgänge werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im Kassenbuch bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
DATEV Kreditorenstapel
Einkauf und Kosten können einfach ermittelt und per Knopfdruck als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Konten
Buchungen werden automatisch in Kassen- und Kontenbücher übernommen, so dass das manuelle Führen eines Kassenbuchs überflüssig wird. Das Umbuchen von Konten via Geldtransitkonto ist einfach und schnell erledigt. Und auch manuelle Buchungen können problemlos eingefügt werden.
Nebenkassen und Verrechnungskonten sind ebenfalls möglich. Kassenbücher sind gegen Fehlbedienung und Manipulation gesichert. Alle Kontenbücher können per Knopfdruck nach DATEV exportiert und an den Steuerberater übertragen werden.
Banking
Für die Übertragung von SEPA-Überweisungen und Lastschriften (Basis- oder Firmenlastschrift) steht eine SEPA-Schnittstelle zur Verfügung. Die Zahlungen werden automatisch für die Verarbeitung im Banking bereitgestellt. Der Abgleich von Zahlungsausgängen bei Einzug durch den Lieferanten ist durch einen MT940-Import möglich. Dabei werden Zahlungen erkannt und zugeordnet.