Pfandartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Juli 2018, 16:17 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandartikel erfassen)

Die Erfassung von Pfand erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Dazu wird der Dialog Pfand erfassen genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü und Auswahl der Option Pfand anlegen oder Strg + L gestartet werden.

Der Erfassungsdialog für Pfandartikel

Erste Schritte

Folgende Tabelle gibt Aussage darüber, in welchem Status sich ein Auftrag befinden kann, um Artikel zu erfassen:

Auftragsstatus	Angebot	Bestellung	Lieferung	Rechnung	Mahnung	Abgeschlossen	Storniert
Artikel erfassbar?	Ja			Nein

Die Erfassung kann in drei Modi^[1] durchgeführt werden, die im Dialog Auftragspositionen erfassen eingestellt werden können:

Normale Erfassung
Schnelle Erfassung: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
Schnelle Erfassung mit Anzahl "1": Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.

Mit kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle Pfand jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen und . Mit wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im Register Aufträge über die Option Posten automatisch aufaddieren vorgenommen werden.

Pfand erfassen

Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritte zum Erfassen eines Pfandartikels

1. Pfandartikelnummer eingeben

2. Anzahl eingeben

3. Sichern

Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet. Bestätigen Sie mit ↩.
Sichern Sie den erfassten Posten mit oder ↩.

Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche - (Negatives Vorzeichen, vor dem Feld Anzahl) der Posten negativ erfasst wird; ein eingegebenes Minuszeichen wird dann ignoriert. Dies ist der Fall, wenn Pfand von einem Kunden zurückgegeben wird und die entsprechende Anzahl dem Lager zugeführt wird. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Klick mit der linken Maustaste

auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet^[2].

Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.

Pfanderfassung im Touch-Modus

Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche Tastatur aktiviert.

Pfanderfassung im Touch-Modus

Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingeben^[3]. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit Sichern gespeichert.

Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche Signieren kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.

Pfand erfassen tastatur unterschrift.png

Posten bearbeiten

Die Erfassung wird durch die Schaltfläche Ende des Dialogs oder Esc abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden^[4].

Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:

Das Optionsmenü der Pfandtabelle

Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche öffnen.

Anzahl ändern

Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg.

Der Änderungsdialog

Der Mengendialog zeigt den aktuellen Lagerbestand an und ermöglicht so die Berücksichtigung der verfügbaren Bestände bei einer Mengenänderung. Die Eingabe des gewünschten Bestandes wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit Sichern oder ↩ geschlossen werden.

Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Pfandartikel und wählen Sie im Optionsmenü Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg. Der Dialog zeigt dann die Option Differenz im Pfandlager buchen an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht.

Pfandausgleich

Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Optionsmenü Pfandausgleich. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken Strg + R. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung.

Weiter zu Vermietartikel erfassen

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Pfandartikel erfassen)

Fußnoten:

↑ Die Favoritenerfassung hat in der Pfanderfassung keine Funktion.
↑ Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.
↑ Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.
↑ Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.

[1] Die Favoritenerfassung hat in der Pfanderfassung keine Funktion.

[2] Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.

[3] Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.

[4] Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.

[1]

[2]

[3]

[4]

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung}}
-<!--      ACHTUNG        [[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Waren.png|gerahmt|left|Das Optionsmenü der Warentabelle]]
-<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Pfand.png|gerahmt|ohne|Das Optionsmenü der Pfandtabelle]]</div>         ACHTUNG       -->
-Die Erfassung von [[Pfandstamm|Pfand]] erfolgt analog zur [[Artikel_erfassen|Erfassung von Artikeln]]. Dazu wird der Dialog ''Pfand erfassen'' genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über [[Datei:Pfand.png|link=]] und ''Pfand anlegen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} gestartet werden.
+Die Erfassung von [[Pfandstamm|Pfand]] erfolgt analog zur [[Artikel_erfassen|Erfassung von Artikeln]]. Dazu wird der Dialog ''Pfand erfassen'' genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü [[Datei:Pfand.png|link=]] und Auswahl der Option ''Pfand anlegen'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} gestartet werden.
-{{Karte|pfand_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Pfandartikels|22|80|155|102|1. Pfandartikelnummer eingeben|181|80|332|102|2. Anzahl eingeben|23|172|103|201|3. Sichern}}
+[[File:pfand_erfassen.png|gerahmt|ohne|Der Erfassungsdialog für Pfandartikel|link=]]
+<!--####################################################################################################################-->
+==Erste Schritte==
+Folgende Tabelle gibt Aussage darüber, in welchem Status sich ein Auftrag befinden kann, um Artikel zu erfassen:
+{| class="wikitable" style="text-align:center"
+|-
+! style="background:#DCDCDC" | Auftragsstatus
+!! style="background:#FFFFFF" | Angebot
+!! style="background:#A6CAF0" | Bestellung
+!! style="background:#FFFFE1" | Lieferung
+!! style="background:#FFB997" | Rechnung
+!! style="background:#FF8C8F" | Mahnung
+!! style="background:#C0DCC0" | Abgeschlossen
+!! style="background:#C0C0C0" | Storniert
+|-
+| style="background:#DCDCDC" | Artikel erfassbar?
+| colspan="3" style="background:#98FB98" | Ja
+| colspan="4" style="background:#DDA0DD" | Nein
+|}
+Die Erfassung kann in drei Modi<ref>Die Favoritenerfassung [[Datei:faverfassung.png|link=]] hat in der Pfanderfassung keine Funktion.</ref> durchgeführt werden, die im Dialog ''Auftragspositionen erfassen'' eingestellt werden können:
+*[[Datei:pfeilrechts.png|link=]] Normale Erfassung
+*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
+*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
+Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.
+Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Pfand'' jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen {{Taste|&#32;}} und [[Datei:Optionsmenue.png|link=]]. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.
+{{Tipp1|Diese Einstellung kann außerdem im Konfigurationsmodul im [[Register_Aufträge#Erfassungsoptionen|Register Aufträge]] über die Option ''Posten automatisch aufaddieren'' vorgenommen werden.}}
+<!--*******************************************************************************************************************-->
+===Pfand erfassen===
 Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
+{{Karte|pfand_erfassen.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Pfandartikels|22|80|155|102|1. Pfandartikelnummer eingeben|181|80|332|102|2. Anzahl eingeben|23|172|103|201|3. Sichern}}
 #Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
@@ Zeile 13: / Zeile 46: @@
 #Sichern Sie den erfassten Posten mit [[Datei:Sichern.png|link=]] oder <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
-Der Auftrag darf sich nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befinden, wenn Pfand erfasst werden soll.
+{{Hinweis|Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche ''-'' (''Negatives Vorzeichen,'' vor dem Feld ''Anzahl'') der Posten negativ erfasst wird; ein eingegebenes Minuszeichen wird dann ignoriert. Dies ist der Fall, wenn Pfand von einem Kunden zurückgegeben wird und die entsprechende Anzahl dem Lager zugeführt wird. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Klick mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] ein- oder ausgeschaltet werden.</ref>.}}
-Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche ''-'' (''Negatives Vorzeichen,'' vor dem Feld ''Anzahl'') der Posten negativ erfasst wird; ein Minuszeichen wird ignoriert. Dies ist der Fall, wenn Pfand von einem Kunden abgegeben wird und die entsprechende Anzahl dem Lager zugeführt wird. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Klick mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen]] ein- oder ausgeschaltet werden</ref>.
+Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.
+<!--*******************************************************************************************************************-->
-Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.
+====Pfanderfassung im Touch-Modus====
-<!--####################################################################################################################-->
-===Pfanderfassung im Touch-Modus===
 Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche {{Menü| [[Datei:Tastatur.png|link=]] Tastatur}} aktiviert.
 [[File:pfand_erfassen_tastatur.png|gerahmt|ohne|Pfanderfassung im Touch-Modus|link=]]
-Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit der Nummerntastatur eingeben<ref>Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich</ref>. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
+Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingeben<ref>Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.</ref>. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
 Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]]Signieren}} kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.
 [[File:pfand_erfassen_tastatur_unterschrift.png|border|link=]]
+<!--####################################################################################################################-->
+==Posten bearbeiten==
+Die Erfassung wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} des Dialogs oder {{Taste|Esc}} abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden<ref>Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.</ref>.
+Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:
+[[Datei:artikel_erfassen_postenbearb_Pfand.png|gerahmt|ohne|Das Optionsmenü der Pfandtabelle]]
+Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] öffnen.
+<!--*******************************************************************************************************************-->
+===Anzahl ändern===
+Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.
+[[File:artikel_erfassen_postenbearb_anzahl.png|gerahmt|ohne|Der Änderungsdialog|link=]]
+Der Mengendialog zeigt den aktuellen Lagerbestand an und ermöglicht so die Berücksichtigung der verfügbaren Bestände bei einer Mengenänderung. Die Eingabe des gewünschten Bestandes wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|&#8617;}} geschlossen werden.
+Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste {{RMB}} auf einen Pfandartikel und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. Der Dialog zeigt dann die Option ''Differenz im Pfandlager buchen'' an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht.
+<!--*******************************************************************************************************************-->
+===Pfandausgleich===
+Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} und wählen Sie im Optionsmenü ''Pfandausgleich''. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|R}}. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung.
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Pfandartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Juli 2018, 16:17 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte

Pfand erfassen

Pfanderfassung im Touch-Modus

Posten bearbeiten

Anzahl ändern

Pfandausgleich

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