Preisverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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{{WL|Finanzen}} | {{WL|Finanzen}} | ||
Für die Bearbeitung mehrerer | Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen. | ||
Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden. | Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden. | ||
[[Datei:Buchhaltung_preisverw_15-07-14.png|gerahmt|links|Die '''Preisverwaltung'''|link=]] | [[Datei:Buchhaltung_preisverw_15-07-14.png|gerahmt|links|Die '''Preisverwaltung'''|link=]] | ||
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==Artikel auswählen und Preise bearbeiten== | ==Artikel auswählen und Preise bearbeiten== | ||
Es bestehen zwei Möglichkeiten, um Verkaufspreise mehrerer Artikel gleichzeitig zu bearbeiten: | |||
# über das Definieren von Filterbedingungen, durch die nur die Artikel ausgewählt werden, die die Bedingungen erfüllen → [[Preisverwaltung#Register Filter|Register ''Filter'']] | |||
# über das eigenhändige Erstellen einer Liste beliebiger Artikel → [[Preisverwaltung#Register Liste|Register ''Liste'']] | |||
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===Register ''Filter''=== | |||
# Richten Sie | {{Karte|Buchhaltung_preisverw_imagemap_15-07-20.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}links{{!}}Die '''Preisverwaltung''' | ||
|91|80|480|214|2. Filter einrichten | |||
|91|231|480|287|3. Preisgruppe auswählen | |||
|91|306|480|336|4. Gewünschte Preismanipulation einstellen | |||
|91|432|480|460|5. Zielwertrundung einstellen | |||
|91|485|480|569|6. Teilgebinde und inaktive Artikel einbeziehen oder ausschließen | |||
|99|719|173|743|7. Filter anwenden | |||
|189|719|263|743|8. Berechnung starten | |||
|560|291|896|511|9. Änderungen kontrollieren und bestätigen}} | |||
Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand von Filterbedingungen zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben.</ref>, gehen Sie wie folgt vor: | |||
# Öffnen Sie das Register ''Filter''. Standardmäßig ist dieses Register beim Starten des Moduls bereits geöffnet. | |||
# Richten Sie einen [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|''Filter'']] ein. Die obersten beiden Felder erlauben es, Artikel bestimmter Hersteller oder Lieferanten auszuwählen. Alternativ oder zusätzlich können Sie bis zu vier weitere Filterregeln einrichten. Dabei können Sie nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, Warengruppe, sowie Nettoeinkaufs- und -Verkaufspreisen filtern. | |||
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | # Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | ||
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | # Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | ||
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | # Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | ||
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | # Wählen Sie, ob inaktive Artikel und [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinde]] mit einbezogen werden sollen. | ||
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | |||
# Die in der Gruppe ''Preisgruppen'' vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | |||
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | # Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | ||
Sie können den | Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen. | ||
<!-- BILD EINFÜGEN --> | |||
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. | |||
{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}} | |||
Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen. | |||
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===Register ''Liste''=== | |||
<!-- BILD EINFÜGEN ähnlich wie Register Filter --> | |||
{{ | Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand einer Liste zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben.</ref>, gehen Sie wie folgt vor: | ||
# Öffnen Sie das Register ''Liste''. | |||
# Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]]. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. | |||
# Der Artikel erscheint in der Liste darunter. Sie können der Liste beliebig viele Artikel zufügen. | |||
# Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]]; mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] werden alle Posten aus der Liste entfernt. | |||
# Möchten Sie Ihre Liste speichern, drücken Sie auf [[Datei:Sichern.png|link=]]. | |||
# Existiert bereits eine Artikelliste, die Sie öffnen möchten, drücken Sie auf [[Datei:Oeffnen.png|link=]] und wählen Sie die entsprechende Datei aus. | |||
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | |||
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | |||
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | |||
# Wählen Sie, ob inaktive Artikel und [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinde]] mit einbezogen werden sollen. | |||
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | |||
# Die in der Gruppe ''Preisgruppen'' vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | |||
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | |||
Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen. | |||
<!-- BILD EINFÜGEN --> | |||
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. | |||
{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}} | |||
Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen. | |||
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== Arten der Preismanipulation == | ==Arten der Preismanipulation== | ||
=== | ===Kalkulation=== | ||
Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten: | |||
Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag: | |||
* Die Einstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; ein Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €. | |||
* Die Einstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1,00 € zu 9 €. | |||
Neben einem prozentualen Aufschlag können | * Die Einstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €. | ||
* Die | * Die Einstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €. | ||
* Die | |||
* Die | |||
* Die | |||
=== Glätten === | ====Neukalkulation==== | ||
Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden. | |||
Eine Neukalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Neukalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
====Differenzkalkulation==== | |||
Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert. | |||
Eine Differenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Differenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
====Referenzkalkulation==== | |||
Mit der Option ''Referenzkalkulation'' werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter ''Referenz'' angegebenen Preisgruppe neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden. | |||
* Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe ''Event'' soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe ''Kasse''. Dazu wählen Sie unter ''Preisgruppen'' „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe ''Kasse'' einen Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe ''Event''. | |||
Eine Referenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Referenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
===Glätten=== | |||
Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung. | Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung. | ||
*Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen. | *Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen. | ||
=== Teilgebinde === | ===Teilgebinde=== | ||
Die Option ''Teilgebinde'' leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. | Die Option ''Teilgebinde'' leitet Verkaufspreise von [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]] (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. | ||
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Version vom 10. Mai 2018, 15:54 Uhr
(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)
Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.
Der Preismanager kann im Hauptmenü Finanzen unter 
Preisverwaltung oder mit Strg + F5 gestartet werden.
Die Preisverwaltung
Artikel auswählen und Preise bearbeiten
Es bestehen zwei Möglichkeiten, um Verkaufspreise mehrerer Artikel gleichzeitig zu bearbeiten:
- über das Definieren von Filterbedingungen, durch die nur die Artikel ausgewählt werden, die die Bedingungen erfüllen → Register Filter
- über das eigenhändige Erstellen einer Liste beliebiger Artikel → Register Liste
Register Filter
Die Preisverwaltung
2. Filter einrichten
3. Preisgruppe auswählen
4. Gewünschte Preismanipulation einstellen
5. Zielwertrundung einstellen
6. Teilgebinde und inaktive Artikel einbeziehen oder ausschließen
7. Filter anwenden
8. Berechnung starten
9. Änderungen kontrollieren und bestätigen
Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand von Filterbedingungen zu bearbeiten[1], gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Register Filter. Standardmäßig ist dieses Register beim Starten des Moduls bereits geöffnet.
- Richten Sie einen Filter ein. Die obersten beiden Felder erlauben es, Artikel bestimmter Hersteller oder Lieferanten auszuwählen. Alternativ oder zusätzlich können Sie bis zu vier weitere Filterregeln einrichten. Dabei können Sie nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, Warengruppe, sowie Nettoeinkaufs- und -Verkaufspreisen filtern.
- Wählen Sie unter Preisgruppen als Ziel die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter Referenz angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
- Wählen Sie unter Manipulation, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine Neukalkulation auf Basis des Einkaufspreises, eine Differenzkalkulation auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine Referenzkalkulation auf Basis einer anderen Preisgruppe, das Glätten der Preise oder die Berechnung von Teilgebindepreisen.
- Wählen Sie unter Zielwert an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
- Wählen Sie, ob inaktive Artikel und Teilgebinde mit einbezogen werden sollen.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf
Filter um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. - Die in der Gruppe Preisgruppen vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit Start durch.
- Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.
Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick 
an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste Einfg öffnen.
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit 
Sichern gespeichert werden.
Die ursprünglichen Preise werden erst durch das Sichern überschrieben.
Sichern überschrieben.Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im Warenstamm geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination Strg + F öffnen.
Register Liste
Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand einer Liste zu bearbeiten[2], gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Register Liste.
- Geben Sie im Feld Eintrag jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf . Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet.
- Der Artikel erscheint in der Liste darunter. Sie können der Liste beliebig viele Artikel zufügen.
- Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf
; mit 
werden alle Posten aus der Liste entfernt. - Möchten Sie Ihre Liste speichern, drücken Sie auf .
- Existiert bereits eine Artikelliste, die Sie öffnen möchten, drücken Sie auf
und wählen Sie die entsprechende Datei aus. - Wählen Sie unter Preisgruppen als Ziel die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter Referenz angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
- Wählen Sie unter Manipulation, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine Neukalkulation auf Basis des Einkaufspreises, eine Differenzkalkulation auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine Referenzkalkulation auf Basis einer anderen Preisgruppe, das Glätten der Preise oder die Berechnung von Teilgebindepreisen.
- Wählen Sie unter Zielwert an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
- Wählen Sie, ob inaktive Artikel und Teilgebinde mit einbezogen werden sollen.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf Filter um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
- Die in der Gruppe Preisgruppen vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit Start durch.
- Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.
Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste Einfg öffnen.
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit Sichern gespeichert werden.
Die ursprünglichen Preise werden erst durch das Sichern überschrieben.
Sichern überschrieben.Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im Warenstamm geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination Strg + F öffnen.
Arten der Preismanipulation
Kalkulation
Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten:
Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:
- Die Einstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; ein Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
- Die Einstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1,00 € zu 9 €.
- Die Einstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €.
- Die Einstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €.
Neukalkulation
Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden.
Eine Neukalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick gemacht und die Option Neukalkulation ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.
Differenzkalkulation
Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert.
Eine Differenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick gemacht und die Option Differenzkalkulation ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.
Referenzkalkulation
Mit der Option Referenzkalkulation werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter Referenz angegebenen Preisgruppe neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden.
- Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe Event soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe Kasse. Dazu wählen Sie unter Preisgruppen „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe Kasse einen Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe Event.
Eine Referenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick gemacht und die Option Referenzkalkulation ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.
Glätten
Die Option Glätten ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung.
- Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen.
Teilgebinde
Die Option Teilgebinde leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt.
Zielwertrundung
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen. Das Programm rundet entweder die Brutto- oder die Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen.
Um Preise zu runden, ohne sie neu zu berechnen, können Sie unter Manipulation die Option Differenzkalkulation wählen und als Faktor „0“ einstellen. Die Bearbeitung kann mit Start durchgeführt und mit Sichern gespeichert werden.
Vorlagen speichern und laden
Mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich können Sie die gewählten Filtereinstellungen als CSV-Datei speichern. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich geladen werden.
(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)
Fußnoten: