Pfandstamm

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Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü Stammdaten → Pfand, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F11 aufgerufen werden. Es wird sich zunächst folgende Ansicht öffnen:

Listenansicht der Pfandaufstellung

Bearbeitung von Pfandartikeln

Um einen Pfandartikel zu bearbeiten, wählen Sie diesen aus der Listenansicht mit einem Doppelklick der linken Maustaste aus. Alternativ können Sie im Feld Pf Nr. (Pfandnummer) die entsprechende Nummer eingeben. Im Feld Suchbegriff können Sie nach dem entsprechenden Pfandartikel über eine Volltextsuche suchen lassen. Sie müssen den Artikel anschließend wie zuvor beschrieben auswählen. Das Programm wechselt nun automatisch zur Eingabemaske für Pfandartikel.

Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register Eingabe

Gebindematrix

Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Unter Bezeichnung wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
• Das Datenfeld Einheit enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
• Das Auswahlfeld Warengruppe ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt.
• Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld MwSt. Satz ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
• Das Auswahlfeld Typ ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
• Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel in der Gruppe Lager im Eingabefeld Lager Nr. einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
• Das Eingabefeld Pfandwert in der Gruppe Status kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch (Pfandwert berechnen hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
• In den zwei Eingabefeldern Text Zeile können Sie einstellen, wie die zu diesem Pfandartikel zugehörige Taste im Kassendialog beschriftet sein soll. Mit wird die Tastenbeschriftung automatisch aus den Werten in den Feldern Bezeichnung, Pfandwert und ggf. Anzahl erstellt.
• Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit hinter dem Anzeigefeld Bestand bearbeitet werden.

Speichern Sie die getätigten Änderungen mit Sichern.

Gebindematrix

In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise um (gefüllte) Kästen handelt. Das Eingabefeld Untergebinde beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 10 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld Anzahl enthält die Stückzahl des Untergebindes innerhalb des übergeordneten Gebindes. In das Eingabefeld Verpackung wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch gesucht werden. Mit kann zu dem Pfandartikel des jeweiligen Teilgebindes gewechselt werden.

Ist und Mindestbestand

Der verfügbare Bestand wird im Anzeigefeld "Bestand" angezeigt. Um den Bestand zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche hinter dem Anzeigefeld. Der Bearbeitungsdialog wird geöffnet:

Ist die Option "Bestand ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Summe zur Eingabe berechnet.

Schwund buchen

Verluste können im Schwundbuch dokumentiert werden. Um einen Eintrag zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü der Bestandschaltfläche hinter dem Anzeigefeld und geben Sie im folgenden Dialog die entsprechenden Daten ein:

Der Eintrag wird nach einem Klick auf Sichern in die Liste aufgenommen.

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Fußnoten: