Preisverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Für die Bearbeitung mehrerer Preise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.
Für die Bearbeitung mehrerer Preise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.


Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}}, mit der Schaltfläche „Preise“ in der Seitenleiste oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden.
Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden.


[[File:buchhaltung_preisverw.png|border|link=]]
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==Preise bearbeiten==
==Artikel auswählen und Preise bearbeiten==


{{Karte|buchhaltung_preisverw_diff.png|border|link{{=}}|89|84|190|107|1. Preisgruppe wählen|203|84|520|187|2. Artikelauswahl beschränken|92|690|170|719|3. Filter anwenden|644|51|922|144|4. Preismanipulation wählen|644|148|810|188|5. Ggf. Rundung einschalten|182|691|257|717|6. Bearbeitung starten|629|428|969|648|7. Dialog bestätigen}}
Um die Preise mehrerer Artikel zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben</ref>, gehen Sie wie folgt vor:


Um Preise zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben</ref>, gehen Sie wie folgt vor:
# Richten Sie zunächst einen Filter ein. Die obersten beiden Felder erlauben es, Artikel bestimmter Hersteller oder Lieferanten auszuwählen. Alternativ oder zusätzlich können Sie bis zu vier weitere Filterregeln einrichten. Dabei können Sie nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Netto-Einkaufs- und Verkaufspreisen filtern.
 
# Wählen Sie unter „Preisgruppen“ als „Ziel“ die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter „Referenz“ angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
# Wählen Sie im Filter am oberen Modulrand eine Preisgruppe
# Wählen Sie unter „Informationen“, ob inaktive Artikel und Teilgebinde mit einbezogen werden sollen.
# Geben Sie einen Filter ein, um die Auswahl auf die Artikel zu beschränken, deren Preise manipuliert werden sollen
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
# Wählen Sie in der Aktionsgruppe eine Bearbeitungsoption. Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Verkaufspreise anhand der Basiskalkulation der gewählten Preisgruppe neu berechnet. Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die Verkaufspreise anhand eines einstellbaren Faktors verändert. Die Option „Runden“ ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert
# Wählen Sie unter „Manipulation“, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten (s.u.) und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein.  
# Geben Sie mit der Option „Zielwertrundung“ an, ob die Verkaufspreise für die Verwendung als Bruttowerte auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen
# Wählen Sie unter „Zielwert“ an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} durch.
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} durch.
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.  
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.  


Ein Artikel kann in der Tabelle markiert und durch einen Rechtsklick im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ bearbeitet werden.
Sie können den Preis eines einzelnen Artikels manuell bearbeiten, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick auswählen und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen.
 
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewendet werden.  


Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewendet werden. Die ursprünglichen Preise werden erst mit dem Speichern überschrieben. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert werden.
{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst mit dem Speichern überschrieben. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} gespeichert werden.}}
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==Differenzkalkulation==
== Arten der Preismanipulation ==
Die Differenzkalkulation verändert die Verkaufspreise entsprechend des eingestellten Faktors:
 
=== Neukalkulation ===
Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden. Neben einem prozentualen Aufschlag sind auch feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:
* Die Voreinstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; einen Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
* Die Voreinstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; Ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
* Die Voreinstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €.
* Die Voreinstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €.
 
=== Differenzkalkulation ===
Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert. Es können dieselben Parameter wie bei der Option „Neukalkulation“ gewählt werden (s.o.).
 
=== Referenzkalkulation ===
Mit der Option „Referenzkalkulation“ werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter „Referenz“ angegebenen Preiskategorie neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden. Hierzu können dieselben Parameter wie bei der Option „Neukalkulation“ gewählt werden (s.o.).
* Beispiel: Soll ein Artikel in der Preiskategorie „Event“ 10% teurer sein als in der Preiskategorie „Kasse“, wählen Sie unter „Preiskategorien“ „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preiskategorie „Kasse“ einen  Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Kategorie „Event“.
 
=== Glätten ===
Die Option „Glätten“ ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe Von 50 bis 10 nach 25 ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung.


* Die Voreinstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz. Ein Ausgangspreis von 100,00 € führt bei einem Faktor von 5% zu 105,00 €, bei einem Faktor von -5% zu 95,00 €
=== Teilgebinde ===
* Die Voreinstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag. Ein Ausgangspreis von 100,00 € führt bei einem Faktor von 5,00 €/Stk. zu 105,00 €, bei einem Faktor von -5,00 €/Stk. zu 95,00 €
Die Option „Teilgebinde“ leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. Dazu muss unter „Informationen“ die Option „Nur Teilgebinde“ ausgewählt sein.
* Die Voreinstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt. Ein Ausgangspreis von 100,00 € führt bei einem Faktor von 5,00 €/Ltr. und 1 Ltr. Volumeninhalt zu 105,00 €, bei einem Faktor von -5,00 €/Ltr. zu 95,00 €
* Die Voreinstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht. Ein Ausgangspreis von 100,00 € führt bei einem Faktor von 5,00 €/Stk. und 1 kg Gewicht zu 105,00 €, bei einem Faktor von -5,00 €/Stk. zu 95,00 €
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==Preise glätten==
Die Rundung ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig.


Die Eingabe Von 50 bis 10 nach 25 ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung, weil die obere Wertegrenze unterhalb der unteren Wertegrenze liegt.
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==Zielwertrundung==
==Zielwertrundung==
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen.
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen. Das Programm rundet entweder die Brutto- oder die Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen.
 
Um Preise zu runden, ohne sie neu zu berechnen können Sie unter Manipulation die Option „Differenzkalkulation“ wählen und als Faktor „0“ einstellen. Die Bearbeitung kann mit [Start] durchgeführt und mit [Sichern] gespeichert werden.  
Um die Preise einer Bruttopreisgruppe auf zwei Nachkommastellen zu runden, kann in der Optionsgruppe „Aktion“ die Funktion „Differenzkalkulation“ ausgewählt und als Faktor „0“ eingestellt werden136. Zusätzlich muss die Option „Als Bruttowert optimieren“ aktiviert werden. Die Bearbeitung kann mit [Start] durchgeführt und mit [Sichern] gespeichert werden.


==Vorlagen speichern und laden==
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich können Sie die gewählten Filtereinstellungen als CSV-Datei speichern. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich geladen werden.


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{{WL|Buchhaltung}}
{{WL|Buchhaltung}}


<references />
Fußnoten:
<references/>

Version vom 14. Juli 2015, 07:15 Uhr

(BuchhaltungSie sind auf der Seite: Preisverwaltung)

Für die Bearbeitung mehrerer Preise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.

Der Preismanager kann im Hauptmenü Finanzen unter Calc.png Preisverwaltung oder mit Strg + F5 gestartet werden.

Buchhaltung preisverw.png

Artikel auswählen und Preise bearbeiten

Um die Preise mehrerer Artikel zu bearbeiten[1], gehen Sie wie folgt vor:

  1. Richten Sie zunächst einen Filter ein. Die obersten beiden Felder erlauben es, Artikel bestimmter Hersteller oder Lieferanten auszuwählen. Alternativ oder zusätzlich können Sie bis zu vier weitere Filterregeln einrichten. Dabei können Sie nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Netto-Einkaufs- und Verkaufspreisen filtern.
  2. Wählen Sie unter „Preisgruppen“ als „Ziel“ die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter „Referenz“ angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
  3. Wählen Sie unter „Informationen“, ob inaktive Artikel und Teilgebinde mit einbezogen werden sollen.
  4. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Finden.png Filter um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
  5. Wählen Sie unter „Manipulation“, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten (s.u.) und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein.
  6. Wählen Sie unter „Zielwert“ an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
  7. Führen Sie die Berechnung mit Start.png Start durch.
  8. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.

Sie können den Preis eines einzelnen Artikels manuell bearbeiten, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick auswählen und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen.

Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewendet werden.

Die ursprünglichen Preise werden erst mit dem Speichern überschrieben. Die Bearbeitung kann mit Sichern.png Sichern oder Strg + S gespeichert werden.

Arten der Preismanipulation

Neukalkulation

Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden. Neben einem prozentualen Aufschlag sind auch feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:

  • Die Voreinstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; einen Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
  • Die Voreinstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; Ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
  • Die Voreinstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €.
  • Die Voreinstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €.

Differenzkalkulation

Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert. Es können dieselben Parameter wie bei der Option „Neukalkulation“ gewählt werden (s.o.).

Referenzkalkulation

Mit der Option „Referenzkalkulation“ werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter „Referenz“ angegebenen Preiskategorie neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden. Hierzu können dieselben Parameter wie bei der Option „Neukalkulation“ gewählt werden (s.o.).

  • Beispiel: Soll ein Artikel in der Preiskategorie „Event“ 10% teurer sein als in der Preiskategorie „Kasse“, wählen Sie unter „Preiskategorien“ „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preiskategorie „Kasse“ einen Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Kategorie „Event“.

Glätten

Die Option „Glätten“ ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe Von 50 bis 10 nach 25 ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung.

Teilgebinde

Die Option „Teilgebinde“ leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. Dazu muss unter „Informationen“ die Option „Nur Teilgebinde“ ausgewählt sein.

Zielwertrundung

Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen. Das Programm rundet entweder die Brutto- oder die Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen. Um Preise zu runden, ohne sie neu zu berechnen können Sie unter Manipulation die Option „Differenzkalkulation“ wählen und als Faktor „0“ einstellen. Die Bearbeitung kann mit [Start] durchgeführt und mit [Sichern] gespeichert werden.

Vorlagen speichern und laden

Mit der Schaltfläche Sichern.png Vorlage im Navigationsbereich können Sie die gewählten Filtereinstellungen als CSV-Datei speichern. Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche Oeffnen.png Vorlage im Navigationsbereich geladen werden.


(BuchhaltungSie sind auf der Seite: Preisverwaltung)

Fußnoten:

  1. Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben