Pfandstamm: Unterschied zwischen den Versionen

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(Screenshot aktualisiert, Inhaltverzeichnis eingefügt, Hinzufügen der Arbeitsschritte für Pfandbearbeitung, Tooltipp Gebindematrix)
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{{WL|Stammdatentypen}}
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Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:Pfand.png|link=]] Pfand}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F11}} aufgerufen werden.
Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:Pfand.png|link=]] Pfand}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F11}} aufgerufen werden. Es wird sich zunächst folgende Ansicht öffnen:
[[File:stammdaten_typen_pfand_listenansicht.png|gerahmt|ohne|Listenansicht der Pfandaufstellung|link=]]


[[File:stammdaten_typen_pfand.png|gerahmt|ohne|Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''|link=]]
 
==Bearbeitung von Pfandartikeln==
Um einen Pfandartikel zu bearbeiten, wählen sie diesen aus der Listenansicht mit einem Doppelklick der linken Maustaste {{LMB}} aus. Alternativ können sie im Feld ''Pf Nr.'' (Pfandnummer) die entsprechende Nummer eingeben. Im Feld ''Suchbegriff'' können sie nach dem entsprechenden Pfandartikel über eine Volltextsuche suchen lassen. Sie müssen den Artikel anschließend wie zuvor beschrieben auswählen.
Das Programm wechselt nun automatisch zur Eingabemaske für Pfandartikel.
{{Karte|stammdaten_typen_pfand.png|border|link{{=}}|15|283|330|410|Gebindematrix|Die Bearbeitung eines Pfanddatensatzes im Register '''Eingabe'''}}


Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
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*Das Datenfeld ''Einheit'' enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
*Das Datenfeld ''Einheit'' enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
*Das Auswahlfeld ''Warengruppe'' ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt<ref>Warengruppen sollten nicht mit der Option hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Das Modul „Einstellungen“|Konfigurationsmodul]] zugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können</ref>.
*Das Auswahlfeld ''Warengruppe'' ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt<ref>Warengruppen sollten nicht mit der Option hinter dem Auswahlfeld, sondern im [[Das Modul „Einstellungen“|Konfigurationsmodul]] zugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können</ref>.
*Unter ''Inhalt/Geb.'' wird das Volumen pro Gebinde in Litern angegeben.
*Das Gewicht kann unter ''Gewicht'' in Kilogramm angegeben werden.
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
*Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld ''MwSt. Satz'' ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
*Das Auswahlfeld ''Typ'' ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
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*Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit [[File:Bearbeiten.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Bestand'' bearbeitet werden<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modus ''Editieren'' befinden</ref>.
*Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit [[File:Bearbeiten.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Bestand'' bearbeitet werden<ref>Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modus ''Editieren'' befinden</ref>.


Sämtliche Änderungen die sie vornehmen, müssen mit der Taste {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gesichert werden bevor sie den Dialog verlassen. Ansonsten gehen alle von ihnen gemachten Änderungen verloren.
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===Gebindematrix===
===Gebindematrix===

Version vom 23. Juni 2015, 06:06 Uhr

(Stammdatentypen → Sie sind auf der Seite: Pfandstamm)

Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü Stammdaten → Pfand.png Pfand, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F11 aufgerufen werden. Es wird sich zunächst folgende Ansicht öffnen:

Listenansicht der Pfandaufstellung


Bearbeitung von Pfandartikeln

Um einen Pfandartikel zu bearbeiten, wählen sie diesen aus der Listenansicht mit einem Doppelklick der linken Maustaste Lmb.png aus. Alternativ können sie im Feld Pf Nr. (Pfandnummer) die entsprechende Nummer eingeben. Im Feld Suchbegriff können sie nach dem entsprechenden Pfandartikel über eine Volltextsuche suchen lassen. Sie müssen den Artikel anschließend wie zuvor beschrieben auswählen. Das Programm wechselt nun automatisch zur Eingabemaske für Pfandartikel.

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Gebindematrix

Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Unter Bezeichnung wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
  • Das Datenfeld Einheit enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
  • Das Auswahlfeld Warengruppe ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt[1].
  • Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld MwSt. Satz ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
  • Das Auswahlfeld Typ ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
  • Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel im Eingabefeld "Lager Nr." einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
  • Das Eingabefeld Pfandwert kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch Calc.png (Pfandwert berechnen hinter dem Eingabefeld) automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
  • Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit Editieren.png hinter dem Anzeigefeld Bestand bearbeitet werden[2].

Sämtliche Änderungen die sie vornehmen, müssen mit der Taste Sichern.png Sichern gesichert werden bevor sie den Dialog verlassen. Ansonsten gehen alle von ihnen gemachten Änderungen verloren.

Gebindematrix

In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise Kästen handelt. Das Eingabefeld Untergebinde beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes, beispielsweise 12 einzelne Flaschen. Das Eingabefeld Anzahl enthält die Stückzahl der Untergebinde der übergeordneten Gebinde. In das Eingabefeld Verpackung wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist[3]. Ist die Pfandartikelnummer nicht bekannt, kann sie durch Finden.png gesucht werden.


(Stammdatentypen → Sie sind auf der Seite: Pfandstamm)

Fußnoten:

  1. ↑ Warengruppen sollten nicht mit der Option hinter dem Auswahlfeld, sondern im Konfigurationsmodul zugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können
  2. ↑ Die Anwendung darf sich dazu nicht im Modus Editieren befinden
  3. ↑ Ist eine Gebindematrix konfiguriert, kann der Pfandwert durch die Schaltfläche hinter dem gleichnamigen Eingabefeld automatisch berechnet werden
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