Kontenbücher: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen. | Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen. | ||
===Anforderungen an das | ===Anforderungen an das Kontenbücher=== | ||
{{ | Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass Kontenbücher manipulationssicher und nach bestimmten Kriterien zu führen sind. | ||
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* | {{Achtung|Verstöße gegen die Sorgfaltspflicht können zum Verwerfen des Kontenbuchs führen. Es ist äußerst wichtig, dass Einträge in das Kontenbuch sorgfältig angefertigt werden. Die Einträge sollten daher gemäß den Grundsätzen der Buchführung entsprechend erfolgen}} | ||
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* Alle Einnahmen und Ausgaben müssen verzeichnet werden | '''Grundsätze:''' | ||
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* Belegreferenz | * '''Struktur:''' Kontenbücher sind in Tabellenform zu führen. | ||
* | * '''Pflichtangaben:''' Kontenbücher sind mit Angabe von Datum, Belegnummer und Beträgen zu führen. | ||
* '''Reihenfolge:''' Kontenbücher sind streng chronologisch zu führen. | |||
* '''Aktualität:''' Kontenbücher sind zeitnah zu führen. | |||
* '''Vollständigkeit:''' Alle Einnahmen und Ausgaben müssen verzeichnet werden. | |||
* '''Detaillierung:''' Zahlungen dürfen nicht zusammengefasst werden. | |||
* '''Abgrenzung:''' Anfangsbestand und Endbestand müssen monatlich abgegrenzt werden können. | |||
* '''Steuerfähigkeit:''' Der Steueranteil einer Buchung muss korrekt angegeben werden. | |||
* '''Plausibilität:''' Der Kontostand in Barkonten darf '''niemals negativ''' sein. | |||
* '''Nachweisbarkeit:''' Zu jeder Buchung muss eine Belegreferenz vorliegen. | |||
* '''Sorgfalt:''' Korrekturen sind nur in begründeten Fällen und nur ausnahmsweise erlaubt. | |||
Um Kontenbücher korrekt zu führen, sollten die zugehörigen Belege über die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gebucht werden. Dabei werden alle Konten korrekt zugeordnet und die Zahlungen eingetragen. Es müssen dann lediglich Einzahlungen oder Entnahmen durch Umbuchen manuell ausgeführt werden. | |||
{{Tipp1|Diese Vorgehensweise vermeidet nicht nur viel Arbeit, sondern reduziert das Fehlerpotential deutlich}} | |||
====Steuerbeträge==== | |||
* Einzahlungen und Entnahmen werden ohne Umsatzsteuer eingetragen | |||
* Zahlungen auf Belege, die in der Buchhaltung kontiert werden und eine Angabe zur Umsatzsteuer enthalten, werden ohne Umsatzsteuer eingetragen, da diese beim Kontieren berücksichtigt wird. | |||
==Kontenbuch anzeigen== | ==Kontenbuch anzeigen== | ||