Register Hilfstabellen: Unterschied zwischen den Versionen
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==Einheiten== | ==Einheiten== | ||
In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden. | In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine '''Bezeichnung''' für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden. | ||
Unter '''Mehrzahl''' können Sie die Pluralform erfassen, die beim Drucken verwendet wird (z. B. „20 Fässer“ statt „20 Fass“). | |||
{{Hinweis|Beim Update-Vorgang versucht FAKTURA‑X, den korrekten Plural automatisch einzutragen. Viele Einheiten sind bereits in der Datenbank hinterlegt, aber fehlende oder fehlerhafte Plurale (etwa bei Tippfehlern) müssen manuell ergänzt werden.}} | |||
Die [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste rechts neben dem Feld '''Mehrzahl''' ermöglicht das automatische Befüllen aller leeren Felder mit Pluralformen. | |||
{{Hinweis|Ohne Plural-Angabe bleibt die Summenfunktion bei Kategorien auf den Singular beschränkt.}} | |||
Der '''Unicode''' legt den international normierten 3‑stelligen Einheitencode fest (z. B. „XCT“ für Karton). FAKTURA‑X kennt viele dieser Codes und weist sie automatisch zu. Fehlt ein Code, wird standardmäßig XPP (für PackingPiece) verwendet. Per [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste hinter dem Feld '''Unit Code''' können Sie alle losen Einträge automatisch befüllen. | |||
{{Tipp1|Viele Codes sind selbsterklärend (z. B. CT für Carton, PP für Packing Piece), es gibt jedoch Ausnahmen.}} | |||
'''Kategorisieren''' aktiviert die Gruppensummenfunktion für die Einheit im Lieferschein. In den [[Register Administration|Administration‑Einstellungen]] konnten unter dem Register [[Register Administration#Kategorien|Kategorien]] bisher nur zwei Einheiten als Summenfelder ausgewählt werden (zum Beispiel „Fass“ und „Kasten“). | |||
Mit aktivierter Option können nun beliebig viele Einheiten zur Summenanzeige ausgewählt werden. Auf dem Lieferschein erscheinen bis zu '''5 Felder pro Zeile''', bei Bedarf werden weitere Zeilen ergänzt. | |||
{{Achtung|Lieferscheinvorlagen müssen angepasst werden, wenn mehr als zwei Kategorien genutzt werden sollen. Die bisherigen Formulare unterstützten nur zwei Felder. Wird '''Kategorisieren''' nicht aktiviert, greift die bisherige Zwei-Felder Funktion.}} | |||
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}} | {{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}} | ||