Abschluss und Analyse: Unterschied zwischen den Versionen
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Es besteht die Wahl zwischen Auftragsumsätzen, welche nach Kunden oder nach Warengruppen gegliedert werden. | Es besteht die Wahl zwischen Auftragsumsätzen, welche nach Kunden oder nach Warengruppen gegliedert werden. | ||
Die Kosten lassen sich nach Lieferanten oder | Die Kosten lassen sich nach Lieferanten oder nach Kostenarten unterteilen. | ||
<div class="imageMapHighlighter"> | <div class="imageMapHighlighter"> | ||
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Der Abschluss stellt die finanzielle Lage und den Erfolg eines Unternehmens fest. Die Anwendung bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit in beliebigen Zeiträumen auszugeben. | Der Abschluss stellt die finanzielle Lage und den Erfolg eines Unternehmens fest. Die Anwendung bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit in beliebigen Zeiträumen auszugeben. | ||
{{Hinweis|Die Funktion bietet den buchhalterischen Abschluss an, nicht | {{Hinweis|Die Funktion bietet den buchhalterischen Abschluss an, jedoch nicht den Abschluss im Sinne einer Bilanz.}} | ||
==Abschluss erstellen== | ==Abschluss erstellen== | ||
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'''Um einen Abschluss zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:''' | '''Um einen Abschluss zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:''' | ||
#Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] aus. (z.B. 01.01.2024 - 30.01.2024) | #Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] aus. (z.B. 01.01.2024 - 30.01.2024). | ||
#Unter dem Punkt '''Optionen''' können ''Auftragsumsätze'', ''Vertragsumsätze'' und ''Kassenumsätze'' ausgewählt werden. | #Unter dem Punkt '''Optionen''' können ''Auftragsumsätze'', ''Vertragsumsätze'' und ''Kassenumsätze'' ausgewählt werden. | ||
#''Auftragsumsätze'' können zusätzlich | #''Auftragsumsätze'' können zusätzlich nach ''Kunden'' - ''Warengruppen'', - oder ''nicht gegliedert'' werden. | ||
#''Einkauf'' und ''Kosten'' können ausgewählt werden. Die ''Kosten'' können noch nach ''Lieferanten'' oder ''Kostenarten'' gegliedert werden. | #''Einkauf'' und ''Kosten'' können ausgewählt werden. Die ''Kosten'' können noch nach ''Lieferanten'' oder ''Kostenarten'' gegliedert werden. | ||
#Mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Auswertung erzeugt werden. | #Mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Auswertung erzeugt werden. | ||
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Der Versand ist nur möglich, wenn ein ELSTER-Zertifikat vorhanden ist. Dieses besteht aus einer Zertifikatsdatei, die im gleichnamigen Eingabefeld zugeordnet werden muss und einem Passwort, das nach dem Starten des Versands abgefragt wird. | Der Versand ist nur möglich, wenn ein ELSTER-Zertifikat vorhanden ist. Dieses besteht aus einer Zertifikatsdatei, die im gleichnamigen Eingabefeld zugeordnet werden muss und einem Passwort, das nach dem Starten des Versands abgefragt wird. | ||
Der Steuertyp ist auf "Soll-Versteuerung" voreingestellt, | Der Steuertyp ist auf "Soll-Versteuerung" voreingestellt, sodass Umsätze nach Belegerstellung berücksichtigt werden. Bei "Ist-Versteuerung" werden nur die Einnahmen berücksichtigt. Dies wird mit {{Taste|[[Datei:Bearbeiten.png|link=]]}} umgestellt. | ||
{{Hinweis|Eine Veranlagung nach ''Ist-Versteuerung'' muss bei der Finanzbehörde beantragt werden.}} | {{Hinweis|Eine Veranlagung nach ''Ist-Versteuerung'' muss bei der Finanzbehörde beantragt werden.}} | ||
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Die Qualität der Auswertung ist abhängig von: | Die Qualität der Auswertung ist abhängig von: | ||
* der Korrektheit der erfassten Daten: | * der Korrektheit der erfassten Daten: falsche Daten führen zu falschen Ergebnissen. Dies gilt beispielsweise für falsche Bestände. | ||
* dem zeitlichen Umfang der erfassten Daten: | * dem zeitlichen Umfang der erfassten Daten: dies gilt insbesondere im Zusammenhang mit dem gewählten Auswertungszeitraum. So können bestimmte Kennzahlen erst ab einem Intervall von mindestens einem Monat sinnvoll berechnet werden. Je länger die Anwendung genutzt wird, desto besser werden Kennzahlen berechnet. Darüber hinaus ist es wichtig, dass gewählte Zeitintervalle auch eine Datengrundlage haben, also beispielsweise keine Jahresauswertung für das laufende Kalenderjahr am 10. Januar des Jahres durchgeführt werden. | ||
* den genutzten Funktionen: beispielsweise werden Kreditorenlaufzeiten nur mit ausreichenden Daten der Kredtiorenbuchhaltung korrekt angezeigt. Wenn keine Eingangsrechnungen erfasst werden, können auch keine Auswertungen dazu erstellt werden. | * den genutzten Funktionen: beispielsweise werden Kreditorenlaufzeiten nur mit ausreichenden Daten der Kredtiorenbuchhaltung korrekt angezeigt. Wenn keine Eingangsrechnungen erfasst werden, können auch keine Auswertungen dazu erstellt werden. | ||
* dem Zusammenhang: | * dem Zusammenhang: einige Werte der Auswertung können nur im Zusammenhang mit anderen Werten korrekt interpretiert werden. Das gilt insbesondere für Liquiditätskennzahlen. So ist eine negative Liquidität nicht automatisch ein Problem, wenn kurzfristig ausreichend Liquidität zufließt. | ||
{{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche Interpretationen ist allein der Anwender verantwortlich!}} | {{Hinweis|Die Werte der BWA sind von der Qualität, der Datenhaltung und der Eingaben abhängig. Für Irrtümer, Fehler oder falsche Interpretationen ist allein der Anwender verantwortlich!}} | ||
===BWA erstellen=== | ===BWA erstellen=== | ||
'''Zum Erstellen einer neuen Analyse gehen Sie wie folgt vor:''' | '''Zum Erstellen einer neuen Analyse gehen Sie wie folgt vor:''' | ||
#Stellen Sie im Bereich ''Intervall'' den gewünschten Zeitbereich für die Analyse ein | #Stellen Sie im Bereich ''Intervall'' den gewünschten Zeitbereich für die Analyse ein. | ||
#Starten Sie die Auswertung mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} | #Starten Sie die Auswertung mit {{Taste|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}. | ||
Die ausgegebenen Werte können nach der Auswertung verändert werden. | Die ausgegebenen Werte können nach der Auswertung verändert werden. | ||
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Die Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Zahlungsverpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Liquidität umfasst flüssige Mittel wie z.B. Bargeld oder Bankguthaben. | Die Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Zahlungsverpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Liquidität umfasst flüssige Mittel wie z.B. Bargeld oder Bankguthaben. | ||
* Die Liquidität I führt alle sofort verfügbaren Geldmittel inklusive Bankguthaben und freier Kreditrahmen auf | * Die Liquidität I führt alle sofort verfügbaren Geldmittel inklusive Bankguthaben und freier Kreditrahmen auf. | ||
* Die Liquidität II ergänzt die Liquidität I um die kurzfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten | * Die Liquidität II ergänzt die Liquidität I um die kurzfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten. | ||
* Die Liquidität III ergänzt die Liquidität II um die langfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten | * Die Liquidität III ergänzt die Liquidität II um die langfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten. | ||
* Die Liquidität IV ergänzt die Liquidität III um die Vorräte | * Die Liquidität IV ergänzt die Liquidität III um die Vorräte. | ||
Grundsätzlich sind positive Werte gut und negative Werte schlecht, die Liquidität muss aber differenziert betrachtet werden. So ist eine negative Liquidität I nicht problematisch, wenn die Liquidität II positiv ist. Eine negative Liquidität III kann eine Insolvenz ankündigen, jedoch ist auch die Liquidität IV zu berücksichtigen. | Grundsätzlich sind positive Werte gut und negative Werte schlecht, die Liquidität muss aber differenziert betrachtet werden. So ist eine negative Liquidität I nicht problematisch, wenn die Liquidität II positiv ist. Eine negative Liquidität III kann eine Insolvenz ankündigen, jedoch ist auch die Liquidität IV zu berücksichtigen. | ||
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====Lagerumschlag==== | ====Lagerumschlag==== | ||
Der Lagerumschlag gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt wird. Eine erhöhte Lagerumschlagshäufigkeit kann zur Senkung der Lagerkosten beitragen. Als Faustregel gilt: "Vorräte mit einer Lagerumschlagshäufigkeit vom LU < 0,5 sollten aus dem Lagerbestand entfernt werden. | Der Lagerumschlag gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt wird. Eine erhöhte Lagerumschlagshäufigkeit kann zur Senkung der Lagerkosten beitragen. Als Faustregel gilt: "Vorräte mit einer Lagerumschlagshäufigkeit vom LU < 0,5 sollten aus dem Lagerbestand entfernt werden". | ||
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}} | {{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}} | ||
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====Rohspanne==== | ====Rohspanne==== | ||
Rohspanne ist das Verhältnis von Umsatz zu Ertrag. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Einkaufspreise und/oder niedrige Verkaufspreise und somit zu "knappen Kalkulation" hin. | Rohspanne ist das Verhältnis von Umsatz zu Ertrag. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Einkaufspreise und/oder niedrige Verkaufspreise und somit auf eine zu "knappen Kalkulation" hin. | ||
Die Zusammensetzung des Umsatzes ist für die Beurteilung relevant: Bei vielen Dienstleistungen kann die Rohspanne bis zu 100% betragen, dies kann jedoch bei Mischumsätzen eine Verzerrung zur Folge haben und zu niedrig kalkulierte Warenverkaufspreise verdecken. | Die Zusammensetzung des Umsatzes ist für die Beurteilung relevant: Bei vielen Dienstleistungen kann die Rohspanne bis zu 100% betragen, dies kann jedoch bei Mischumsätzen eine Verzerrung zur Folge haben und zu niedrig kalkulierte Warenverkaufspreise verdecken. | ||
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====Umsatzrentabilität==== | ====Umsatzrentabilität==== | ||
Umsatzrentabilität ist das Verhältnis von Umsatz zu Kosten. Der Wert sollte möglichst hoch sein. Es sollten branchenübliche Werte als Vergleichsgrundlage genutzt werden. Zu niedrige Werte deuten auf hohe Kosten hin. | |||
{{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}} | {{Hinweis|Dies ist eine kurze Beschreibung. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie Fachliteratur.}} | ||