Ablage strukturieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit Ablage wird ein Speicherort für Dokumente und Dateien bezeichnet. Dieser Speicherort besteht aus mehreren Ordnern:
 
==Finanzordner==
Im Finanzordner werden Dateien der Buchhaltung gespeichert, beispielsweise Eingangsrechnungen.
 
==Vorlagenordner==
Im Vorlagenordner werden Dateien gespeichert, die in der Anwendung als Vorlagen verarbeitet werden können, beispielsweise Auftragsvorlagen
 
==Ablageordner==
Der Ablageordner wird als Speicherort für alle Dateien verwendet, die thematisch nicht in den Finanz- oder Vorlagenordner gehören.


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Version vom 23. Januar 2025, 21:45 Uhr

In diesem Artikel wird die Struktur der Ablage erläutert.

Allgemeines

Mit Ablage wird ein Speicherort für Dokumente und Dateien bezeichnet. Dieser Speicherort besteht aus mehreren Ordnern:

Finanzordner

Im Finanzordner werden Dateien der Buchhaltung gespeichert, beispielsweise Eingangsrechnungen.

Vorlagenordner

Im Vorlagenordner werden Dateien gespeichert, die in der Anwendung als Vorlagen verarbeitet werden können, beispielsweise Auftragsvorlagen

Ablageordner

Der Ablageordner wird als Speicherort für alle Dateien verwendet, die thematisch nicht in den Finanz- oder Vorlagenordner gehören.

Basisstruktur

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Der Ordner Ablage

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Der Ordner Finance

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Besondere Ordner

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Struktur erweitern

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Vorteile der Strukturierung

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Struktur für Dokumente

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Struktur für Buchhaltung

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