E-Rechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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==Weitere Informationen== | ==Weitere Informationen== | ||
Die E-Rechnung bietet Unternehmen handfeste Vorteile: Durch die strukturierten Informationen in E-Rechnungen wird das Kontieren von Eingangsrechnungen wesentlich beschleunigt und vereinfacht. | '''Die E-Rechnung bietet Unternehmen handfeste Vorteile:''' Durch die strukturierten Informationen in E-Rechnungen wird das Kontieren von Eingangsrechnungen wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Die elektronische Rechnung wird in Zukunft den Austausch von Rechnungen in einheitlicher digitaler Form innerhalb der gesamten Europäischen Union ermöglichen. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931, die für die Rechnungsstellung an öffentliche Einrichtungen bereits seit 2020 gültig ist. | ||
Die elektronische Rechnung wird in Zukunft den Austausch von Rechnungen in einheitlicher digitaler Form innerhalb der gesamten Europäischen Union ermöglichen. Grundlage ist die europäische Norm EN 16931, die für die Rechnungsstellung an öffentliche Einrichtungen bereits seit 2020 gültig ist. | |||
==ZUGFeRD oder XML?== | |||
Die Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD unterscheiden sich deutlich. Hier die Vor- und Nachteile: | Die Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD unterscheiden sich deutlich. Hier die Vor- und Nachteile: | ||
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| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Für Menschen lesbar | | style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Für Menschen lesbar | ||
| nein. nur maschinenlesbare XML Daten | | nein. nur maschinenlesbare XML Daten | ||
| Ja, XML Dateien sind in ein PDF-Dokument eingebettet | | Ja, XML Dateien sind in ein PDF-Dokument eingebettet. Der PDF-Teil ist jedoch nicht rechtlich relevant! | ||
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| style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Bereits jetzt bei deutschen Behörden akzeptiert | | style="background-color:#efefef; text-align:left;" | Bereits jetzt bei deutschen Behörden akzeptiert | ||
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| Aufwendig, PDF Erzeuger muss XML einbetten | | Aufwendig, PDF Erzeuger muss XML einbetten | ||
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{{Achtung|Für beide E-Rechnungsformate gilt: Rechtlich ist der elektronische Informationsgehalt rechtlich relevant. Daraus folgt die Pflicht für Rechnungsempfänger, alle Rechnungen auf die Konformität als E-Rechnung zu prüfen!}} | |||
==E-Rechnungen in FAKTURA-X== | |||
FAKTURA-X wird E-Rechnungen vollständig unterstützen. Eine separate Software zum Ansehen, Prüfen oder Erstellen von E-Rechnungen ist nicht notwendig. | |||
===Eingangsrechnungen=== | |||
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Bestellung an einen Lieferanten hinterlegen, kann FAKTURA-X reicht es für Eingangsrechnungsprüfung und Kontieren zukünftig aus, die Eingangsrechnung zuzuordnen – die Rechnungsinformationen werden dann automatisch verarbeitet, Einkaufspreise aktualisiert und die Rechnung kontiert. | |||
[[File:ERechImportView.png]] | |||
===Einkauf buchen=== | |||
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Bestellung an einen Lieferanten hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten: | |||
#E-Rechnung erkennen und Gültigkeit prüfen | |||
#Eingangsrechnung den zugehörigen Sachkonten zuzuordnen | |||
#Rechnungsinformationen verarbeiten | |||
#Einkaufspreise aktualisieren und im Sortiment hinterlegen | |||
#Rechnung als Verbindlichkeit kontieren | |||
#SEPA-Überweisung erstellen | |||
#Zahlungsausgang verbuchen und Verbindlichkeit abschließen | |||
#Den Buchungsstapel für Monats- oder Jahresabschluss bereitstellen | |||
===Kosten buchen=== | |||
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Kostenvorlage hinterlegen, kann FAKTURA-X die Eingangsrechnung verarbeiten: | |||
#E-Rechnung erkennen und Gültigkeit prüfen | |||
#Eingangsrechnung den zugehörigen Sachkonten zuzuordnen | |||
#Rechnungsinformationen verarbeiten | |||
#Rechnung als Verbindlichkeit kontieren | |||
#SEPA-Überweisung erstellen | |||
#Zahlungsausgang verbuchen und Verbindlichkeit abschließen | |||
#Den Buchungsstapel für Monats- oder Jahresabschluss bereitstellen | |||
==Ausgangsrechnungen== | |||
Wenn Sie in FAKTURA-X eine Ausgangsrechnung erstellen, wir diese zukünftig: | |||
* Als ZUGFeRD-Beleg an den Kunden gesendet, sofern keine weiteren Angaben gemacht wurden. | |||
* Als X-Rechnung an den Kunden gesendet, sofern die Leitweg-Identnummer angegeben wurde. | |||
==Weitere Informationsquellen zu E-Rechnungen== | ==Weitere Informationsquellen zu E-Rechnungen== | ||