Mobile Inventuren

Mit diesem Modul können Inventuren durchgeführt werden. Es ist möglich, auf Artikeldaten zurückzugreifen, Artikel zu scannen und die erfassten Posten an die Warenwirtschaft zu übermitteln. Die Kommunikation erfolgt mit Scanner (Erfassung) und wLAN (Synchronisation).

Vorbereitung

Die Inventur wird mit der Schaltfläche Inventur im Hauptmenü der Anwendung gestartet:

Neue Inventur

Um vorhandene Inventurposten zu löschen und eine neue Inventur zu starten, drücken Sie die Schaltfläche Neu neben der gewünschten Inventurart.

Es werden alle vorhandenen Inventurposten gelöscht. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass alle vorhandenen Posten synchronisiert wurden.

Inventur wieder aufnehmen

Eine begonnene Inventur kann jederzeit mit der Schaltfläche für die gewünschte Inventurart fortgeführt werden.

Posten erfassen

Artikel können durch den integrierten Scanner, der Artikelnummer oder mit der Artikelsuche erfasst werden.

Scannen

Mit dem integrierten Scanner kann ein Artikel direkt erfasst werden.

Alternativ kann ein Artikel auch mit einer Artikelnummer erfasst werden, dazu muss das schwarze Feld durch Tippen angewählt und dann die Artikelnummer eingegeben werden.

Der gescannte Barcode wird im schwarzen Feld angezeigt. Wenn der Artikel in den Stammdaten gefunden wird, wird seine Bezeichnung im grauen Feld darunter angezeigt.

Artikel, die nicht im Artikelstamm gefunden werden können, werden mit dem Barcode registriert und können später bei der Synchronisation einem Artikel zugeordnet werden.

Durch Antippen der Felder Anzahl und Anzahl Teilgebinde wird zwischen Groß- und Teilgebinde umgeschaltet.

Die gezählte Menge kann mit den Nummerntasten eingegeben werden oder mit den Schaltflächen + und - geändert werden.

• Die Schaltfläche löscht das letzte Zeichen
• Die Schaltfläche Clear löscht die Eingabe
• Die Schaltflächen + und - ändern die Anzahl des Artikels
• Die Schaltfläche ENTER speichert die Bearbeitung

Suchfunktion

Die Schaltfläche FIND ermöglicht das Suchen von Artikeln:

Um einen Posten manuell zur Inventur zuzufügen, kann mit Suchbegriffen nach dem Artikel gesucht werden. Die Suchfunktion kann mit Wortteilen arbeiten:

• Es reichen in der Regel drei Buchstaben pro Begriff, beispielsweise kann Cola Light mit COL LIG gefunden werden.
• Die Suchbegriffe müssen der Wortreihenfolge entsprechen, also bei Krombacher Alkoholfrei KRO ALK, nicht jedoch ALK KRO.
• Als Suchbegriffe sind auch Gebindeinformationen zulässig, beispeislweise 24, 4x6, 0,33 oder 33.

Die Schaltfläche löscht das zuletzt eingegebene Zeichen. Die Schaltfläche Clear löscht die Eingabe und setzt die Anzahl zurück.

Die Suche wird mit Finden gestartet.

Ein Artikel wird durch Antippen in der Ergebnisliste ausgewählt. Dann wird mit den Schaltflächen + und - die Anzahl des Posten eingestellt. Die Schaltfläche OK sichert den Posten.

Listenansicht

Die Anzahl der gezählten Posten wird im Feld rechts von der Anzahl angezeigt. Das Feld wird grün eingefärbt, wenn ein Artikel zugefügt wurde. Während der Erfassung eines Artikel wird die Anzeige grau eingefärbt.

Sie können an der grünen Einfärbung erkennen, wenn ein Artikel erfolgreich gespeichert wurde

Die Schaltfläche Liste schaltet in die Listenansicht um:

In der Listenansicht werden alle gezählten Artikel angezeigt. Mit Löschen kann ein ausgewählter Posten entfernt werden. Mit der Schaltfläche Tasten wird wieder in die Ansicht für das Erfassen zurückgeschaltet.

Synchronisation

Nach Abschluss der Bearbeitung kann mit Zurück in die Menüauswahl gewechselt werden. Die verarbeitete Erfassung kann nun mit Übertragen für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

Dazu muss das System im lokalen Netzwerk Zugriff auf den Synchronisationsordner haben

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