Druckdialog: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 30. Juli 2014, 13:17 Uhr
(Allgemeine Funktionen → Sie sind auf der Seite Druckdialog)
Nach einem Klick auf Druck oder Strg+P in Modulen oder Dialogen können Druckoptionen eingestellt werden.
*screenshot*
In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienzahl gedruckt[1]. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit "OK" oder Enter bestätigt werden.
Kundenspezifische Formulare
Im Auftragsdruck werden Lieferschein- und Rechnungsformulare abhängig von den Eigenschaften „Nachnahme“ und „Gewerbekunde“ des zugehörigen Kundendatensatzes ausgewählt. Ist ein kundenspezifisches Formular eingetragen und aktiviert, so wird dieses anstatt des Standardformulars mit den Vorgaben für Drucker und Kopienzahl gedruckt[2].
Alternative Ausgabe
Für einige Druckaufträge können Sonderformulare aus einer Liste ausgewählt werden. Drucker und Kopienzahl bleiben ebenfalls eingestellt werden. Sind keine Sonderformulare verfügbar, wird die Auswahloption ausgeblendet.
Druckvorschau
Die Druckvorschau wird in den meisten Fällen mit Strg+⇑+P aktiviert. In der Druckvorschau kann der Ausgabedrucker und die Kopienanzahl nochmals geändert und der Ausdruck aktiviert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Druckertreiber zu konfigurieren oder den Ausdruck in eine Datei (PRN) umzuleiten[3].
Dateiausgabe
Die Auswahloption „Sichern als“ im Druckdialog ermöglicht den Export eines Ausdrucks als Datei. Es stehen folgende Dateitypen zur Verfügung:
| Format | Erläuterung |
|---|---|
| Word Dokument (.DOC) | Kann mit Textverarbeitungsanwendungen bearbeitet werden. Der Export unterstützt Grafiken und Textauszeichnungen |
| Portable-Dokument-File (.PDF) | Kann mit PDF- Betrachtern geöffnet, jedoch nicht bearbeitet werden. Der Export unterstützt Grafiken und Textauszeichnungen[4] |
| Excel Arbeitsmappe (.XLS) | Kann mit Tabellenkalkulationsanwendungen bearbeitet werden. Der Export unterstützt Textauszeichnungen |
| Vorlagendateien (.CSV) | Kann mit Texteditoren geöffnet und bearbeitet werden. Daten werden durch Semikolon getrennt |
| HTML- Dokument (.HTML) | Kann mit Internetbrowsern geöffnet werden. Der Export unterstützt Textauszeichnungen |
| Textdatei (.TXT) | Kann mit Texteditoren geöffnet und bearbeitet werden |
(Allgemeine Funktionen → Sie sind auf der Seite Druckdialog)
Fußnoten:
- ↑ Diese Vorgaben werden im Register „Formulare“ des Einstellungsmoduls vorgenommen
- ↑ Diese Einstellungen werden in der Kundenverwaltung festgelegt
- ↑ Dieser Dateityp kann in einer Druckvorschau erneut geöffnet werden
- ↑ Es kann zum Verlust von Grafikelementen kommen wenn diese aus Tabellen eingefügt werden. Die entsprechende Grafik muss dann direkt im Formular eingefügt werden