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Um Artikel zu erfassen, klicken Sie doppelt in die Artikeltabelle oder starten Sie die Erfassung mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}}. Die Pfanderfassung kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|L}} gestartet werden.
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*screenshot*
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:artikel_erfassen.png|gerahmt|ohne|Schritte zum Erfassen eines Artikels
 
rect 18 76 151 98 [[1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben]]
rect 177 76 328 98 [[2. Anzahl eingeben]]
rect 336 76 498 145 [[3. Preis bestätigen]]
rect 19 542 98 571 [[4. Sichern]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wir folgt vor:
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1. Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld „Art. Nr.“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit {{Taste|&crarr;}}. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird der Suchdialog gestartet           <br/>
#Geben Sie eine Artikelnummer in das Eingabefeld „Art. Nr.“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet.
2. Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit {{Taste|&crarr;}}        <br/>
#Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
3. Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit {{Taste|&crarr;}}
#Bestätigen Sie den vorgegebenen Preis mit <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
 
#Sichern Sie den erfassten Posten mit [[Datei:Sichern.png|link=]] oder <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
Sichern Sie den erfassten Posten mit „Sichern" oder {{Taste|&crarr;}}.


Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Art.
Der Artikelposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld ''Art. Nr.'' wird aktiviert.
Nr.wird wieder aktiviert.


Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Diese Meldung kann mit {{Taste|&crarr;}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.
Wenn der Auftragsstatus vor der Erfassung als „Bestellung“ oder „Lieferschein“ deklariert wurde und der Artikel nicht in ausreichender Menge im Lager vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben. Diese Meldung kann mit {{Taste|&crarr;}} bestätigt werden, wenn der Artikel dennoch erfasst werden soll.