Importvorlage: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
KPE (Diskussion | Beiträge) |
RMÜ (Diskussion | Beiträge) |
||
| (28 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
Eine einfache Vorlagendatei kann als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei im Register "Artikelstamm generieren" im Modul [[Stammdatenimport]] der Anwendung erzeugt werden. | Eine einfache Vorlagendatei kann als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei im Register "Artikelstamm generieren" im Modul [[Stammdatenimport]] der Anwendung erzeugt werden. | ||
Eine [[wikipedia:de:Microsoft_Excel|Excel]]-Mappe mit weitergehenden Funktionen kann [ | Eine [[wikipedia:de:Microsoft_Excel|Excel]]-Mappe mit weitergehenden Funktionen kann [https://www.fakturax.de/files/Importvorlage.xls hier] heruntergeladen werden. | ||
{{Tipp1|Tipps zu Excel gibt es [[Excel Funktionen|hier]].}} | |||
=Bearbeitung und Sichern= | =Bearbeitung und Sichern= | ||
| Zeile 17: | Zeile 20: | ||
* ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält. | * ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält. | ||
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist. | * in einem Feld ein Semikolon enthalten ist. | ||
* in einem Feld ein ungültiger | * in einem Feld ein ungültiger Wert enthalten ist. | ||
==Formatvorschriften== | ==Formatvorschriften== | ||
| Zeile 24: | Zeile 27: | ||
* Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen. | * Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen. | ||
* Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen. | * Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen. | ||
* Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden. | * Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon ''';''' verwendet werden. | ||
* Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden. | * Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden. | ||
* Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen. | * Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen. | ||
| Zeile 104: | Zeile 107: | ||
|Preis | |Preis | ||
|Dezimalzahl | |Dezimalzahl | ||
| | |ohne Einheit | ||
|- | |- | ||
|Flaschenpreis | |Flaschenpreis | ||
|Dezimalzahl | |Dezimalzahl | ||
| | |ohne Einheit | ||
|- | |- | ||
|Lieferant | |Lieferant | ||
| Zeile 120: | Zeile 123: | ||
|Einkaufspreis | |Einkaufspreis | ||
|Dezimalzahl | |Dezimalzahl | ||
| | |ohne Einheit | ||
|} | |} | ||
<!-- * Tabelle ENDE * --> | <!-- * Tabelle ENDE * --> | ||
| Zeile 143: | Zeile 146: | ||
===Marke=== | ===Marke=== | ||
Die Marke bildet die zweite Zifferngruppe bestehend aus zwei bis vier Ziffern der Artikelnummer. Mit dem Markenbegriff ist nicht die Firmierung des Herstellers gemeint. Also beispielsweise "Volvic", nicht "Danone Sportswater Deutschland GmbH". | Die Marke bildet die zweite Zifferngruppe bestehend aus zwei bis vier Ziffern der Artikelnummer. Mit dem Markenbegriff ist nicht die Firmierung des Herstellers gemeint. Also beispielsweise "Volvic", nicht "Danone Sportswater Deutschland GmbH". | ||
Die Codierung der Marke in der Artikelnummer ist für das Suchen und Filtern nicht relevant, da diese Eigenschaften direkt als Filter verwendet werden | Die Codierung der Marke in der Artikelnummer ist für das Suchen und Filtern nicht relevant, da diese Eigenschaften direkt als Filter verwendet werden können. | ||
Die Codierung ermöglicht das positionsgenaue Einfügen von neuen Artikeln und verbessert so die Übersicht. | Die Codierung ermöglicht das positionsgenaue Einfügen von neuen Artikeln und verbessert so die Übersicht. | ||
| Zeile 164: | Zeile 167: | ||
Der Zusatz kann direkt als Suchbegriff verwendet werden kann. Im Zusatz werden Informationen hinterlegt, welche die Unterscheidung von Artikeln vereinfachen, jedoch keine qualitativen Unterschiede des Artikels darstellen, beispielsweise "PET" oder "Gourmet". | Der Zusatz kann direkt als Suchbegriff verwendet werden kann. Im Zusatz werden Informationen hinterlegt, welche die Unterscheidung von Artikeln vereinfachen, jedoch keine qualitativen Unterschiede des Artikels darstellen, beispielsweise "PET" oder "Gourmet". | ||
{{Hinweis|Der Zusatz sollte keinesfalls Angaben enthalten, die auf Verschiedenartigkeit hindeuten, beispielsweise "Medium" und "Still". Er enthält hingegen Angaben, die in der Bezeichnung nicht verwendet werden, um die Gleichartigkeit von Artikeln für den Import erkennbar zu machen. Angaben im Zusatz werden später im Artikelstamm der Bezeichnung zugefügt. Der Zusatz wird also nur für den Import verwendet.}} | {{Hinweis|Der Zusatz sollte keinesfalls Angaben enthalten, die auf Verschiedenartigkeit hindeuten, beispielsweise '''"Medium"''' und '''"Still"'''. Er enthält hingegen Angaben, die in der Bezeichnung nicht verwendet werden, um die Gleichartigkeit von Artikeln für den Import erkennbar zu machen. Angaben im Zusatz werden später im Artikelstamm der Bezeichnung zugefügt. Der Zusatz wird also nur für den Import verwendet.}} | ||
==Inhalt und Einheit== | ==Inhalt und Einheit== | ||
| Zeile 182: | Zeile 185: | ||
Die Angaben für Großgebinde müssen "Fass", "Kasten" oder "Sixpack" lauten, die Angabe von Einzelgebinden oder anderen Verpackungsformen ist frei wählbar. | Die Angaben für Großgebinde müssen "Fass", "Kasten" oder "Sixpack" lauten, die Angabe von Einzelgebinden oder anderen Verpackungsformen ist frei wählbar. | ||
{{Tipp1|Gleichartige Bezeichnung sollten immer gleich geschrieben werden, damit eine Bezeichnung nicht doppelt registriert wird, beispielsweise sollte es durchgehend "Packung" oder "Karton" heißen, nicht "Packung" und "Karton" im Wechsel. Auch unterschiedliche Abkürzungen sind problematisch, "Pkg" und "Pack.".}} | {{Tipp1|Gleichartige Bezeichnung sollten immer gleich geschrieben werden, damit eine Bezeichnung nicht doppelt registriert wird, beispielsweise sollte es durchgehend "Packung" oder "Karton" heißen, nicht "Packung" und "Karton" im Wechsel. Auch unterschiedliche Abkürzungen sind problematisch, beispielsweise "Pkg" und "Pack.".}} | ||
==Teilgebinde ableiten== | ==Teilgebinde ableiten== | ||
| Zeile 202: | Zeile 205: | ||
{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}} | {{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise "1,2354E+20" dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als ''Zahl mit 0 Dezimalstellen'' definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}} | ||
Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des | Der Barcode des Artikels geht beim Ableiten auf das Teilgebinde über, da dort der Barcode vorhanden ist. Durch die Verknüpfung des Teilgebindes mit dem zugehörigen Großgebinde kann der Barcode auch beim Erfassen von Großgebinden genutzt werden. | ||
==Mehrwertsteuer== | ==Mehrwertsteuer== | ||
| Zeile 210: | Zeile 213: | ||
Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird. | Die Zuordnung eines Mehrwegartikels zu einem Pfandartikel kann durchgeführt werden, indem entweder die vollständige Pfandnummer des Pfandartikels angegeben wird. | ||
{{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des | {{Hinweis|Wird die Nummer vollständig angegeben, erfolgt keine Ableitung des Teilgebindes.}} | ||
===Automatische Ableitung=== | ===Automatische Ableitung=== | ||
Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, | Um eine automatische Ableitung zu ermöglichen, darf bei Kästen '''ausschließlich''' die erste Ziffer der Pfandnummer angegeben werden. Diese Ziffer ist dann gleichbedeutend mit der Flaschensorte des Gebindes. | ||
Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer: | Beim Verwenden des mitgelieferten Pfandstamms bedeuten die ersten Ziffern der Pfandnummer: | ||
*1: Flasche 0,08 € | *1: Flasche 0,08 € (u.a. NRW-, Longneck, Relief, Stubbi und andere Bierflaschen) | ||
*2: Flasche 0,10 € | *2: Flasche 0,10 € (u.a. Wein, Schweppes 0,2l) | ||
*3: Flasche 0,15 € | *3: Flasche 0,15 € (u.a. Glas und PET-Mehrweg, Bügelflaschen, Brunnen und Gourmetflaschen) | ||
*4: Flasche 0,20 € | *4: Flasche 0,20 € | ||
*5: Flasche 0,25 € | *5: Flasche 0,25 € (u.a. Dosen und Einwegpfand, PETCycle, DPG, Inselgebinde, Volvic, Vittel, Evian) | ||
*6: | *6: Sonstige Flaschen (u.a. 0,30 €/0,35 €) | ||
*7: | *7: Sonstige Flaschen (u.a. 0,45 €/0,50 €) | ||
*8: | *8: Trays und Packs (u.a. 801 - 6x 0,08 €, 803 - 6x 0,15 €, 805 - 6x 0,25 €, 824 - 24x 0,25 €) | ||
*9: | *9: Fässer und Rahmen (u.a. Fass 30,00 €, 950 - Rahmen 1,50 €, 975 - Palette 7,50 €) | ||
Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern | Die Anzahl der Flaschen im Kasten ergeben die Ziffern 2-3. Ein Kasten mit 24x0,08 € hat also die Pfandnummer 124, wobei die erste Ziffer "1" auf den Flaschentyp mit 0,08 € hinweist, die folgenden Ziffern "24" auf die Anzahl der Flaschen im Kasten. Mit dem Standardrahmen 1,50 € ergibt sich ein Pfandwert des Gebindes in Höhe von 3,42 €. | ||
{{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}} | {{Tipp1|Durch diese Systematik lassen sich alle Gebinde mit einem Standardrahmen problemlos anlegen.}} | ||
Als | Als Trays und Packs werden Gebinde bezeichnet, die nicht Flasche oder Kasten sind, beispielsweise Trays, Sixpacks, DPG-Packs. | ||
{{Hinweis|Da Sondergebinde nicht abgeleitet werden, wird immer die komplette Pfandnummer angegeben.}} | {{Hinweis|Da Sondergebinde nicht abgeleitet werden, wird immer die komplette Pfandnummer angegeben.}} | ||
==Gewicht== | ==Gewicht== | ||
Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des | Das Gewicht kann als Dezimalzahl eingegeben werden. Die Angabe ist optional. Bei Teilgebinden wird das Gewicht des Teilgebindes abgeleitet. | ||
{{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}} | {{Hinweis|Es dürfen keine Einheiten eingegeben werden.}} | ||
| Zeile 253: | Zeile 256: | ||
{{Tipp1|Die Zahlen von eins bis fünf können also jeder der vierzig Kategorien jeweils achtmal zugefügt werden.}} | {{Tipp1|Die Zahlen von eins bis fünf können also jeder der vierzig Kategorien jeweils achtmal zugefügt werden.}} | ||
{{Hinweis|Eine Überschreitung von acht Artikel pro Reihe führt zu Fehlermeldungen in der Anwendung. Überzählige Artikel werden auf der Kasse nicht angezeigt}} | {{Hinweis|Eine Überschreitung von acht Artikel pro Reihe führt zu Fehlermeldungen in der Anwendung. Überzählige Artikel werden auf der Kasse nicht angezeigt.}} | ||
==Fremdnummern== | ==Fremdnummern== | ||