Mandanten: Unterschied zwischen den Versionen
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==Der Standardmandant== | ==Der Standardmandant== | ||
Nach der Installation gibt es nur einen Mandanten: den '''Standardmandanten'''. Man kann FAKTURA-X problemlos ohne das Anlegen von Firmen nutzen und den Standardmandanten alleine beibehalten. Es ist vorteilhaft, sich nach der Installation zu entscheiden, ob man mit dem Standardmandanten oder mit verschiedenen Firmen arbeiten möchte. | Nach der Installation gibt es nur einen Mandanten: den '''Standardmandanten'''. Man kann FAKTURA-X problemlos ohne das Anlegen von Firmen nutzen und den Standardmandanten alleine beibehalten. Es ist vorteilhaft, sich nach der Installation zu entscheiden, ob man nur mit dem Standardmandanten oder mit verschiedenen Firmen arbeiten möchte. | ||
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==Neue Firmen anlegen== | ==Neue Firmen anlegen== | ||
Eine neue Firma kann im Hauptmenü {{Menü|Firmen}} mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]] Neue Firma anlegen}} oder mit {{Taste|⇑}} + {{Taste|F2}} angelegt werden. | Eine neue Firma kann im Hauptmenü {{Menü|Firmen}} mit {{Menü|[[Datei:Lager anlegen.png|link=]] Neue Firma als Mandant anlegen}} oder mit {{Taste|⇑}} + {{Taste|F2}} angelegt werden. | ||
Zu Beginn werden Sie von FAKTURA-X gefragt, ob die Anlage eines weiteren Mandanten abgebrochen werden soll. Dies Meldung bezieht sich vor allem auf Situationen, in denen bereits mehrere Firmen hinterlegt wurden. Wenn Sie trotzdem einen weiteren Mandanten erstellen wollen, wählen Sie '''Nein''', ansonsten '''Ja'''. | |||
[[File: | [[File:Firmen neue Firma anlegen.PNG|gerahmt|none|'''Bestätigungsdialog''' zur Erstellung eines neuen '''Mandanten'''|link=]] | ||
Beim Anlegen der ersten neuen Firma werden Sie von FAKTURA-X gefragt, ob Sie den Standardmandanten erhalten wollen. Wenn Sie FAKTURA-X bisher noch nicht genutzt haben, besteht dafür keine Notwendigkeit und Sie können dies verneinen. Falls Sie die Anwendung jedoch bisher als Standardmandant verwendet haben und die hinterlegten Datenbanken gerne behalten wollen, kann dies mit '''JA''' beantwortet werden. | |||
{{Achtung|Falls Sie mit '''Nein''' antworten, werden alle Stammdatenlisten dabei jedoch gelöscht!}} | |||
[[File:neue_firma_anlegen_1.png|gerahmt|none|Hinweismeldung zum '''Standardmandanten'''|link=]] | |||
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[[File:neue_firma_anlegen_2.png||gerahmt| | [[File:neue_firma_anlegen_2.png||gerahmt|none|Anlegen einer neuen '''Firma'''|link=]] | ||
Wurde ein gültiger Name eingegeben und mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} bestätigt, wird gefragt, ob die Referenztabellen kopiert werden sollen. Wenn dies gewünscht ist, klicken Sie auf '''Ja''', ansonsten auf '''Nein'''. Anschließend wird die Datenbank automatisch neu gestartet und ein Unterordner für die neue Firma wird im Installationsordner von FAKTURA-X angelegt. | |||
[[File:neue_firma_anlegen_3.png||gerahmt|none|Kopieren der '''Referenztabellen'''|link=]] | |||
Danach öffnen sich automatisch die Einstellungen des neuen Mandanten und es erscheint folgende Information: | |||
[[File:Firmen_Neue Firma anlegen_Einstellungen_2024.PNG||gerahmt|none|Die Aufforderung zur Überprüfung der Einstellungen|link=]] | |||
Falls Änderungen in den Einstellungen des neuen Mandanten vorgenommen werden sollen, muss dieses anschließend mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. Danach können die Einstellungen geschlossen werden und Sie können mit dem neu angelegten Mandanten arbeiten. | |||
{{Tipp1|'''Zur Erinnerung''': in welchem Mandanten sich FAKTURA-X aktuell befindet, sehen Sie an der unteren rechten Ecke der Anwendung.}} | |||
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Der aktuelle Mandant kann im Hauptmenü {{Menü|Firmen}} mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Firma wechseln}} oder mit {{Taste|⇑}} + {{Taste|F1}} geändert werden. Schließen Sie vorher alle Module. | Der aktuelle Mandant kann im Hauptmenü {{Menü|Firmen}} mit {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Firma wechseln}} oder mit {{Taste|⇑}} + {{Taste|F1}} geändert werden. Schließen Sie vorher alle Module. | ||
{{Hinweis|Bevor die Funktion '''Firma wechseln''' benutzt werden kann, muss die Anwendung einmal neu gestartet werden.}} | |||
[[File: | [[File:firma_wechseln_neu.png||gerahmt|none|Wechsel des '''Mandanten'''|link=]] | ||
Daraufhin wird die Datenbank neu gestartet und die neue Firma ist nun aktiv. | Daraufhin wird die Datenbank neu gestartet und die neue Firma ist nun aktiv. | ||