Buchhaltung mit FAKTURA-X: Unterschied zwischen den Versionen

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Ein wesentlicher Vorteil der [[Buchhaltung]] mit FAKTURA-X liegt in der weitreichenden Integration von Aufgaben, die von FAKTURA-X automatisch durchgeführt werden können. Diese Automatisierung spart Zeit, verhindert Fehler und senkt Kosten.
Ein wesentlicher Vorteil der [[Buchhaltung]] mit FAKTURA-X liegt in der weitreichenden Integration von Aufgaben, die von FAKTURA-X automatisch durchgeführt werden können. Diese Automatisierung spart Zeit, verhindert Fehler und senkt Kosten.
==Kompatibilität==
FAKTURA-X ist aufgrund der zertifizierten DATEV-Schnittstelle kompatibel mit Buchhaltungssystemen von:
* Simba
* DATEV
* Addison
* Agenda
* Lexware/Haufe
* Sage
* u.v.a.


==Debitorenbuchhaltung==
==Debitorenbuchhaltung==


Die [[Debitoren|Kundenbuchhaltung]] wird von FAKTURA-X praktisch ohne weiteres Zutun erledigt. Das bedeutet, dass kein manuelles Kontieren notwendig ist.
Die [[Debitoren|Kundenbuchhaltung]] wird von FAKTURA-X praktisch ohne weiteres Zutun erledigt. Das bedeutet, dass kein manuelles Kontieren notwendig ist. Unter Kontieren versteht man die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung.
Nach einem [[Buchen|Zahlungseingang]] werden auch die Konten, insbesondere das [[Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
Nach einem [[Buchen|Zahlungseingang]] werden auch die Konten, insbesondere das [[Bücher#Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.


{{Tipp1|Das manuelle Kontieren entfällt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden. Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden}}
{{Tipp1|Das manuelle Kontieren entfällt und das Kassenbuch wird automatisch geführt. Dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler werden vermieden.}}


[[File:buchhaltung_debitoren.png|gerahmt|links|'''Debitorenbuchhaltung'''|link=]]
[[File:buchhaltung.auftraege_neu.png|gerahmt|none|Die '''Debitorenbuchhaltung'''|link=]]


===DATEV Debitorenstapel===
===DATEV Debitorenstapel===
Umsätze im Rechnungswesen können einfach ermittelt und per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Umsätze im Rechnungswesen können einfach ermittelt und per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.


{{Tipp1|Der Steuerberater rechnet keine Honorare für das Kontieren ab}}
{{Tipp1|Der Steuerberater rechnet keine Honorare für das Kontieren ab.}}


===Offene Posten===
===Offene Posten===
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===Mahnwesen===
===Mahnwesen===
Ein dreistufiges [[Mahnwesen]] mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen.
Ein dreistufiges [[Debitoren#Mahnungen|Mahnwesen]] mit Gebührenoption und Mahnzinsberechnung ermöglicht es, Mahnläufe manuell oder automatisch auszuführen, so dass Effizienz und Kundenservice sich nicht ausschließen.


[[File:buchhaltung_mahnwesen.png|gerahmt|links|'''Mahnwesen'''|link=]]
[[File:Buchhaltung_mahnwesen_neu_.png|gerahmt|none|'''Mahnwesen'''|link=]]


===Zahlungseingänge===
===Zahlungseingänge===
[[Buchen|Zahlungseingänge]] können auch als Teilzahlungen oder Vorauszahlungen verbucht oder mit Guthaben verrechnet werden.
[[Buchen|Zahlungseingänge]] können auch als Teilzahlungen oder Vorauszahlungen verbucht oder mit Guthaben verrechnet werden.


{{Tipp1|Offene Posten können gezielt verfolgt werden. Dadurch wird Zeit eingespart, Fehler werden vermieden.}}
{{Tipp1|Offene Posten können gezielt verfolgt werden. Dadurch wird Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.}}


==Kreditorenbuchhaltung==
==Kreditorenbuchhaltung==
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Bei der Nutzung des [[Bedarf|Bestellsystems]] ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Kreditorenbuchhaltung]] übernommen.
Bei der Nutzung des [[Bedarf|Bestellsystems]] ist eine Rechnungseingangsprüfung möglich. Einkaufsbelege werden dann automatisch in die [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Kreditorenbuchhaltung]] übernommen.


[[File:bestellverwaltung_einkauf-buchen.png|gerahmt|links|''Rechnungseingangskontrolle ''''|link=]]
[[File:bestellverwaltung_einkauf-buchen_neu.png|gerahmt|none|Die '''Rechnungseingangskontrolle'''|link=]]




{{Tipp1|Die Prüfung der Eingangsbelege wird vereinfacht. Die Kalkulation von Artikeln kann einfacher geprüft werden. Dadurch wird Zeit eingespart, Fehler werden vermieden.}}
{{Tipp1|Die Prüfung der Eingangsbelege wird vereinfacht. Die Kalkulation von Artikeln kann einfacher geprüft werden. Dadurch wird Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.}}


===Kostenbuchhaltung===
===Kostenbuchhaltung===
Für [[Kreditoren#Kosten|Kosten]] stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich abgeglichen werden.
Für [[Kreditoren#Kosten|Kosten]] stehen Vorlagen mit Wiederholungsfunktion zur Verfügung, so dass auch die Liquidität geplant werden kann. Aktuelle Belege müssen lediglich miteinander abgeglichen werden.


[[File:buchhaltung_kreditoren.png|gerahmt|links|'''Kosten'''|link=]]
[[File:buchhaltung_kosten_neu.png|gerahmt|none|Die '''Kostenbuchhaltung'''|link=]]


{{Tipp1|Die Verwaltung von Kosten wird vereinfacht. Dadurch wird Zeit eingespart, Fehler werden vermieden.}}
{{Tipp1|Die Verwaltung von Kosten wird vereinfacht. Dadurch wird Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.}}


===Zahlunsausgänge===
===Zahlungsausgänge===
[[Buchen#Buchen_im_Buchhaltungsmodul|Zahlungsausgänge]] werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im [[Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.
[[Zahlungen|Zahlungsausgänge]] werden auch in den Kontenbüchern, insbesondere im [[Bücher#Kontenbücher|Kassenbuch]] bei Barzahlungen, automatisch ergänzt.


[[File:buchhaltung_kassenbuch.png|gerahmt|links|'''Kontenbücher'''|link=]]
[[File:buchhaltung_kassenbuch_neu.png|gerahmt|none|Die '''Kontenbücher'''|link=]]


{{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden}}
{{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden.}}


===DATEV Kreditorenstapel===
===DATEV Kreditorenstapel===
Einkauf und Kosten können einfach ermittelt und per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.
Einkauf und Kosten können einfach ermittelt und per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] als DATEV-Buchungsstapel erzeugt und an den Steuerberater übertragen werden.


{{Tipp1|Der Steuerberater rechnet keine Honorare für das Kontieren ab}}
{{Tipp1|Der Steuerberater rechnet keine Honorare für das Kontieren ab.}}


==Konten==
==Konten==
Buchungen werden automatisch in [[Kontenbücher|Kassen- und Kontenbücher]] übernommen, so dass das manuelle Führen eines Kassenbuchs überflüssig wird.
Buchungen werden automatisch in [[Bücher#Kontenbücher|Kassen- und Kontenbücher]] übernommen, so dass das manuelle Führen eines Kassenbuchs überflüssig wird.
Das [[Kontenbücher#Umbuchen|Umbuchen]] von Konten via Geldtransitkonto ist einfach und schnell erledigt. Und auch manuelle [[Kontenbücher#Ein.2FAuszahlungen|Buchungen]] können problemlos eingefügt werden.
Das [[Bücher#Umbuchen|Umbuchen]] von Konten via Geldtransitkonto ist einfach und schnell erledigt. Das Geldtransitkonto wird für die Geldbewegungen zwischen zwei betrieblichen Bankkonten verwendet.  Und auch manuelle [[Bücher#Ein.2FAuszahlungen|Buchungen]] können problemlos eingefügt werden.


Nebenkassen und Verrechnungskonten sind ebenfalls möglich. Kassenbücher sind gegen Fehlbedienung und Manipulation gesichert. Alle Kontenbücher können per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] nach DATEV exportiert und an den Steuerberater übertragen werden.
Nebenkassen und Verrechnungskonten sind ebenfalls möglich. Kassenbücher sind gegen Fehlbedienung und Manipulation gesichert. Alle Kontenbücher können per [[DATEV-Schnittstelle#.C3.9Cbergabe_von_DATEV-Daten|Knopfdruck]] nach DATEV exportiert und an den Steuerberater übertragen werden.


{{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden}}
{{Tipp1|Das Kassenbuch wird automatisch geführt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden.}}


==Banking==
==Banking==
Für die Übertragung von SEPA-Überweisungen und Lastschriften (Basis- oder Firmenlastschrift) steht eine [[Bankaufträge|SEPA-Schnittstelle]] zur Verfügung. Die Zahlungen werden automatisch für die Verarbeitung im Banking bereitgestellt.  
Für die Übertragung von SEPA-Überweisungen und Lastschriften (Basis- oder Firmenlastschrift) steht eine [[Banking-Schnittstelle|Banking-Schnittstelle]] zur Verfügung. Die Zahlungen werden automatisch für die Verarbeitung im Banking bereitgestellt.  
Der Abgleich von Zahlungsausgängen bei Einzug durch den Lieferanten ist durch einen [[Buchen#Automatische_Buchung_von_Zahlungseing.C3.A4ngen_mit_MT940|MT940-Import]] möglich. Dabei werden Zahlungen erkannt und zugeordnet.  
Der Abgleich von Zahlungsausgängen bei Einzug durch den Lieferanten ist durch einen [[Zahlungen#Automatische_Buchung_von_Zahlungseing.C3.A4ngen_mit_MT940|MT940-Import]] möglich. Dabei werden Zahlungen erkannt und zugeordnet.  


{{Tipp1|Bankaufträge werden automatisch erstellt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden}}
{{Tipp1|Bankaufträge werden automatisch erstellt, dadurch wird Zeit eingespart und Übertragungsfehler vermieden.}}
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