Register Formulare: Unterschied zwischen den Versionen

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Datei:Einstellungen_Formulare.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]


rect 74 124 164 145 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 74 121 164 144 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
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rect 164 121 253 144 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 253 124 305 145 [[Register Formulare#Tour]]
rect 253 121 305 144 [[Register Formulare#Tour]]
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rect 305 121 380 144 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 380 124 462 145 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 380 121 462 144 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 462 124 514 145 [[Register Formulare#Listen]]
rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
rect 514 124 613 145 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 124 665 145 [[Register Formulare#E-Mail]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]


desc none
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*E-Mails oder Briefdokumente können in der integrierten [[Texteditor|Textverarbeitung]] erstellt werden. Auch die Ausgabe als Serienbrief und die Organisation in der [[Dokumentenverwaltung]] ist möglich.
*E-Mails oder Briefdokumente können in der integrierten [[Texteditor|Textverarbeitung]] erstellt werden. Auch die Ausgabe als Serienbrief und die Organisation in der [[Dokumentenverwaltung]] ist möglich.


'''Druckerzuweisungen'''
Schauen Sie sich auch dieses [https://www.youtube.com/watch?v=R9oOxkShl9I Erklärvideo] zur Druckerzuweisung an.
<!--    *    Hinweis Box ANFANG    *    -->
<!--    *    Hinweis Box ANFANG    *    -->
{{ Hinweis|'''Druckerzuweisungen'''
{{ Hinweis|
 
Sie haben die Möglichkeit zu bestimmten Formularen einen bestimmten Drucker (sofern mehrere zur Auswahl stehen) zuzuweisen. Bei Formularen, bei denen dies möglich ist, finden Sie ein Auswahlfeld<ref>Sowohl die Anzahl der Drucker, als auch deren Bezeichnungen können sich von dem hier zu Sehenden unterscheiden.</ref> für Drucker:
Sie haben die Möglichkeit zu bestimmten Formularen einen bestimmten Drucker (sofern mehrere zur Auswahl stehen) zuzuweisen. Bei Formularen, bei denen dies möglich ist, finden Sie ein Auswahlfeld<ref>Sowohl die Anzahl der Drucker, als auch deren Bezeichnungen können sich von dem hier zu Sehenden unterscheiden.</ref> für Drucker:


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Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.
Für einige Druckfälle kann auch die Anzahl der Kopien eingestellt werden.


{{Karte|formulare_drucker2.png|border|link{{=}}|439|1|475|76|Anzahl einstellen}}
{{Karte|Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_Druckerzuweisung_2024.png|border|link{{=}}|439|1|475|100|Anzahl einstellen}}


Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker<ref>Unter Windows 10 wird ''OneNote'' als Standarddrucker zugewiesen.</ref> zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.
Beim ersten Start der Anwendung wird allen Druckfällen der Windows-Standarddrucker<ref>Unter Windows 10 wird ''OneNote'' als Standarddrucker zugewiesen.</ref> zugewiesen. Dieser Standarddrucker wird auch im Auswahlfeld „Drucker zurücksetzen“ oberhalb des Explorerfensters angezeigt. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]}} (''Drucker zuweisen'') hinter diesem Auswahlfeld kann der gewählte Drucker auf alle Druckfälle übertragen werden. Mit {{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}} (''Formulareinstellungen zurücksetzen'') werden alle Formularnamen auf die werksseitigen Voreinstellungen zurückgesetzt.
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In diesem Register werden Formulare für Auftragsdokumentation, Korrespondenz und Logistik eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Auftragsdokumentation, Korrespondenz und Logistik eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warenwirtschaft'''|link=]]
 
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Datei:Einstellungen_Formulare_Warenwirtschaft_2025.png|1024px|gerahmt|none|Das Register '''Formulare''', hier mit dem Unterregister ''Warenwirtschaft''
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 768 93 847 118 [[Register Hilfstabellen]]
 
rect 74 121 164 144 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 164 121 253 144 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 253 121 305 144 [[Register Formulare#Tour]]
rect 305 121 380 144 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 380 121 462 144 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 462 121 514 144 [[Register Formulare#Listen]]
rect 514 121 613 144 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 613 121 665 144 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
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In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Kassenbons eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


{{Popup|Einstellungen_Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''|106|57|305|77|[[File:Formulare_Kassensystem_pop_esc_win.png|gerahmt|ohne|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]}}
{{Popup|Einstellungen_Formulare_Kassensystem.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kassensystem'''
|106|57|305|77|[[File:Einstellungen_Formulare_Kassensystem_ESC_WIN_merged_2024.png|gerahmt|none|Die Einstellmöglichkeiten falls '''ESC Direktdruck''' bzw. '''Windows Druck''' aktiviert ist|link=]]
|310|207|445|228|[[File:Einstellungen_Formulare_Kassensystem_Popup2_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}


Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
Sofern kein Bondrucker an das System angeschlossen ist, wird der Bondruck mit der Option „Kein Bondrucker“ deaktiviert.
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In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für Touren eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare_Tour.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Tour'''|link=]]
{{Popup|Formulare_Tour.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Tour'''
|310|51|445|72|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}
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In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Formulare für die Vermietung eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare_Vermietung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Vermietung'''|link=]]
{{Popup|Formulare_Vermietung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Vermietung'''
|310|51|445|72|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}
 
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In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Buchhaltung und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


[[File:Formulare_Buchhaltung.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchhaltung'''|link=]]
{{Popup|Register_Formulare_Buchhaltung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Buchhaltung'''
|310|56|446|77|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
|750|14|900|35|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}
 
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In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert
In diesem Register werden Formulare für Stücklisten und Statistiken eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert


[[File:Einstellungen_Formulare_Listen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Listen'''|link=]]
{{Popup|Einstellungen_Formulare_Listen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Listen'''
|310|52|446|73|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
|730|11|880|32|[[File:Einstellungen_Formulare_Tour_Popup1_2025.png|gerahmt|none|Die '''Druckerauswahl'''|link=]]
}}
 
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In diesem Register werden alternative Formulare für einige Druckfälle eingestellt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Der Speicherort der Sonderformulare wird vollständig gespeichert.<ref>Daher muss der Netzwerkpfad bei Mehrplatzbetrieb auf allen Arbeitsplätzen identisch sein.</ref>
In diesem Register werden alternative Formulare für einige Druckfälle eingestellt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Der Speicherort der Sonderformulare wird vollständig gespeichert.<ref>Daher muss der Netzwerkpfad bei Mehrplatzbetrieb auf allen Arbeitsplätzen identisch sein.</ref>


{{Karte|Einstellungen_Formulare_Sonderformulare.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Sonderformulare'''|link{{=}}
<div class="imageMapHighlighter">
|16|548|89|573|1. Eintrag erstellen
<imagemap>
|12|456|534|482|2. Speicherort wählen
File:Einstellungen_Formulare_Sonderformulare.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Sonderformulare'''
|12|482|239|507|3. Bezeichnung eingeben
rect 1 1 93 23 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
|12|507|259|532|4. Kategorie wählen}}
rect 93 1 182 23 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 182 1 232 23 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 1 308 23 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 1 390 23 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 1 440 23 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 1 540 23 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 1 592 23 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
rect 12 545 84 568 [[1. Eintrag erstellen]]
rect 7 454 527 475 [[2. Speicherort wählen]]
rect 7 479 232 500 [[3. Bezeichnung eingeben]]
rect 7 504 252 525 [[4. Kategorie wählen]]
 
desc none
</imagemap>
</div>


Um ein Sonderformular einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Um ein Sonderformular einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Zeile 135: Zeile 204:
Um ein Formular aus dem Verzeichnis zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und entfernen den Eintrag mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}}.
Um ein Formular aus dem Verzeichnis zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und entfernen den Eintrag mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}}.


Die Tabelle ist stets nach der eingestellten Kategorie gefiltert. Um Formulare einzusehen, muss also zuerst die entsprechende Kategorie ausgewählt werden.
{{Hinweis|Die Tabelle ist stets nach der eingestellten Kategorie gefiltert. Um Formulare einzusehen, muss also zuerst die entsprechende Kategorie ausgewählt werden.}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 142: Zeile 211:
In diesem Register werden Vorlagen für den E-Mailversand eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.
In diesem Register werden Vorlagen für den E-Mailversand eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.


[[File:Formulare-Email.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''E-Mail'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Formulare_E-Mail_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''E-Mail'''
 
rect 1 2 91 25 [[Register Formulare#Warenwirtschaft]]
rect 91 2 179 25 [[Register Formulare#Kassensystem]]
rect 179 2 232 25 [[Register Formulare#Tour]]
rect 232 2 308 25 [[Register Formulare#Vermietung]]
rect 308 2 390 25 [[Register Formulare#Buchhaltung]]
rect 390 2 440 25 [[Register Formulare#Listen]]
rect 440 2 540 25 [[Register Formulare#Sonderformulare]]
rect 540 2 592 25 [[Register Formulare#E-Mail]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
===Vorlagen===
Formulierungen in E-Mails mit Auftragsdokumenten werden automatisch in die E-Mail eingefügt. Anstatt der Standardformulierungen können für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Mahnungen individuelle Vorlagen verwendet werden.
 
Die Texte werden als Textdateien (TXT) gespeichert, die Dateipfade werden in den Eingabefeldern eingetragen.
 
====Variablen in Vorlagen====
In individuellen Vorlagen können Variablen eingefügt werden, die zusätzliche Texte bei Bedarf zufügen.
 
{{Tipp1|Automatische Formulierungen werden automatisch mit den Ergänzungen versehen.}}
 
$ERechHinweis
 
Wenn eine Rechnung im Format X-Rechnung versendet wird, wird dieser Text zugefügt: ''Der Beleg im Format X-Rechnung als XML-Datei wird gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU ausgefertigt und entspricht EN 16931. Sie müssen die Datei prüfen und archivieren.''
 
Wenn eine Rechnung im Format ZUGFeRD versendet wird, wird dieser Text zugefügt: ''Der Beleg im Format ZUGFeRD als PDF-Datei wird gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU ausgefertigt und entspricht EN 16931. Sie müssen die Datei prüfen und archivieren.''
 
$PFortHinweis
 
Wenn einer Rechnung eine Pfandfortschreibung zugefügt wird, wird dieser Text zugefügt: ''Des Weiteren befindet sich im Anhang die aktuelle Pfandfortschreibungstabelle''
 
$ShipmentLink
 
Wenn für eine Lieferung eine Sendungsnummer vorliegt, wird dieser Text zugefügt: ''Sie können die Sendung unter <SENDUNGSNUMMER> verfolgen.''
 
===HTML===
E-Mails können im HTML-Format<ref>HTML ist die Abkürzung von Hypertext Markup Language und bezeichnet eine textbasierte Auszeichnungssprache zur Strukturierung elektronischer Dokumente wie Texte mit Hyperlinks, Bildern und anderen Inhalten.</ref> versendet werden, indem die Option {{Menü|E-Mail in HTML-Format senden}} aktiviert wird.
 
{{Hinweis|Gegenüber reinen Texten, kann im HTML-Format die Schriftgröße, Schriftart und Formatierungen frei gewählt werden. Allerdings muss der Empfänger die Darstellung mit HTML-Auszeichnungen aktiviert haben, ansonsten wird der Text beim Empfänger unformatiert dargestellt.}}
 
Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann im HTML-Format eine Schriftart eingestellt werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Die Schriftschnitte Fettdruck, Kursiv und Unterstrichen werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.
 
===Signatur===
Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der ''Vorlagen'' aktiviert werden.
Alternativ kann eine individuelle Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Hier können HTML-Signaturen mit Logos verbunden werden, die im Internet gespeichert sind. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält.
 
====Variablen in Signaturen====
In individuellen Signaturen können Variablen eingefügt werden, die Firmenangaben zufügen.
 
{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#DCDCDC" | Variable
!! style="background:#DCDCDC" | Inhalt
!! style="background:#DCDCDC" | Information
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Benutzer
| style="background:#FFFFFF" | Name des Benutzers
| style="background:#FFFFFF" | Nur bei aktiver Benutzerverwaltung
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Name1
| style="background:#FFFFFF" | Name der Firma
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Name2
| style="background:#FFFFFF" | Zusatz der Firma
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Strasse
| style="background:#FFFFFF" | Straße
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $LKZ
| style="background:#FFFFFF" | Landeskennzeichen
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $PLZ
| style="background:#FFFFFF" | Postleitzahl
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Ort
| style="background:#FFFFFF" | Ort
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Website
| style="background:#FFFFFF" | Website
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Telefon
| style="background:#FFFFFF" | Telefon
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Registereintrag
| style="background:#FFFFFF" | Telefax
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Inhaber
| style="background:#FFFFFF" | Inhaber oder Geschäftsführer
| style="background:#FFFFFF" |
|-
| style="background:#FFFFFF" | $Info
| style="background:#FFFFFF" | Informationszeile
| style="background:#FFFFFF" | Nur wenn vorhanden
|}


Es können Vorlagen für den Versand von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen hinterlegt werden. Für die Gestaltung der Vorlagen werden Textdateien (TXT) verwendet, deren Dateipfade in den Eingabefeldern eingetragen werden können.
{{Tipp1|Die Angaben sind im Register "Firma" in den Einstellungen hinterlegt und können dort geändert werden.}}


Im Eingabefeld „Standardschriftart“ kann eine Vorgabe für Schriftart und Schriftgröße gemacht werden. Im Feld dahinter kann die Schriftgröße festgelegt werden. Die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Eingabefeld der Schriftgröße ermöglicht die Auswahl einer Schriftart aus einem Dialog. Schriftschnitte<ref>Fettdruck, Kursiv, Unterstrichen</ref> werden als Vorgabewerte nicht unterstützt.
====Logo====
Soll ein Logo aus dem Internet in die HTML-Signatur eingefügt werden, muss der Link des Bildes eingefügt werden. Voreingestellt ist die Verlinkung auf eine Datei mit dem Namen "logo.jpg" im Stammverzeichnis des Webservers "$Home", auf dem sich die Website des Unternehmen befindet:


Im Eingabefeld „Signatur" können Sie eine Signatur hinterlegen, die in den Mailvorlagen integriert wird. Alternativ kann eine Standardsignatur in E-Mails ergänzt werden, die aus den Betriebsdaten erzeugt wird und die Felder „Firma“, „Zusatz1“, „Zusatz2“, „Straße“, „PLZ + Ort“, „Telefon“ und „Telefax“ enthält. Um die Standardsignatur zu verwenden, muss die Option „Standardsignatur verwenden" hinter den Eingabefeldern der Vorlagen aktiviert werden.
<href="https://$Home/"><img alt="$Name1" src="https://$Home/logo.jpg" border="0"></a>


{{Tipp1|Die Angabe kann durch weitere Unterverzeichnisse und einen anderen Dateinamen für das Logo angepasst werden.}}
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'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''
'''Weiter zu [[Register Hilfstabellen]]'''
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