Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Register ''Artikelstamm generieren'' ist das effiziente Erstellen eines vollständigen Artikelstamms mit zugehörigen Hilfstabellen möglich. | Im Register ''Artikelstamm generieren'' ist das effiziente Erstellen eines vollständigen Artikelstamms mit zugehörigen Hilfstabellen möglich. | ||
[[File: | [[File:stammdaten_import_neu.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Artikelstamm generieren''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | ||
==Vorlagendatei== | ==Vorlagendatei== | ||
Die Vorlagendatei für das Erstellen des Sortiments kann als [[ | Die Vorlagendatei für das Erstellen des Sortiments kann als [[Druckdialog#Dateiausgabe|CSV-Vorlagendatei]] durch die Anwendung generiert werden oder als Excel-Tabelle mit weitergehenden Funktionen [http://www.fakturax.de/files/Importvorlage.xls hier] heruntergeladen werden. | ||
Um eine Vorlagendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: | Um eine Vorlagendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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Die Vorlage wird im Vorlagenordner der Installation gespeichert und anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise Microsoft Excel installiert sein</ref>. | Die Vorlage wird im Vorlagenordner der Installation gespeichert und anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise Microsoft Excel installiert sein</ref>. | ||
Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. | Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. | ||
==Fehlerquellen== | ==Fehlerquellen== | ||
Der Import schlägt fehl, wenn: | Der Import schlägt fehl, wenn: | ||
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht | * die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht. | ||
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält | * ein Importdatensatz falsche Formate enthält. | ||
* ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält | * ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält. | ||
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist | * in einem Feld ein Semikolon enthalten ist. | ||
* in einem Feld ein | * in einem Feld ein ungültige Werte enthalten sind. | ||
Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden. | Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden. | ||
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Folgende Regeln gelten für den Import: | Folgende Regeln gelten für den Import: | ||
* Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen | * Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen. | ||
* Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen | * Der Zeichensatz muss dem ANSI-Standard entsprechen. | ||
* Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden | * Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden. | ||
* Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden | * Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden. | ||
* Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen | * Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen. | ||
* Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden. | * Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden. | ||
* Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | * Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | ||
==Tabelle konvertieren== | ==Tabelle konvertieren== | ||
Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden. | Wenn alle Daten in die Tabelle eingegeben wurden, muss die Importdatei im CSV-Format gespeichert werden. Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon ''';''' verwendet werden, als Trennzeichen darf kein anderes Zeichen <ref>Beispielsweise Apostroph oder Hochkomma</ref> angegeben werden. | ||
Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an. | Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an. | ||
| Zeile 55: | Zeile 55: | ||
Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Stammdaten möglich. | Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Stammdaten möglich. | ||
[[File: | [[File:stammdaten_import_einlesen_neu.png|gerahmt|none|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | ||
==Vorlagendatei== | ==Vorlagendatei== | ||
Die Vorlagendatei für das Erstellen des | Die Vorlagendatei für das Erstellen des Stamms kann als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV-Datei]] durch die Anwendung generiert werden. | ||
Um eine Vorlagendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: | Um eine Vorlagendatei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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|- | |- | ||
|Zeichenkette | |Zeichenkette | ||
|Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Die maximale Zeichenanzahl wird in der Klammer angegeben. Nicht erlaubt sind Sonderzeichen (Hochkomma, Anführungszeichen, Semikolon und Zeilenwechsel) | |Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Die maximale Zeichenanzahl wird in der Klammer angegeben. Nicht erlaubt sind Sonderzeichen (Hochkomma, Anführungszeichen, Semikolon und Zeilenwechsel). | ||
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|Ganzzahl | |Ganzzahl | ||
| Zeile 97: | Zeile 97: | ||
Der Import schlägt fehl, wenn: | Der Import schlägt fehl, wenn: | ||
* ein Primärindex mehrfach vorhanden ist | * ein Primärindex mehrfach vorhanden ist. | ||
* ein Primärindex Sonderzeichen enthalten | * ein Primärindex Sonderzeichen enthalten. | ||
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht | * die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht. | ||
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält | * ein Importdatensatz falsche Formate enthält. | ||
* ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält | * ein Importdatensatz nicht die korrekte Anzahl der Felder enthält. | ||
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist | * in einem Feld ein Semikolon enthalten ist. | ||
* in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist | * in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist. | ||
Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden. | Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden. | ||
| Zeile 112: | Zeile 112: | ||
Folgende Regeln gelten für den Import: | Folgende Regeln gelten für den Import: | ||
* Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen | * Vorhandene Datensätze werden beim Import übersprungen. | ||
* Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen | * Der Zeichensatz muss dem ANSI- Standard entsprechen. | ||
* Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon '';'' verwendet werden | * Als Trennzeichen für Felder muss das Semikolon <big>''';'''</big> verwendet werden. | ||
* Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden | * Unstrukturierte Binärwerte (Grafiken und Memofelder) können nicht importiert werden. | ||
* Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen | * Zeilenumbrüche können zu Fehlern führen. | ||
* Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden. | * Eingabe außerhalb des Wertebereichs können falsch interpretiert werden. | ||
* Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma sein. | * Zahlen dürfen keine Tausender-Trennzeichen enthalten, Dezimaltrenner muss das Komma <big>''','''</big> sein. | ||
==Tabelle konvertieren== | ==Tabelle konvertieren== | ||