Schwundbuch: Unterschied zwischen den Versionen

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 {{WL|Finanzen|Buchhaltung}}
-Im Schwundbuch können Differenzen zwischen Einkaufs- und Lagerbestand vermerkt werden. Um die Liste von Einträgen anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Zeitraum über den Filter aus und drücken Sie auf {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}}. In der Gruppe ''Informationen'' im linken Bereich wird die Summe aller Verluste angezeigt.
+Im Schwundbuch können Differenzen zwischen Einkaufs- und Lagerbestand vermerkt werden.
+Die Verluste werden automatisch auf den Bestand im Waren- und Pfandstamm angerechnet.
-[[File:schwundbuch.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Schwundbuch'''|link=]]
-==Filtern und Eingrenzen==
+<div class="imageMapHighlighter">
+<imagemap>
+File:Finanzen_Buchhaltung_Buecher_Schwundbuch_7_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Schwundbuch'''
-In der Gruppe ''Informationen'' kann das Zeitintervall für das Schwundbuch eingestellt werden.
+rect 74 97 136 118 [[Debitoren]]
+rect 136 97 206 118 [[Kreditoren]]
+rect 206 97 279 118 [[Zahlungen]]
+rect 279 97 365 118 [[Bankaufträge]]
+rect 365 97 421 118 [[Bücher]]
-In der Gruppe ''Eingrenzungen'' kann das Schwundbuch nach dem Feld Information (in der Regel dem angenommenen Grund) gefiltert werden.
-Nach dem Ändern von Optionen muss die Liste mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden.
+rect 74 123 160 144 [[Kontenbücher]]
+rect 251 123 312 144 [[Anlagen]]
-==Eintrag erstellen==
+desc none
-Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Eintrag zu erstellen und geben Sie im folgenden Menü die entsprechenden Informationen ein:
+</imagemap>
+</div>
-[[File:schwundbuch_verlust_berechn.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]]
-Wird eine unvollständige Artikelnummer eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog. Der Suchdialog kann auch mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Eingabefeld aufgerufen werden. Der Eintrag wird nach einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in die Liste aufgenommen. Als Datum in der Liste wird das Buchungsdatum verwendet.
+===Filtern und Eingrenzen===
-Als Information kann ein freier Text eingegeben werden. Sind bereits freie Texte vorhanden, werden diese als Auswahl angeboten.
-''Hinweis:'' Gespeicherte Einträge im Schwundbuch können nicht mehr bearbeitet werden.
+Um die Liste von Einträgen anzuzeigen, wählen Sie über den ''Filter'' in der Seitenleiste den gewünschten Zeitraum aus und drücken Sie auf {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}}. In der Gruppe ''Informationen'' im linken Bereich wird die Summe aller Verluste angezeigt.
+Mit der Option ''Eingrenzen'' kann das Schwundbuch nach dem Inhalt des Felds ''Information'' gefiltert werden. Dies enthält in der Regel den vermerkten Grund des Verlusts.
+Nach dem Ändern von Optionen muss die Liste mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden.
+===Eintrag erstellen===
+Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} und geben Sie im sich öffnenden Dialog ''Verlust buchen'' die entsprechenden Informationen ein.
+{{Popup|Verl.buchen_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der Dialog '''Verlust buchen'''
+|85|92|165|113|[[File:Buchhaltung_Buecher_Schwundbuch_Eintrag_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Warentyp'''|link=]]
+|185|117|206|137|[[File:Buchhaltung_Buecher_Schwundbuch_Eintrag_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Schnellsuche'''|link=]]
+|85|217|324|238|[[File:Buchhaltung_Buecher_Schwundbuch_Eintrag_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Das '''Informationsfeld'''|link=]]
+|85|241|165|262|[[File:Buchhaltung_Buecher_Schwundbuch_Eintrag_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]]
+}}
+Geben Sie zunächst den verlorenen ''Artikel'' und die ''Anzahl'' an.
+Wird eine unvollständige Artikelnummer eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog. Der Suchdialog kann auch mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Eingabefeld aufgerufen werden.
+Nachdem Sie eine gültige Artikelnummer zugeordnet haben, können Sie unter ''Pfand'' auswählen, was mit dem ''Pfandwert'' der verlorenen Ware geschehen soll. Dies ist abhängig vom Grund des Verlusts:
+* Wenn das '''Teilgebinde beschädigt''' wurde, der '''Rahmen aber noch intakt ist''', wählen Sie die Option ''Teilgebinde -> Verlust, Rahmen -> Pfandlager''. Dies ist die voreingestellte Funktion und stellt den häufigsten Fall dar. Besitzt der gewählte Artikel ''keine'' Teilgebinde, wird das gesamte Pfandgebinde als verloren gebucht.
+* Wenn sowohl das '''Teilgebinde als auch der Rahmen''' beschädigt oder verloren sind, wählen Sie die Option ''Das Gebinde als Verlust buchen''.
+* Wenn Teil- und Großgebinde '''noch intakt''' sind, wählen Sie die Option ''Das Gebinde ins Pfandlager buchen''. Dies ist beispielsweise bei Überschreitung des Mindesthaltbarkeitsdatums der Fall.
+Zur Begründung des Verlusts kann unter ''Information'' ein freier Text eingegeben werden. Sind bereits freie Texte vorhanden, werden diese als Auswahl angeboten.
+Der Eintrag wird mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in die Liste aufgenommen. Als Datum in der Liste wird das Buchungsdatum verwendet.
+{{Hinweis|'''Hinweis''': Gespeicherte Einträge im Schwundbuch können nicht mehr bearbeitet werden.}}
 Das Schwundbuch kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.
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-'''Weiter zu [[Verträge]]'''
+'''Weiter zu [[Anlagen]]'''
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 {{WL|Finanzen|Buchhaltung}}

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