Register Speicherorte: Unterschied zwischen den Versionen
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File:Register_Speicherort_2024.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Speicherorte''' | |||
rect 74 92 154 116 [[Register Administration]] | |||
rect 155 92 249 116 [[Register Kommunikation]] | |||
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rect 674 92 749 116 [[Register Vermietung]] | |||
rect 749 92 817 116 [[Register Formulare]] | |||
rect 817 92 896 116 [[Register Hilfstabellen]] | |||
rect 74 116 629 544 [[Register Speicherorte#Lokale, Netzwerk- und Anwendungspfade]] | |||
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== Lokale, Netzwerk- und Anwendungspfade == | |||
Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt: | Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt: | ||
*Anwendungspfad: | * Anwendungspfad: "C:\Program Files (x86)\UES\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen. | ||
*Lokaler Pfad: | * Lokaler Pfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen '''und''' Netzwerkinstallationen. | ||
*Datenpfad: | * Datenpfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen. | ||
[[File:Einstellungen_Speicherorte_Pfade.png|gerahmt|ohne|Die Gruppen '''Anwendungspfade''', '''Lokale Pfade''' und '''Datenpfade'''|link=]] | |||
=== Untergeordnete Pfade === | |||
Die Felder ''Fernwartung, Tabellenablage, Datenbankablage, Datenbank, Formulare, Vorlagen, Buchhaltung'' und ''Ablage'' müssen in der Regel nicht angepasst werden.<br/> | |||
In der Gruppe ''Anwendungspfade'' kann mit dem Aktivieren der Option ''Infofenster einblenden'' beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der die Kontaktinformationen des Herstellers bereithält. Die Option befindet sich rechts von ''Fernwartung''. | |||
=== Pfadangaben anpassen === | |||
Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung: | Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung: | ||
*Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf [[File:Finden.png|link=]] wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt. | *'''Im Explorer anzeigen''': Durch einen Klick auf [[File:Finden.png|link=]] wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt. | ||
*Pfad übernehmen: Mit [[File:bearbeiten.png|link=]] wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um | *'''Pfad übernehmen''': Mit [[File:bearbeiten.png|link=]] wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um das Feld ''Fernwartung'', so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein. | ||
*Zurücksetzen: Mithilfe von [[File:zuruecksetzen.png|link=]] kann die Grundeinstellung eines | *'''Zurücksetzen''': Mithilfe von [[File:zuruecksetzen.png|link=]] kann die Grundeinstellung eines Feldes wiederhergestellt werden. | ||
=== Temporäre Verzeichnisse bereinigen === | |||
Die Option ''Lokale Pfade bei Start leeren'' in der Gruppe „Lokale Pfade“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert. | |||
== Datensicherung == | |||
Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu können ein oder zwei Datensicherungspfade angegeben werden, in dem Sicherungen gespeichert wird. | |||
Die | {{Popup|Einstellungen_Speicherorte_Datensicherung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Datensicherungspfade''' | ||
|511|77|530|96|[[File:Einstellungen_Speicherorte_Datensicherung_Info.png]]}} | |||
Nach einem Klick {{LMB}} auf [[Datei:Handbuch.png]] erhalten Sie weitere Informationen zum Vorgehen bei einer Datensicherung<ref>Eine ausführliche Erklärung zur Datensicherung finden Sie [[Administrationsfunktionen#Datensicherung|hier]].</ref>. | |||
Die | === Sicherungsziele === | ||
Die Datensicherungspfade ''Datensicherung 1'' und ''Datensicherung 2'' sollten auf zwei unterschiedliche Pfade, d.h. zwei unterschiedliche externe USB- Festplatten zeigen. Für den Fall, dass [[wikipedia:de:Ransomware|Ransomware]] die Daten auf dem eigenen Computer bzw. auf der Datensicherungs- Festplatte verschlüsselt, kann mithilfe der zweiten Festplatte ein Zeitpunkt [[Administrationsfunktionen#Rücksicherung|wiederhergestellt]] werden, zu dem sich die Ransomware noch nicht auf dem Computer befand. Für jede Datensicherung sollte also die Festplatte gewechselt werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die beiden Festplatten '''nie''' gleichzeitig am Computer angeschlossen sind. | |||
Es sollte eine externe USB- Festplatte verwendet werden. | |||
{{ | {{Achtung|Die Kapazität des Datenträgers sollte ausreichen, um die Anzahl von Sicherungskopien entsprechend der Angabe der ''Überschreiben nach'' aufzunehmen.}} | ||
{{Tipp1| Um Störungen zu vermeiden sollten folgende Grundsätze beachtet werden: | === Redundanz === | ||
*Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie | Der Anzahl von Sicherungen kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Es werden also mindestens sieben Sicherungssätze erzeugt, bevor ein älterer Sicherungssatz wieder gelöscht wird. Diese Einstellung treffen Sie im Feld ''Überschreiben n. ... Tagen''. | ||
{{Tipp1|Durch diesen Sicherungsvorgang wird insgesamt Speicherplatz eingespart.}} | |||
=== Sicherungszeitpunkt === | |||
Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll<ref>Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende.</ref>. | |||
=== Computer herunterfahren === | |||
Um die Funktion ''Computer um HH:MM Uhr herunterfahren'' zu nutzen, muss die Funktion zuerst aktiviert werden. Danach kann die Uhrzeit des automatischen Herunterfahrens eingestellt werden. | |||
{{Achtung|'''Achtung:''' Einstellungen werden erst nach einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen.}} | |||
== Tipps zu Verhinderung von Datenverlusten == | |||
Um Störungen zu vermeiden, sollten folgende Grundsätze beachtet werden: | |||
*Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie diese nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen. | |||
*Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet. | *Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet. | ||
*Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen. | *Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen. | ||
*Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite. | *Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite. | ||
*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll. | *Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll. | ||
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Aktuelle Version vom 2. September 2024, 07:40 Uhr
(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Speicherorte)
In diesem Register werden alle Pfadangaben eingestellt. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Speicherorte oder Strg + F12 → Speicherorte aufgerufen werden.
Das Register Speicherorte
Lokale, Netzwerk- und Anwendungspfade
Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt:
- Anwendungspfad: "C:\Program Files (x86)\UES\FakturaX\"[1] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
- Lokaler Pfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[2] für Einzelplatzinstallationen und Netzwerkinstallationen.
- Datenpfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[3] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
Die Gruppen Anwendungspfade, Lokale Pfade und Datenpfade
Untergeordnete Pfade
Die Felder Fernwartung, Tabellenablage, Datenbankablage, Datenbank, Formulare, Vorlagen, Buchhaltung und Ablage müssen in der Regel nicht angepasst werden.
In der Gruppe Anwendungspfade kann mit dem Aktivieren der Option Infofenster einblenden beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der die Kontaktinformationen des Herstellers bereithält. Die Option befindet sich rechts von Fernwartung.
Pfadangaben anpassen
Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
- Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf
wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt. - Pfad übernehmen: Mit
wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um das Feld Fernwartung, so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein. - Zurücksetzen: Mithilfe von
kann die Grundeinstellung eines Feldes wiederhergestellt werden.
Temporäre Verzeichnisse bereinigen
Die Option Lokale Pfade bei Start leeren in der Gruppe „Lokale Pfade“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert.
Datensicherung
Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu können ein oder zwei Datensicherungspfade angegeben werden, in dem Sicherungen gespeichert wird.
Die Gruppe Datensicherungspfade
Nach einem Klick 
auf 
erhalten Sie weitere Informationen zum Vorgehen bei einer Datensicherung[4].
Sicherungsziele
Die Datensicherungspfade Datensicherung 1 und Datensicherung 2 sollten auf zwei unterschiedliche Pfade, d.h. zwei unterschiedliche externe USB- Festplatten zeigen. Für den Fall, dass Ransomware die Daten auf dem eigenen Computer bzw. auf der Datensicherungs- Festplatte verschlüsselt, kann mithilfe der zweiten Festplatte ein Zeitpunkt wiederhergestellt werden, zu dem sich die Ransomware noch nicht auf dem Computer befand. Für jede Datensicherung sollte also die Festplatte gewechselt werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die beiden Festplatten nie gleichzeitig am Computer angeschlossen sind.
Es sollte eine externe USB- Festplatte verwendet werden.
Die Kapazität des Datenträgers sollte ausreichen, um die Anzahl von Sicherungskopien entsprechend der Angabe der Überschreiben nach aufzunehmen.
Redundanz
Der Anzahl von Sicherungen kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Es werden also mindestens sieben Sicherungssätze erzeugt, bevor ein älterer Sicherungssatz wieder gelöscht wird. Diese Einstellung treffen Sie im Feld Überschreiben n. ... Tagen.
Durch diesen Sicherungsvorgang wird insgesamt Speicherplatz eingespart.
Sicherungszeitpunkt
Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll[5].
Computer herunterfahren
Um die Funktion Computer um HH:MM Uhr herunterfahren zu nutzen, muss die Funktion zuerst aktiviert werden. Danach kann die Uhrzeit des automatischen Herunterfahrens eingestellt werden.
Achtung: Einstellungen werden erst nach einem Klick auf 
Sichern übernommen.
Sichern übernommen.Tipps zu Verhinderung von Datenverlusten
Um Störungen zu vermeiden, sollten folgende Grundsätze beachtet werden:
- Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie diese nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
- Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
- Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
- Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
- Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.
Weiter zu Register Einstellungen
(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Speicherorte)
Fußnoten:
- ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
- ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
- ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
- ↑ Eine ausführliche Erklärung zur Datensicherung finden Sie hier.
- ↑ Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende.