Kreditoren: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}
{{WL|Finanzen|Buchhaltung}}


Das Register „Kreditoren“ ermöglicht die Anzeige aller Verbindlichkeiten und laufender Kosten.
Das Register ''Kreditoren'' ermöglicht die Anzeige aller Verbindlichkeiten und laufender Kosten. Der Begriff "Kreditor" ist in dem Kontext der "Lieferant" mit seinen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Das Register ''Kreditoren'' befindet sich im [[Buchhaltung|Buchhaltungsmoduls]]. Dieses wird über {{Menü|Finanzen}} → {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchhaltung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F5}} aufgerufen.


<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
<imagemap>
File:Buchhaltung_Kreditoren.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Kreditoren'''
File:Uebersicht_Kreditoren_Verbindlichkeiten_neu.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Kreditoren'''
 
rect 75 89 135 111 [[Debitoren]]
rect 135 89 206 111 [[Kreditoren]]
rect 206 89 278 111 [[Zahlungen]]
rect 278 89 335 111 [[Bücher]]
rect 335 89 405 111 [[Abschluss]]
rect 75 116 170 137 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten]]
rect 170 116 225 137 [[Kreditoren#Kosten]]
 
 


rect 585 125 700 143 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten]]
rect 585 418 700 435 [[Kreditoren#Kosten_anlegen]]
rect 210 703 280 725 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten_anlegen]]
rect 100 703 180 725 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten]]


desc none
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</div>
</div>


{{Tipp1|Über das Modul ''Kreditoren'' können [[Bestellverwaltung|Bestellungen]] durchgeführt werden.}}
{{Achtung|'''Neue Lieferanten müssen im [[Lieferantenstamm]] angelegt werden, um sie hier zu nutzen.'''}}
<!--####################################################################################################################-->
==Verbindlichkeiten==
<div class="tleft" style="clear:none">{{Popup|Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall'''
|81|125|180|146|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|die Auswahl des '''Datums'''|link=]]
|30|76|110|96|[[File:Finanzen_Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Interval_Popup2.2_2024.png|gerahmt|ohne|die Auswahl des '''Zeitraums'''|link=]]
|81|150|180|171|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|'''obere Statusgrenze'''|link=]]
|81|175|180|196|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|'''untere Statusgrenze'''|link=]]
|81|200|180|221|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der '''Kostenart'''|link=]]
|81|275|180|296|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der '''LF Kennung'''|link=]]
|81|349|180|370|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup5_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''erste Sortierung'''|link=]]
|81|375|180|395|[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Filter_Popup5_2024.png|gerahmt|ohne|Die '''zweite Sortierung'''|link=]]
}}</div>
{{Achtung| '''Hinweis''': Dieser Teil des Artikels wird aktuell verbessert. Vielen Dank für Ihr Verständnis!'''}}
Die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Verbindlichkeiten.
Sie können sehr präzise auswählen, welche Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen:
# '''Wählen Sie ein [[Debitoren#Intervall|Intervall]] aus'''. Damit können Sie den Zeitrahmen festlegen, für den Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen.
# '''Wählen Sie Filter aus.''' Hier können Sie zum Beispiel festlegen, dass Verbindlichkeiten mit einem Netto von 500,- oder mehr nicht angezeigt werden sollen.
# '''''Optional'': Wählen Sie nun die Sortierung aus.''' Beachten Sie dabei, dass die 1. Sortierung von der 2. Sortierung nicht verändert wird.
# '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} um die Verbindlichkeiten anzuzeigen.'''
Es stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung:
*'''Datum''': ''Keines'', ''Rechnung'', ''Fälligkeit'', ''Abschluss''
*'''Status von''': ''Rechnung'' oder ''abgeschlossen''
*'''Status bis''': ''Rechnung'' oder ''abgeschlossen''
*'''Kostenart'''
*'''Netto von'''
*'''Netto bis'''
*'''LF Kennung''': ''Ämter/Gebühren'', ''DUMMY'', ''Fahrzeugkosten (Kennzeichen)'', ''Gewerbe'', ''Grundkosten'', ''Logistikkosten'', ''Personalkosten''
*'''LF Nr.'''
Unter ''Datum'' kann festgelegt werden, welches Datum im Intervall berücksichtigt werden soll.<div style="clear:both;"></div>
{{Tipp1|'''Beispiel:''' Im Intervall wird der '''März 2023''' eingestellt. Unter ''Datum'' wird '''Rechnung''' eingestellt. ''Status von'' und ''Status bis'' werden ebenfalls auf '''Rechnung''' gestellt.  Unter ''Kostenart'' wird ''' Porto''' eingegeben. Im Feld ''Netto von'' wird '''20''' eingegeben. Unter ''1. Sortierung'' wird '''Rechnungsdatum''' und unter ''2. Sortierung'' wird '''Bruttosumme''' eingestellt.<br>'''Damit ergibt sich:''' Es werden alle offenen Verbindlichkeiten mit der Kostenart "Porto" und einer Nettosumme von mindestens 20€ angezeigt. Es werden nur Verbindlichkeiten mit dem Rechnungsdatum aus dem März 2023 angezeigt. Die angezeigten Ergebnisse sind nach ihrem Rechnungsdatum sortiert. Bei gleichem Rechnungsdatum erfolgt die Sortierung nach Bruttosumme.}}
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} können die Verbindlichkeiten, nach den eingestellten Parametern, angezeigt werden. Bei der '''Sortierung''' kann ebenfalls zwischen folgenden Parametern gewählt werden:
*''Status (Rechnung oder abgeschlossen)''
*''Typ''
*''Lieferanten''
*''Rechnungsdatum''
*''Fälligkeit''
*''Bruttosumme''
Mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] hinter ''LF Nr.'' kann nach der gewünschten Liefernummer gesucht werden. ''LF Kennung'' und ''LF Nr.'' können '''nicht gleichzeitig''' als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein.
{{Hinweis|Damit die Änderungen von Optionen und Filtern wirksam werden, muss das Journal mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden.}}
Offene Rechnungen werden auf rot-orangenem Hintergrund dargestellt. Abgeschlossene Rechnungen werden auf grünem Hintergrund dargestellt. Fällige Rechnungen können direkt im Regsiter ''Verbindlichkeiten'' abgeschlossen werden. Dazu wählt man die Verbindlichkeit in der Liste mit der Maus aus und wählt nach einem Rechtsklick {{RMB}} die Option ''Zahlungsausgang [[Zahlungen|buchen]]''.
Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü und bietet damit die Erstellung von [[Journale und Buchungen#Journale und Buchungen|'''Journalen''']] für die Auswahl häufig benötigter Verbindlichkeiten. Diese können anschließend über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} gedruckt werden:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
{| class="wikitable" valign="top"
|-
! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Vorlage
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Datum
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Status von
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Status bis
|-
| Offene Verbindlichkeiten
| Keines
| Rechnung
| Rechnung
|-
| Alle Verbindlichkeiten
| Rechnung
| Rechnung
| Abgeschlossen
|-
| Erledigte Verbindlichkeiten
| Fälligkeit
| Abgeschlossen
| Abgeschlossen
|-
| Bezahlte Verbindlichkeiten
| Rechnung
| Abgeschlossen
| Abgeschlossen
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
Der Bearbeitungsmodus der ausgewählten Verbindlichkeit kann erneut geöffnet werden.
Nach einem Rechtsklick {{RMB}} (alternativ: oben rechts auf [[Datei:Editieren.png|link=]] klicken), muss dazu die Schaltfläche ''Verbindlichkeit bearbeiten'' ausgewählt werden.
In diesem Optionsmenü können außerdem Aufträge gelöscht oder in den [[Aufgabenliste|Aufgabenmanager]] kopiert werden.
[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Bearbeitungsmenue_2024.png|gerahmt|ohne|Das '''Bearbeitungsmenü''']]
{{Hinweis|'''Achtung:''' Erledigte Verbindlichkeiten können nicht mehr gelöscht oder verändert werden!}}
<!--####################################################################################################################-->
==Verbindlichkeit aus Wareneinkauf erfassen==
Klicken {{LMB}} Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Einkauf}}, um eine Eingangsrechnung aus Warenbezug zu erfassen.
Es öffnet sich der Dialog ''"Einkauf prüfen und buchen"''. Hier kann eine Eingangsrechnung erfasst werden. Dafür ist es '''notwendig''', dass eine '''Belegnummer''', eine '''Bestellnummer''' und eine '''Liefernummer''' angegeben werden. Außerdem kann optional ein Dokument zugeordnet werden.
{{Popup|Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_2024.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Intervall'''
|85|266|260|287|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|die Auswahl der '''Zahlweise'''|link=]]
|286|266|386|287|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|die Auswahl des '''Buchungskontos'''|link=]]
|85|291|165|312|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|der '''Kalenderassistent'''|link=]]
|286|416|386|437|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|der '''Kalkulatorassistent'''|link=]]
|390|465|412|485|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup5_2024.png|gerahmt|ohne|das '''Eingabefeld''' zum Ändern der Mehrwertsteuer|link=]]
|165|140|185|162|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup6_2024.png|gerahmt|ohne|die '''Suchfunktion'''|link=]]
|89|636|108|660|[[File:Finanzen_Kreditoren_Verbindlichkeiten_Einkauf_Popup_2024.png|gerahmt|ohne|Die Option '''Sichern und ausbuchen'''|link=]]
}}
'''So wird's gemacht:'''
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Eingangsrechnung an oder übernehmen Sie den Vorgabewert "Einkauf".
# Geben Sie in Feld '''Lieferant''' den Namen oder die Lieferantennummer des Warenlieferanten ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Lieferant''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Wenn ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Dokument''' den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen.
# Das Dokument kann mit [[Datei:Sichern.png|link=]] in einen anderen Ordner verschoben und umbenannt werden.
# Mit [[Datei:Oeffnen.png|link=]] wird das zugeordnete Dokument geöffnet. Sie können nun Informationen aus dem Beleg in den Dialog übernehmen.
# Geben Sie in das Feld '''Bestellung''' die Nummer der Bestellung und in das Feld '''Lieferung''' die Lieferscheinnummer ein. Die Felder dürfen nicht leer sein, können aber mit beliebigen Werten gefüllt werden.
# Geben Sie in das Feld '''Beleg''' die Belegnummer ein. Diese muss eindeutig sein. Falls keine Belegnummer vorliegt, kann mit  [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld Belegnummer eine eindeutige Belegnummer aus einem Zeitstempel erzeugt werden.
# In den Feldern '''Zahlweise''' sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
# Geben Sie in das Feld '''Bestelldatum''', das Feld '''Lieferdatum''' und '''Belegdatum''' die korrekten Datumswerte ein, damit Zahlungsziele und Skonti korrekt berechnet werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Netto''' das Zahlungsziel in Tagen ein. Bei Barzahlung kann der Wert "0" übernommen werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Skonto''' das Zahlungsziel für Skonto in Tagen ein. Wenn kein Skonto gewährt wird, kann der Wert "0" übernommen werden.
# Wenn Skonti gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Skonto''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Wenn Rabatte gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Rabatt''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Geben Sie im Feld '''Netto an V''' den Netto-Einkaufswert ein, der mit dem vollen Vorsteuersatz belegt wird.
# Geben Sie im Feld '''Netto an H''' den Netto-Einkaufswert ein, der mit dem halben (verminderten) Vorsteuersatz belegt wird.
# Geben Sie im Feld '''Netto an 0''' den Netto-Einkaufswert ein, der vorsteuerbefreit ist.
# Geben Sie im Feld '''Netto Pfand''' die Summe des bezogenen Leerguts ein.
# Geben Sie im Feld '''Netto Fracht''' die Summe der Frachtkosten, Mautgebühren, Energiepauschalen und andere Kosten des Warenbezugs ein.
# Die Erfassung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
===Zusatzfunktionen===
* Skonto oder Rabatt können im Feld '''Betrag''' eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
* Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in einen Nettowert umgewandelt werden.
* Nettowerte können mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] von "Netto an V" abgezogen werden.
* Vorsteuersätze können mit [[Datei:Editieren.png|link=]] für den Beleg abgeändert werden.
* Für die Vorsteuer der Fracht wird die Mehrwertsteuer der Hauptleistung angewendet, also die Vorsteuer der Ware, die überwiegend abgerechnet wurde.
* Anhand der nach Vorsteuer sortierten Nettosummen wird der Bruttopreis automatisch berechnet.
* Mit {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bietet die Option zum Sichern und direkt anschließendem [[Zahlungen|Ausbuchen der Verbindlichkeit]].


<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Verbindlichkeiten==
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} können die Verbindlichkeiten, nach den eingestellten Parametern, angezeigt werden. Bei der Sortierung kann zwischen dem Status (Rechnung oder abgeschlossen), dem Typ, dem Lieferanten, dem Rechnungsdatum und dem Fälligkeitsdatum gewählt werden.


Offene Rechnungen werden dabei auf rot-orangenem und abgeschlossene auf grünem Hintergrund dargestellt. Fällige Rechnungen können abgeschlossen werden, indem man die Verbindlichkeit in der Liste mit der Maus auswählt und daraufhin nach einem Rechtsklick Zahlungsausgang [[Buchen|buchen]] wählt.
==Kosten==
Im Unterregister {{Menü|Kosten}} des Registers {{Menü|Kreditoren}} besteht die Möglichkeit, Vorlagen für Verbindlichkeiten zu schaffen, die nach Bedarf oder periodisch verwendet werden können.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Buchhaltung_Kreditoren_Kosten_082024.png|gerahmt|ohne|Das Modul '''Kosten'''
 
rect 75 88 134 110 [[Debitoren]]
rect 134 88 204 110 [[Kreditoren]]
rect 204 88 277 110 [[Zahlungen]]
rect 277 88 364 110 [[Bankaufträge]]
rect 364 88 420 110 [[Bücher]]
rect 420 88 489 110 [[Abschluss]]
rect 75 116 170 137 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten]]
rect 170 116 224 137 [[Kreditoren#Kosten]]
 
desc none
</imagemap>
</div>
 
=== Neue Kostenvorlage anlegen ===
Mit Klick {{LMB}} auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann eine neue Kostenvorlage angelegt werden. Eine vorhandene Kostenvorlage kann mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} bearbeitet werden.
 
 
{{Popup|Finanzen_Kreditoren_Kosten_neu2_2024.PNG|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Erstellen einer neuen Kostenvorlage|85|165|225|186|[[File:Finanzen_Kreditoren_Kosten_neu_Popup1_2024.png|gerahmt|ohne|auswählbare '''Intervalle'''|link=]]|85|240|260|262|[[File:Finanzen_Kreditoren_Kosten_neu_Popup2_2024.png|gerahmt|ohne|auswählbare '''Zählweisen'''|link=]]|287|240|388|263|[[File:Finanzen_Kreditoren_Kosten_neu_Popup3_2024.png|gerahmt|ohne|auswählbare '''Empfänger'''|link=]]|85|390|185|412|[[File:Finanzen_Kreditoren_Kosten_neu_Popup4_2024.png|gerahmt|ohne|'''Rechner'''|link=]]
}}
 
{{Tipp1|Das Erfassen einer Kostenrechnung wird mit einem Doppelklick auf eine Kostenvorlage gestartet. Dies wird im Abschnitt [[Kreditoren#Kosten_erfassen|Kosten erfassen]] erläutert}}
 
'''So wird's gemacht:'''
 
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Kostenart an.
# Geben Sie in Feld '''Lieferant''' den Namen oder die Lieferantennummer des Warenlieferanten ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Lieferant''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Geben Sie in Feld '''Kostenart''' die Bezeichnung oder das Kostenkonto der Kostenart ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Kostenart''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Im Auswahlfeld '''Intervall''' können für periodische Kosten Intervalle, der erste Termin und optional ein letzter Termin eingestellt werden, ansonsten auf "keines" belassen werden.
# In den Feldern '''Zahlweise''' sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Netto''' das Zahlungsziel in Tagen ein. Bei Barzahlung kann der Wert "0" übernommen werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Skonto''' das Zahlungsziel für Skonto in Tagen ein. Wenn kein Skonto gewährt wird, kann der Wert "0" übernommen werden.
# Wenn Skonti gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Skonto''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Wenn Rabatte gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Rabatt''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Wählen Sie im Feld '''MwSt.''' den Mehrwertsteuersatz der Kostenart.
# Sie können im Feld '''Netto''' einen Vorgabewert eintragen, ansonsten bei "0" belassen.
# Die Vorlage wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
 
====Zusatzfunktionen====
* Für die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Diese können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] erweitert oder bearbeitet werden
* Skonto oder Rabatt können im jeweiligen Feld direkt eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos oder des Rabatts berechnet werden.
* Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in einen Nettowert umgewandelt werden.
* Vorsteuersätze können mit [[Datei:Editieren.png|link=]] für den Beleg abgeändert werden.
 
Kostenvorlagen werden nach Fälligkeit (bei periodischen Kosten) sortiert in der Tabelle des Unterregisters {{Menü|Kosten}} angezeigt.
 
Bei Anwahl einer Vorlage werden in der Seitenleiste die Eigenschaften der Vorlage angezeigt. Im unteren Bereich der Seitenleiste kann mit der Auswahlliste '''Kostenart''' die Anzeige gefiltert werden und mit '''Kosten''' kann die Vorlagentabelle mittels Schlagwörtern durchsucht werden.
 
=== Kosten erfassen ===
Um Kosten zu erfassen, muss die gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick oder {{RMB}} und {{Menü|Kosten mit dieser Vorlage erfassen}} gestartet werden.
 
'''So wird's gemacht:'''
 
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Eingangsrechnung an oder übernehmen Sie den Vorgabewert.
# Wenn ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Dokument''' den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen.
# Das Dokument kann mit [[Datei:Sichern.png|link=]] in einen anderen Ordner verschoben und umbenannt werden.
# Mit [[Datei:Oeffnen.png|link=]] wird das zugeordnete Dokument geöffnet. Sie können nun Informationen aus dem Beleg in den Dialog übernehmen.
# Geben Sie in das Feld '''Beleg''' die Belegnummer ein. Diese muss eindeutig sein. Falls keine Belegnummer vorliegt, kann mit  [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld Belegnummer eine eindeutige Belegnummer aus einem Zeitstempel erzeugt werden.
# In den Feldern '''Zahlweise''' sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
# Im Feld '''Datum''' ist bei periodischen Kosten bereits ein Datumswert eingetragen.
# Im Feld '''ZZ Netto''' ist bereits das korrekte Zahlungsziel in Tagen eingetragen.
# Im Feld '''ZZ Skonto''' ist bereits das Zahlungsziel für Skonto in Tagen eingetragen.
# Wenn Skonti gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld '''Skonto''' als Prozentwert eingetragen.
# Wenn Rabatte gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld '''Rabatte''' als Prozentwert eingetragen.
# Im Feld '''MwSt'''  ist bereits der korrekte Vorsteuersatz eingetragen.
# Geben Sie im Feld '''Netto''' den Netto-Einkaufswert ein
# Die Erfassung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.
 
====Kosten Duplizieren====
Bei Eingangsrechnungen, die aus Teilbeträgen mit verschiedenen Vorsteuersätzen bestehen, wird die Erfassung anteilig mit dem Teilbetrag an den höchsten Mehrwertsteuersatz begonnen. Dann wird mit der Option {{Menü|Sichern und duplizieren}}, welche mittels [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} zu finden ist, eine Kopie mit den gleichen Kopfdaten erzeugt. Der Nettobetrag eines weiteren Teilbetrages kann so an einen anderen Steuersatz gebucht werden. Dieses Verfahren kann ein weiteres Mal wiederholt werden.
 
{{Hinweis|Das Buchen des Zahlungsausgangs erfolgt gruppiert mit dem Gesamtbetrag}}
 
====Zusatzfunktionen====
* Die Felder '''Lieferant''' und '''Kostenart''' sind bereits ausgefüllt und müssen nicht geändert werden.
* '''Skonto''' oder '''Rabatt''' können mit ihrem Prozentsatz in die jeweiligen Felder eingegeben werden.
* Im Feld '''Netto''' kann der Nettowert eingegeben werden. Anschließend berechnet sich automatisch der passende Vorsteuer- oder Bruttowert aus der Angabe.
* Der Vorsteuersatz kann mit [[Datei:Editieren.png|link=]] für den Beleg abgeändert werden.
* Der (neue) Bruttopreis wird automatisch berechnet.
* Mit {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bietet die Option zum Sichern und [[Zahlungen|Ausbuchen]].
 
* Kosten werden, sobald sie aktuell sind, in die [[Aufgabenliste|Aufgabenliste]] übernommen.
* Vorlagen können mit den Funktionen im Optionsmenü bearbeitet, gesucht, gelöscht oder sortiert werden. Dieses wird oben rechts mit [[Datei:Editieren.png|link=]] geöffnet.
 
[[File:Buchhaltung_Kreditoren_Zusatzfunktionen_2.png|Das Bearbeitungsmenü|link=|ohne|gerahmt]]
 
==Journale erstellen==
Unter [[Debitoren#Debitoren|'''Debitoren''']] im Register ''Aufträge'' als auch unter '''Kreditoren''' im Register ''Verbindlichkeiten'' können [[Journale und Buchungen#Journale und Buchungen|'''Journale''']] erstellt und gedruckt werden. Im Journal werden alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge mit verschiedenen Angaben erfasst. Somit ist jeder Geschäftsvorfall einem Beleg beispielsweise einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung zugeordnet. Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
 
#''' Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] für das Journal aus.''' Um das aktuelle Kalenderjahr einzustellen, kann aus der Auswahlliste ''Kalenderjahr'' ausgewählt werden.
# '''Wählen Sie im Auswahlfeld ''Datum'' in der Filtergruppe die Option ''Rechnung'' aus.''' Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Rechnungsdatum im eingestellten Intervall liegt.
# '''Wählen Sie im Auswahlfeld ''Status von'' den Eintrag ''Rechnung'' aus.''' Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status mindestens ''Rechnung'' ist.
# '''Wählen Sie im Auswahlfeld ''Status bis'' den Eintrag ''Abgeschlossen'' aus.''' Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status maximal ''Abgeschlossen'' ist.
 
Klicken Sie auf die {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} im Navigationsbereich. Das Journal wird erzeugt. Anschließend kann das Journal über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} gedruckt und/oder gespeichert werden.
<!--####################################################################################################################-->


Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Verbindlichkeiten:
===Journalvorlagen===
Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
{| class="wikitable" valign="top"
{| class="wikitable" valign="top"
Zeile 33: Zeile 279:
|-
|-
| Offene Verbindlichkeiten
| Offene Verbindlichkeiten
| Keine
| Keines
| Rechnung
| Rechnung
| Rechnung
| Rechnung
Zeile 54: Zeile 300:
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->


{{Tipp1|Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Journale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erneut erzeugen.}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Verbindlichkeiten anlegen==
Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um neue Verbindlichkeiten anzulegen.
Es öffnet sich der Dialog "Einkauf prüfen und buchen". Hier können sie eine Rechnung eintragen


==Journalfilter==
Um Verbindlichkeiten aufgrund ihrer Höhe einzugrenzen, können in den Eingabefeldern "Netto von" und/oder "Netto bis" Grenzwerte eingegeben werden. Die Eingabe kann entweder in einem oder in beiden Feldern erfolgen, je nachdem, ob eine Untergrenze oder eine Obergrenze gesetzt werden soll.
Um ausschließlich Verbindlichkeiten bei einem bestimmten Lieferanten oder einer Lieferantenkategorie anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die Lieferantennummer des gewünschten Lieferanten im Eingabefeld ''LF Nr.'' oder die gewünschte Kategorie im Eingabefeld ''Kennung'' eingegeben werden. Geben Sie im Feld ''LF Nr.'' einen Teil der gewünschten Lieferantennummer ein und drücken Sie [[Datei:Finden.png|link=]], um nach der gewünschten Lieferantennummer zu suchen. Kennung und Lieferantennummer können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein.
Die Verbindlichkeiten innerhalb eines Journals können mit ''1. Sortierung'' und ''2. Sortierung'' entsprechend sortiert werden. Hierbei stellt die ''1. Sortierung'' eine Art Vorsortierung dar.


Nach dem Ändern von Optionen muss das Journal mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden.
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Kosten anlegen==


==Journaldruck==
Journale können mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden.
==Journalexport==
Durch die Optionsschaltfläche {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]] und [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]] anbietet.
===Export nach CSV===
Der Rohdatenexport kann über den Druckdialog gestartet werden. Dabei werden alle Daten der Drucktabelle exportiert. Zusätzlich kann jedoch ein spezifischer CSV-Export durchgeführt werden:
# '''Stellen Sie [[Besondere_Steuerelemente#Das_Steuerelement_.E2.80.9EIntervall.22|das Intervall]] ein.'''
# '''Wählen Sie aus den [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Journalvorlagen]] ein beliebiges Journal oder erstellen Sie manuell ein individuelles Journal.'''
# '''Wählen Sie aus der {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} "Export nach CSV".'''
Die CSV-Datei kann anschließend gespeichert werden.
===Export nach DATEV===
Üblicherweise werden die Umsätze aus dem Monatszeitraum übermittelt, es können aber auch andere Umsatzzeiträume verwendet werden.
# '''Stellen Sie [[Besondere_Steuerelemente#Das_Steuerelement_.E2.80.9EIntervall.22|das Intervall]] ein.'''
# '''Wählen Sie aus den [[Kreditoren#Verbindlichkeiten|Journalvorlagen]] "Alle Verbindlichkeiten".'''
# '''Wählen Sie aus der {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} "Export nach DATEV".'''


Neue Kosten können in den [[Register Hilfstabellen#Kosten|Einstellungen unter Hilfstabellen]] angelegt werden.
{{Tipp1|Die Konfiguration der DATEV-Schnittstelle erfolgt in der [[Schnittstellen|Schnittstellenverwaltung]]. Dort wird auch die Übermittlung nach dem Export als E-Mail-Anhang konfiguriert. Ist ein Versand eingestellt, öffnet sich nach dem Export ein Dialog zum Versenden von E-Mails.}}
 
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'''Weiter zu [[Abschluss]]'''
'''Weiter zu [[Zahlungen]]'''


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Aktuelle Version vom 10. Oktober 2024, 13:38 Uhr

(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Kreditoren)

Das Register Kreditoren ermöglicht die Anzeige aller Verbindlichkeiten und laufender Kosten. Der Begriff "Kreditor" ist in dem Kontext der "Lieferant" mit seinen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Das Register Kreditoren befindet sich im Buchhaltungsmoduls. Dieses wird über Finanzen → Preise.png Buchhaltung, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F5 aufgerufen.

DebitorenKreditorenZahlungenBücherAbschlussKreditoren#VerbindlichkeitenKreditoren#Kosten
Das Register Kreditoren
Über das Modul Kreditoren können Bestellungen durchgeführt werden.
Neue Lieferanten müssen im Lieferantenstamm angelegt werden, um sie hier zu nutzen.

Verbindlichkeiten

Die Gruppe Intervall
die Auswahl des Datums
die Auswahl des Zeitraums
obere Statusgrenze
untere Statusgrenze
Die Auswahl der Kostenart
Die Auswahl der LF Kennung
Die erste Sortierung
Die zweite Sortierung
Hinweis: Dieser Teil des Artikels wird aktuell verbessert. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Verbindlichkeiten. Sie können sehr präzise auswählen, welche Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen:

  1. Wählen Sie ein Intervall aus. Damit können Sie den Zeitrahmen festlegen, für den Verbindlichkeiten angezeigt werden sollen.
  2. Wählen Sie Filter aus. Hier können Sie zum Beispiel festlegen, dass Verbindlichkeiten mit einem Netto von 500,- oder mehr nicht angezeigt werden sollen.
  3. Optional: Wählen Sie nun die Sortierung aus. Beachten Sie dabei, dass die 1. Sortierung von der 2. Sortierung nicht verändert wird.
  4. Klicken Sie auf Start.png Start um die Verbindlichkeiten anzuzeigen.

Es stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung:

  • Datum: Keines, Rechnung, Fälligkeit, Abschluss
  • Status von: Rechnung oder abgeschlossen
  • Status bis: Rechnung oder abgeschlossen
  • Kostenart
  • Netto von
  • Netto bis
  • LF Kennung: Ämter/Gebühren, DUMMY, Fahrzeugkosten (Kennzeichen), Gewerbe, Grundkosten, Logistikkosten, Personalkosten
  • LF Nr.

Unter Datum kann festgelegt werden, welches Datum im Intervall berücksichtigt werden soll.

Beispiel: Im Intervall wird der März 2023 eingestellt. Unter Datum wird Rechnung eingestellt. Status von und Status bis werden ebenfalls auf Rechnung gestellt. Unter Kostenart wird Porto eingegeben. Im Feld Netto von wird 20 eingegeben. Unter 1. Sortierung wird Rechnungsdatum und unter 2. Sortierung wird Bruttosumme eingestellt.
Damit ergibt sich: Es werden alle offenen Verbindlichkeiten mit der Kostenart "Porto" und einer Nettosumme von mindestens 20€ angezeigt. Es werden nur Verbindlichkeiten mit dem Rechnungsdatum aus dem März 2023 angezeigt. Die angezeigten Ergebnisse sind nach ihrem Rechnungsdatum sortiert. Bei gleichem Rechnungsdatum erfolgt die Sortierung nach Bruttosumme.

Mit der Schaltfläche Start.png Start können die Verbindlichkeiten, nach den eingestellten Parametern, angezeigt werden. Bei der Sortierung kann ebenfalls zwischen folgenden Parametern gewählt werden:

  • Status (Rechnung oder abgeschlossen)
  • Typ
  • Lieferanten
  • Rechnungsdatum
  • Fälligkeit
  • Bruttosumme

Mit der Schaltfläche Finden.png hinter LF Nr. kann nach der gewünschten Liefernummer gesucht werden. LF Kennung und LF Nr. können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein.

Damit die Änderungen von Optionen und Filtern wirksam werden, muss das Journal mit Start.png Start aktualisiert werden.

Offene Rechnungen werden auf rot-orangenem Hintergrund dargestellt. Abgeschlossene Rechnungen werden auf grünem Hintergrund dargestellt. Fällige Rechnungen können direkt im Regsiter Verbindlichkeiten abgeschlossen werden. Dazu wählt man die Verbindlichkeit in der Liste mit der Maus aus und wählt nach einem Rechtsklick Rmb.png die Option Zahlungsausgang buchen.

Die Optionsschaltfläche Pfeilrunter.png rechts von Start.png Start öffnet ein Optionsmenü und bietet damit die Erstellung von Journalen für die Auswahl häufig benötigter Verbindlichkeiten. Diese können anschließend über Drucken.png Druck gedruckt werden:

Vorlage Datum Status von Status bis
Offene Verbindlichkeiten Keines Rechnung Rechnung
Alle Verbindlichkeiten Rechnung Rechnung Abgeschlossen
Erledigte Verbindlichkeiten Fälligkeit Abgeschlossen Abgeschlossen
Bezahlte Verbindlichkeiten Rechnung Abgeschlossen Abgeschlossen

Der Bearbeitungsmodus der ausgewählten Verbindlichkeit kann erneut geöffnet werden. Nach einem Rechtsklick Rmb.png (alternativ: oben rechts auf Editieren.png klicken), muss dazu die Schaltfläche Verbindlichkeit bearbeiten ausgewählt werden. In diesem Optionsmenü können außerdem Aufträge gelöscht oder in den Aufgabenmanager kopiert werden.

Das Bearbeitungsmenü
Achtung: Erledigte Verbindlichkeiten können nicht mehr gelöscht oder verändert werden!

Verbindlichkeit aus Wareneinkauf erfassen

Klicken Lmb.png Sie auf Neu.png Einkauf, um eine Eingangsrechnung aus Warenbezug zu erfassen.

Es öffnet sich der Dialog "Einkauf prüfen und buchen". Hier kann eine Eingangsrechnung erfasst werden. Dafür ist es notwendig, dass eine Belegnummer, eine Bestellnummer und eine Liefernummer angegeben werden. Außerdem kann optional ein Dokument zugeordnet werden.

Die Gruppe Intervall
die Auswahl der Zahlweise
die Auswahl des Buchungskontos
der Kalenderassistent
der Kalkulatorassistent
das Eingabefeld zum Ändern der Mehrwertsteuer
die Suchfunktion
Die Option Sichern und ausbuchen

So wird's gemacht:

  1. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die Eingangsrechnung an oder übernehmen Sie den Vorgabewert "Einkauf".
  2. Geben Sie in Feld Lieferant den Namen oder die Lieferantennummer des Warenlieferanten ein. Die Eingabe kann mit Finden.png hinter dem Feld Lieferant als Suchbegriff verwendet werden. Die Suchfunktion wird dann geöffnet.
  3. Wenn ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit Finden.png hinter dem Feld Dokument den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen.
  4. Das Dokument kann mit Sichern.png in einen anderen Ordner verschoben und umbenannt werden.
  5. Mit Oeffnen.png wird das zugeordnete Dokument geöffnet. Sie können nun Informationen aus dem Beleg in den Dialog übernehmen.
  6. Geben Sie in das Feld Bestellung die Nummer der Bestellung und in das Feld Lieferung die Lieferscheinnummer ein. Die Felder dürfen nicht leer sein, können aber mit beliebigen Werten gefüllt werden.
  7. Geben Sie in das Feld Beleg die Belegnummer ein. Diese muss eindeutig sein. Falls keine Belegnummer vorliegt, kann mit Schnellerfassung.png hinter dem Feld Belegnummer eine eindeutige Belegnummer aus einem Zeitstempel erzeugt werden.
  8. In den Feldern Zahlweise sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
  9. Geben Sie in das Feld Bestelldatum, das Feld Lieferdatum und Belegdatum die korrekten Datumswerte ein, damit Zahlungsziele und Skonti korrekt berechnet werden.
  10. Geben Sie in das Feld ZZ Netto das Zahlungsziel in Tagen ein. Bei Barzahlung kann der Wert "0" übernommen werden.
  11. Geben Sie in das Feld ZZ Skonto das Zahlungsziel für Skonto in Tagen ein. Wenn kein Skonto gewährt wird, kann der Wert "0" übernommen werden.
  12. Wenn Skonti gewährt werden, müssen diese summiert im Feld Skonto als Prozentwert eingegeben werden.
  13. Wenn Rabatte gewährt werden, müssen diese summiert im Feld Rabatt als Prozentwert eingegeben werden.
  14. Geben Sie im Feld Netto an V den Netto-Einkaufswert ein, der mit dem vollen Vorsteuersatz belegt wird.
  15. Geben Sie im Feld Netto an H den Netto-Einkaufswert ein, der mit dem halben (verminderten) Vorsteuersatz belegt wird.
  16. Geben Sie im Feld Netto an 0 den Netto-Einkaufswert ein, der vorsteuerbefreit ist.
  17. Geben Sie im Feld Netto Pfand die Summe des bezogenen Leerguts ein.
  18. Geben Sie im Feld Netto Fracht die Summe der Frachtkosten, Mautgebühren, Energiepauschalen und andere Kosten des Warenbezugs ein.
  19. Die Erfassung wird mit Sichern.png Sichern gespeichert.

Zusatzfunktionen

  • Skonto oder Rabatt können im Feld Betrag eingegeben und mit Calc.png der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
  • Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit Calc.png in einen Nettowert umgewandelt werden.
  • Nettowerte können mit Vkpreis.png von "Netto an V" abgezogen werden.
  • Vorsteuersätze können mit Editieren.png für den Beleg abgeändert werden.
  • Für die Vorsteuer der Fracht wird die Mehrwertsteuer der Hauptleistung angewendet, also die Vorsteuer der Ware, die überwiegend abgerechnet wurde.
  • Anhand der nach Vorsteuer sortierten Nettosummen wird der Bruttopreis automatisch berechnet.
  • Mit Pfeilrunter.png neben Sichern.png Sichern bietet die Option zum Sichern und direkt anschließendem Ausbuchen der Verbindlichkeit.


Kosten

Im Unterregister Kosten des Registers Kreditoren besteht die Möglichkeit, Vorlagen für Verbindlichkeiten zu schaffen, die nach Bedarf oder periodisch verwendet werden können.

DebitorenKreditorenZahlungenBankaufträgeBücherAbschlussKreditoren#VerbindlichkeitenKreditoren#Kosten
Das Modul Kosten

Neue Kostenvorlage anlegen

Mit Klick Lmb.png auf Neu.png Neu oder der Tastenkombination Strg + N kann eine neue Kostenvorlage angelegt werden. Eine vorhandene Kostenvorlage kann mit Editieren.png Editieren bearbeitet werden.


Erstellen einer neuen Kostenvorlage
auswählbare Intervalle
auswählbare Zählweisen
auswählbare Empfänger
Rechner
Das Erfassen einer Kostenrechnung wird mit einem Doppelklick auf eine Kostenvorlage gestartet. Dies wird im Abschnitt Kosten erfassen erläutert

So wird's gemacht:

  1. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die Kostenart an.
  2. Geben Sie in Feld Lieferant den Namen oder die Lieferantennummer des Warenlieferanten ein. Die Eingabe kann mit Finden.png hinter dem Feld Lieferant als Suchbegriff verwendet werden. Die Suchfunktion wird dann geöffnet.
  3. Geben Sie in Feld Kostenart die Bezeichnung oder das Kostenkonto der Kostenart ein. Die Eingabe kann mit Finden.png hinter dem Feld Kostenart als Suchbegriff verwendet werden. Die Suchfunktion wird dann geöffnet.
  4. Im Auswahlfeld Intervall können für periodische Kosten Intervalle, der erste Termin und optional ein letzter Termin eingestellt werden, ansonsten auf "keines" belassen werden.
  5. In den Feldern Zahlweise sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
  6. Geben Sie in das Feld ZZ Netto das Zahlungsziel in Tagen ein. Bei Barzahlung kann der Wert "0" übernommen werden.
  7. Geben Sie in das Feld ZZ Skonto das Zahlungsziel für Skonto in Tagen ein. Wenn kein Skonto gewährt wird, kann der Wert "0" übernommen werden.
  8. Wenn Skonti gewährt werden, müssen diese summiert im Feld Skonto als Prozentwert eingegeben werden.
  9. Wenn Rabatte gewährt werden, müssen diese summiert im Feld Rabatt als Prozentwert eingegeben werden.
  10. Wählen Sie im Feld MwSt. den Mehrwertsteuersatz der Kostenart.
  11. Sie können im Feld Netto einen Vorgabewert eintragen, ansonsten bei "0" belassen.
  12. Die Vorlage wird mit Sichern.png Sichern gespeichert.

Zusatzfunktionen

  • Für die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Diese können in den Hilfstabellen erweitert oder bearbeitet werden
  • Skonto oder Rabatt können im jeweiligen Feld direkt eingegeben und mit Calc.png der Prozentsatz des Skontos oder des Rabatts berechnet werden.
  • Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit Calc.png in einen Nettowert umgewandelt werden.
  • Vorsteuersätze können mit Editieren.png für den Beleg abgeändert werden.

Kostenvorlagen werden nach Fälligkeit (bei periodischen Kosten) sortiert in der Tabelle des Unterregisters Kosten angezeigt.

Bei Anwahl einer Vorlage werden in der Seitenleiste die Eigenschaften der Vorlage angezeigt. Im unteren Bereich der Seitenleiste kann mit der Auswahlliste Kostenart die Anzeige gefiltert werden und mit Kosten kann die Vorlagentabelle mittels Schlagwörtern durchsucht werden.

Kosten erfassen

Um Kosten zu erfassen, muss die gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick oder Rmb.png und Kosten mit dieser Vorlage erfassen gestartet werden.

So wird's gemacht:

  1. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die Eingangsrechnung an oder übernehmen Sie den Vorgabewert.
  2. Wenn ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit Finden.png hinter dem Feld Dokument den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen.
  3. Das Dokument kann mit Sichern.png in einen anderen Ordner verschoben und umbenannt werden.
  4. Mit Oeffnen.png wird das zugeordnete Dokument geöffnet. Sie können nun Informationen aus dem Beleg in den Dialog übernehmen.
  5. Geben Sie in das Feld Beleg die Belegnummer ein. Diese muss eindeutig sein. Falls keine Belegnummer vorliegt, kann mit Schnellerfassung.png hinter dem Feld Belegnummer eine eindeutige Belegnummer aus einem Zeitstempel erzeugt werden.
  6. In den Feldern Zahlweise sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
  7. Im Feld Datum ist bei periodischen Kosten bereits ein Datumswert eingetragen.
  8. Im Feld ZZ Netto ist bereits das korrekte Zahlungsziel in Tagen eingetragen.
  9. Im Feld ZZ Skonto ist bereits das Zahlungsziel für Skonto in Tagen eingetragen.
  10. Wenn Skonti gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld Skonto als Prozentwert eingetragen.
  11. Wenn Rabatte gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld Rabatte als Prozentwert eingetragen.
  12. Im Feld MwSt ist bereits der korrekte Vorsteuersatz eingetragen.
  13. Geben Sie im Feld Netto den Netto-Einkaufswert ein
  14. Die Erfassung wird mit Sichern.png Sichern gespeichert.

Kosten Duplizieren

Bei Eingangsrechnungen, die aus Teilbeträgen mit verschiedenen Vorsteuersätzen bestehen, wird die Erfassung anteilig mit dem Teilbetrag an den höchsten Mehrwertsteuersatz begonnen. Dann wird mit der Option Sichern und duplizieren, welche mittels Pfeilrunter.png neben Sichern.png Sichern zu finden ist, eine Kopie mit den gleichen Kopfdaten erzeugt. Der Nettobetrag eines weiteren Teilbetrages kann so an einen anderen Steuersatz gebucht werden. Dieses Verfahren kann ein weiteres Mal wiederholt werden.

Das Buchen des Zahlungsausgangs erfolgt gruppiert mit dem Gesamtbetrag

Zusatzfunktionen

  • Die Felder Lieferant und Kostenart sind bereits ausgefüllt und müssen nicht geändert werden.
  • Skonto oder Rabatt können mit ihrem Prozentsatz in die jeweiligen Felder eingegeben werden.
  • Im Feld Netto kann der Nettowert eingegeben werden. Anschließend berechnet sich automatisch der passende Vorsteuer- oder Bruttowert aus der Angabe.
  • Der Vorsteuersatz kann mit Editieren.png für den Beleg abgeändert werden.
  • Der (neue) Bruttopreis wird automatisch berechnet.
  • Mit Pfeilrunter.png neben Sichern.png Sichern bietet die Option zum Sichern und Ausbuchen.
  • Kosten werden, sobald sie aktuell sind, in die Aufgabenliste übernommen.
  • Vorlagen können mit den Funktionen im Optionsmenü bearbeitet, gesucht, gelöscht oder sortiert werden. Dieses wird oben rechts mit Editieren.png geöffnet.
Das Bearbeitungsmenü

Journale erstellen

Unter Debitoren im Register Aufträge als auch unter Kreditoren im Register Verbindlichkeiten können Journale erstellt und gedruckt werden. Im Journal werden alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge mit verschiedenen Angaben erfasst. Somit ist jeder Geschäftsvorfall einem Beleg beispielsweise einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung zugeordnet. Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ein Intervall für das Journal aus. Um das aktuelle Kalenderjahr einzustellen, kann aus der Auswahlliste Kalenderjahr ausgewählt werden.
  2. Wählen Sie im Auswahlfeld Datum in der Filtergruppe die Option Rechnung aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Rechnungsdatum im eingestellten Intervall liegt.
  3. Wählen Sie im Auswahlfeld Status von den Eintrag Rechnung aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status mindestens Rechnung ist.
  4. Wählen Sie im Auswahlfeld Status bis den Eintrag Abgeschlossen aus. Dadurch werden alle Aufträge ausgewählt, deren Status maximal Abgeschlossen ist.

Klicken Sie auf die Start.png Start im Navigationsbereich. Das Journal wird erzeugt. Anschließend kann das Journal über Drucken.png Druck gedruckt und/oder gespeichert werden.

Journalvorlagen

Die Optionsschaltfläche Pfeilrunter.png rechts von Start.png Start öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale:

Vorlage Datum Status von Status bis
Offene Verbindlichkeiten Keines Rechnung Rechnung
Alle Verbindlichkeiten Rechnung Rechnung Abgeschlossen
Erledigte Verbindlichkeiten Fälligkeit Abgeschlossen Abgeschlossen
Bezahlte Verbindlichkeiten Rechnung Abgeschlossen Abgeschlossen
Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Journale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit Start.png Start erneut erzeugen.

Journalfilter

Um Verbindlichkeiten aufgrund ihrer Höhe einzugrenzen, können in den Eingabefeldern "Netto von" und/oder "Netto bis" Grenzwerte eingegeben werden. Die Eingabe kann entweder in einem oder in beiden Feldern erfolgen, je nachdem, ob eine Untergrenze oder eine Obergrenze gesetzt werden soll.

Um ausschließlich Verbindlichkeiten bei einem bestimmten Lieferanten oder einer Lieferantenkategorie anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die Lieferantennummer des gewünschten Lieferanten im Eingabefeld LF Nr. oder die gewünschte Kategorie im Eingabefeld Kennung eingegeben werden. Geben Sie im Feld LF Nr. einen Teil der gewünschten Lieferantennummer ein und drücken Sie Finden.png, um nach der gewünschten Lieferantennummer zu suchen. Kennung und Lieferantennummer können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein.

Die Verbindlichkeiten innerhalb eines Journals können mit 1. Sortierung und 2. Sortierung entsprechend sortiert werden. Hierbei stellt die 1. Sortierung eine Art Vorsortierung dar.

Nach dem Ändern von Optionen muss das Journal mit Start.png Start aktualisiert werden.

Journaldruck

Journale können mit Drucken.png Druck oder Strg + P ausgedruckt werden.

Journalexport

Durch die Optionsschaltfläche Pfeilrunter.png rechts von Drucken.png Druck wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach CSV und DATEV anbietet.

Export nach CSV

Der Rohdatenexport kann über den Druckdialog gestartet werden. Dabei werden alle Daten der Drucktabelle exportiert. Zusätzlich kann jedoch ein spezifischer CSV-Export durchgeführt werden:

  1. Stellen Sie das Intervall ein.
  2. Wählen Sie aus den Journalvorlagen ein beliebiges Journal oder erstellen Sie manuell ein individuelles Journal.
  3. Wählen Sie aus der Pfeilrunter.png rechts von Drucken.png Druck "Export nach CSV".

Die CSV-Datei kann anschließend gespeichert werden.

Export nach DATEV

Üblicherweise werden die Umsätze aus dem Monatszeitraum übermittelt, es können aber auch andere Umsatzzeiträume verwendet werden.

  1. Stellen Sie das Intervall ein.
  2. Wählen Sie aus den Journalvorlagen "Alle Verbindlichkeiten".
  3. Wählen Sie aus der Pfeilrunter.png rechts von Drucken.png Druck "Export nach DATEV".
Die Konfiguration der DATEV-Schnittstelle erfolgt in der Schnittstellenverwaltung. Dort wird auch die Übermittlung nach dem Export als E-Mail-Anhang konfiguriert. Ist ein Versand eingestellt, öffnet sich nach dem Export ein Dialog zum Versenden von E-Mails.


Weiter zu Zahlungen

(Finanzen → Buchhaltung → Sie sind auf der Seite: Kreditoren)

Fußnoten:

Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Kreditoren&oldid=17774“