Register Administration: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Einstellungen}}
{{WL|Hauptseite|Einstellungen}}


Dieses Register steht nur im Betriebsmodus „Einzelplatz“ und „Netzwerkserver“ zur Verfügung. In diesem Register werden Einstellungen für alle Arbeitsstationen einer Arbeitsgruppe verändert.
Dieses Register steht nur im Betriebsmodus „Einzelplatz“ und „Netzwerkserver“ zur Verfügung. In diesem Register werden Einstellungen für alle Arbeitsstationen einer Arbeitsgruppe verändert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Administration}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Administration}} aufgerufen werden.


{{Hinweis|'''Netzwerkinstallation'''<br/>
{{Hinweis|'''Netzwerkinstallation'''<br/>


Weitere Informationen für die Netzwerkinstallation finden sie unter [[Register Einstellungen#Anwendungsmodus|Anwendungsmodus]].}}
Weitere Informationen für die Netzwerkinstallation finden Sie unter [[Register Einstellungen#Anwendungsmodus|Anwendungsmodus]].}}


<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
<imagemap>
File:Screenshot (15).png|border|link|1024px|gerahmt|ohne|Das Einstellungsmenü '''Administration'''
File:Einstellungen_Register_Administration_092024.png|link|gerahmt|ohne|Das Register '''Administration'''
rect 80 69 526 196 [[Register Administration#E-Mail_Kommunikation]]
rect 153 92 247 116 [[Register Kommunikation]]
rect 80 196 526 297 [[Register Administration#Währungen]]
rect 247 92 299 116 [[Register Firma]]
rect 80 297 526 370 [[Register Administration#Auftragsnummern]]
rect 299 92 382 116 [[Register Speicherorte]]
rect 80 370 526 445 [[Register Administration#Kategorien]]
rect 382 92 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 80 445 526 573 [[Register Administration#Zahlungsziele]]
rect 467 92 529 116 [[Register Aufträge]]
rect 80 573 526 621 [[Register Administration#Benutzerkonten]]
rect 529 92 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 526 69 974 297 [[Register Administration#Datenaustausch]]
rect 618 92 674 116 [[Register Touren]]
rect 526 510 974 585 [[Register Administration#Pfandberechnung]]
rect 674 92 749 116 [[Register Vermietung]]
rect 749 92 817 116 [[Register Formulare]]
rect 817 92 896 116 [[Register Hilfstabellen]]
rect 74 116 518 241 [[Register Administration#Währungen]]
rect 74 241 518 319 [[Register Administration#Auftragsnummern]]
rect 74 319 518 394 [[Register Administration#Kategorien]]
rect 74 394 518 544 [[Register Administration#Zahlungsziele]]
rect 74 544 518 594 [[Register Administration#Pfandberechnung]]
rect 522 615 965 670 [[Register Administration#Benutzerkonten]]
rect 522 116 965 493 [[Register Administration#Sachkonten]]
rect 522 515 965 615 [[Register Administration#Buchungskonten]]
rect 74 594 518 665 [[Register Administration#Biersteuer]]


desc none
desc none
</imagemap>
</imagemap>
</div>
</div>
<!--####################################################################################################################-->
==E-Mail Kommunikation==
In den Feldern der Gruppe „E-Mail Kommunikation" kann ein SMTP-Server eingestellt werden, so dass das interne Mailsystem über diesen E-Mails versendet. Die Angabe eines Kopieempfängers ist optional.
[[File:konfig_admin_email.png|border|link=]]
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In den Feldern der Gruppe „Währungen" werden die Symbole für zwei Währungen und deren Umrechnungsfaktor, sowie die Mehrwertsteuersätze „Voll" und „Halb" eingetragen.
In den Feldern der Gruppe „Währungen" werden die Symbole für zwei Währungen und deren Umrechnungsfaktor, sowie die Mehrwertsteuersätze „Voll" und „Halb" eingetragen.


[[File:konfig_admin_waehr.png|border|link=]]
[[File:Administration_Waehrungen.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Währungen'''|link=]]


Unter bestimmten Bedingungen kann es zu fehlerhaften Formatierungen und daraus resultierend zu falschen Währungsanzeigen in der Anwendung oder auf Ausdrucken kommen. Der Fehler tritt bei einigen Computersystemen mit dem Betriebssystem Windows 7 auf. Das Währungssymbol wird in diesem Fall vor dem Betrag angezeigt, obwohl die entsprechenden Voreinstellungen in der Systemsteuerung des Betriebssystems scheinbar korrekt sind.
{{Hinweis| Unter bestimmten Bedingungen kann es zu fehlerhaften Formatierungen und daraus resultierend zu falschen Währungsanzeigen in der Anwendung oder auf Ausdrucken kommen. Der Fehler tritt bei einigen Computersystemen mit dem Betriebssystem Windows 7 auf. Das Währungssymbol wird in diesem Fall vor dem Betrag angezeigt, obwohl die entsprechenden Voreinstellungen in der Systemsteuerung des Betriebssystems scheinbar korrekt sind. Um die Einstellungen zu korrigieren, muss zunächst die Anwendung beendet werden. In den Einstellungen für „Region und Sprache“ in der Systemsteuerung des Betriebssystems muss im Register „Format“ zunächst eine beliebige Formatierung und danach wieder die Formatierung „Deutsch (Deutschland)“ ausgewählt werden.}}


Um die Einstellungen zu korrigieren, muss zunächst die Anwendung beendet werden. In den Einstellungen für „Region und Sprache“ in der Systemsteuerung des Betriebssystems muss im Register „Format“ zunächst eine beliebige Formatierung und danach wieder die Formatierung „Deutsch (Deutschland)“ ausgewählt werden.
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==Auftragsnummern==
==Auftragsnummern==
In den Feldern der Gruppe „Auftragsnummern" werden die Zählerstände für „Auftrag“, „Lieferung“ und „Sammelrechnung“ angezeigt. Die nächste, zu vergebende Nummer wird durch eine Erhöhung um „1“ generiert. Alle diese Nummern müssen eindeutig sein und sollten in der Regel nicht verändert werden. Rechnungsnummern können generell nicht geändert werden und werden auch nicht in dieser Gruppe angezeigt.
In den Feldern der Gruppe „Auftragsnummern" werden die Zählerstände für „Auftrag“, „Lieferung“ und „Sammelrechnung“ angezeigt. Die nächste, zu vergebende Nummer wird durch eine Erhöhung um „1“ generiert. Alle diese Nummern müssen eindeutig sein und sollten in der Regel nicht verändert werden. Rechnungsnummern können generell nicht geändert werden und werden auch nicht in dieser Gruppe angezeigt.


Die Angabe des Kassenkontos ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können. Die Konfiguration von Kundenkonten wird unter [[Gemeinsamkeiten zwischen Kunden- und Lieferantenstamm|Kunden]] beschrieben<ref>Dieses Kundenkonto sollte wie ein Privatkundenkonto ohne Zahlungsziel konfiguriert werden</ref>.
Die Angabe des Kassenkontos ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können. Die Konfiguration von Kundenkonten wird [[Kundenstamm|hier]] beschrieben<ref>Dieses Kundenkonto sollte wie ein Privatkundenkonto ohne Zahlungsziel konfiguriert werden.</ref>.
 
{{Popup|Administration_Auftragsnummern.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Auftragsnummern'''
|175|52|194|72|[[File:Auftragsnr_Popup.png|gerahmt|ohne|Die '''Kundensuche'''|link=]]}}


[[File:Administration-Auftragsnummern.png|border|link=]]
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==Kategorien==
==Kategorien==
In den Feldern der Gruppe "Kategorien" können mit den Auswahlfeldern „Postensumme 1“ und „Postensumme 2“ zwei Einheiten ausgewählt werden, die bei Lieferscheinen in den Fußdaten summiert werden. Dadurch ist es einfacher, durch Zählen der Einheiten festzustellen, ob alle Positionen vollständig ausgeliefert wurden. Das Erweitern der Auswahllisten für die Kategoriefelder ist im Register {{Menü|Hilfstabellen}} &rarr; {{Menü|Einheiten}} möglich.  
In den Feldern der Gruppe "Kategorien" können mit den Auswahlfeldern „Postensumme 1“ und „Postensumme 2“ zwei Einheiten ausgewählt werden, die bei Lieferscheinen in den Fußdaten summiert werden. Dadurch ist es einfacher, durch Zählen der Einheiten festzustellen, ob alle Positionen vollständig ausgeliefert wurden. Das Erweitern der Auswahllisten für die Kategoriefelder ist im [[Register Hilfstabellen]] möglich.  
In den Feldern „Fremdartikelnummer 1“ und „Fremdartikelnummer 2“ können Bezeichnungen für alternative Artikelnummern im Warenstamm eingetragen werden<ref>Informationen zu Fremdnummern sind unter [[Warenstamm]] zu finden</ref>.
In den Feldern „Fremdartikelnummer 1“ und „Fremdartikelnummer 2“ können Bezeichnungen für alternative Artikelnummern im Warenstamm eingetragen werden<ref>Informationen zu Fremdnummern sind im [[Warenstamm#Fremdnummern|Warenstamm]] zu finden.</ref>.
 
{{Popup|konfig_admin_kat.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Kategorien'''
|95|24|195|45|[[File:Kat_Popup1.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]
|295|24|395|45|[[File:Kat_Popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der spezifischen '''Kategorien'''|link=]]}}


[[File:konfig_admin_kat.png|border|link=]]
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<!--####################################################################################################################-->
==Zahlungsziele==
==Zahlungsziele==
In den Feldern der Gruppe „Zahlungsziele" können Skonto und Nettozahlungsziel, die Intervalle für die Mahnstufen 1-3 und die Mahngebühren für die jeweiligen Mahnstufen eingestellt werden.
In den Feldern der Gruppe „Zahlungsziele" können Skonto- und Nettozahlungsziel, die Intervalle für die Mahnstufen 1-3 und die Mahngebühren für die jeweiligen Mahnstufen eingestellt werden. Außerdem kann ein Verzugszins eingerichtet werden und ab welcher Mahnstufe dieser berechnet werden soll.


[[File:konfig_admin_zahlungsziele.png|border|link=]]
{{Popup|Einstellungen_Administration_Zahlungsziele.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
<!--####################################################################################################################-->
|355|27|371|44|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup1.png|gerahmt|ohne|Der Infodialog '''Berechnung der Zahlungs- und Mahnziele'''|link=]]
==Benutzerkonten==
|155|127|172|144|[[File:Zahlungsziele_Popup 3.png|gerahmt|ohne|Der Infodialog '''Verzugszinsen'''|link=]]
In der Gruppe „Benutzerkonten" kann die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Nach der Aktivierung muss die Anwendung neu gestartet werden. Sofern keine Benutzer angelegt wurden, wird von der Anwendung automatisch ein Administratorkonto erstellt<ref>Das Passwort dieses Administrators ist leer und sollte daher geändert werden. Informationen zur Benutzeranmeldung und Benutzerverwaltung sind unter [[Benutzerstamm]] verfügbar</ref>.
|293|126|393|146|[[File:konfig_admin_zahlungsziele_popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der '''Mahnstufen'''|link=]]}}
 
Die Zahlungsziele Skonto und Netto werden ab dem Rechnungsdatum berechnet. Mahnziele werden als Intervalle vom Netto- Zahlungsziel oder dem vorigen Mahnziel berechnet.
 
Beispiel:
 
<!--//////////    Tabelle ANFANG      //////////-->
{| class="wikitable"
|-
! Rechnungsdatum!! Voreinstellung !! Rechenweg !! Ergebnis
|-
| 01.01.2017 || 10 Tage Skonto || 01.01.2017 + 10  || 11.01.2017
|-
| 01.01.2017 || 20 Tage Skonto || 01.01.2017 + 20 || 21.01.2017
|-
| 01.01.2017 || 10 Tage Skonto || 21.01.2017 + 10 || 31.01.2017
|-
| 01.01.2017 || 10 Tage Skonto || 31.01.2017 + 10 || 10.02.2017
|-
| 01.01.2017 || 10 Tage Skonto || 10.02.2017 + 10 || 20.02.2017
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE      //////////-->
 
{{Hinweis|Die [[Konditionen#Zahlungsziele|Zahlungsziele]] eines Auftrags können in der Auftragsverwaltung mit der Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem Feld Skonto angezeigt und bearbeitet werden.}}
 
{{Tipp1|Bei Zahlungszielen, die in Tagen angegeben werden, also ohne Enddatum der Frist, gerät der Kunde nicht unmittelbar in Zahlungsverzug. Bei der Angabe eines Enddatums der Zahlungsfrist gerät der Kunde nach Ablauf von 30 Tagen nach dem Enddatum in Zahlungsverzug gemäß §286, 3 BGB. Ansonsten gilt das Datum der Mahnung als Verzugsbeginn. Ein Hinweis auf den Verzug ist bei Privatkunden in jedem Fall nötig, bei Gewerbekunden nicht
Der Verzugszinssatz liegt bei Privatkunden 5% über dem Basiszinssatz, bei Gewerbekunden 8% über dem Basiszinssatz.
Die Mahngebühr darf 5,- € pro Mahnung betragen, wenn der Kunde bereits im Zahlungsverzug ist. Der Mehrwertsteuersatz der Mahngebühr ist Abhängig von der Gesamtleistung, in der Regel gilt also der volle Satz.}}


[[File:konfig_admin_benutzerkonten.png|border|link=]]
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Datenaustausch==
In der Gruppe "Datenaustausch" kann die eigene Rolle bzw. Aufgabe innerhalb des Unternehmen eingestellt werden. Bei einem Klick auf [[Datei:handbuch.png|link=]] erscheint eine Erklärung zu den vier verschiedenen Rollen. Desweiteren ist es möglich den Zeitpunkt jedes Datenaustausches festzulegen. Dies geschieht entweder über die Option "zum Zeitpunkt" oder "Beim Beenden". Wird "zum Zeitpunkt" ausgewählt, muss dieser rechts neben dem Feld bestimmt werden. Wird "Beim Beenden" ausgewählt, werden die Daten beim Beenden der Anwendung übertragen.


[[File:konfig_admin_datenaustausch.png|border|link=]]
<!--####################################################################################################################-->
==Pfandberechnung==
==Pfandberechnung==
In der Gruppe „Pfandberechnung" kann eingestellt werden, ob bei Aufträgen grundsätzlich Pfand berechnet wird. Diese Einstellung sollte in der Regel aktiviert sein.
In der Gruppe „Pfandberechnung" kann eingestellt werden, ob bei Aufträgen grundsätzlich Pfand berechnet wird. Diese Einstellung sollte in der Regel aktiviert sein.


[[File:konfig_admin_pfandber.png|border|link=]]
[[File:konfig_admin_pfandber.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Pfandberechnung'''|link=]]
<!--####################################################################################################################-->
==Biersteuer==
Hier kann die Biersteuer eingestellt werden.
 
[[File:Administration_Biersteuer.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Biersteuer'''|link=]]
 
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


==Sachkonten==
In der Gruppe ''Sachkonten'' wird eingestellt, welches Sachkonto sich auf welche Forderung bzw. Verbindlichkeit bezieht.


{{Popup|Einstellungen_Administration_Sachkonten_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Zahlungsziele'''
|203|28|221|47|[[File:Neuen Sachkontenrahmen eingeben_popup.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Neuen Sachkontenrahmen eingeben'''|link=]]
|171|53|189|72|[[File:Sachkontenrahmen_finden_popup.png|gerahmt|ohne|Die '''Suchfunktion'''|link=]]}}
Mit [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] kann ein neuer Sachkontenrahmen erstellt werden<ref>Der hier ausgewählte Sachkontenrahmen wird im [[Register Hilfstabellen#Sachkonten|Register Hilfstabellen]] angezeigt.</ref>. Geben Sie in den Eingabefeldern das jeweilige Sachkonto an. Falls nötig, kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] der Suchdialog geöffnet werden.
{{Tipp1|Sachkontenrahmen erzeugen durch die Vergabe von vierstelligen Kontonummern eine Ordnung für alle relevanten Buchhaltungskonten. Dabei werden im '''SKR03''' die Konten nach dem '''Prozessgliederungsprinzip''', also nach Betriebsabläufen gegliedert. Im '''SKR04''' wird nach dem '''Abschlussgliederungsprinzip''' in Anlehnung an den Jahresabschluss gegliedert. Die SKR03 und SKR04 sind weit verbreitet und grundsätzlich für alle Unternehmen anwendbar}}
Das Standard-Sachkonto wird verwendet, wenn ein Artikel über keine Sachkonteninformation verfügt. Diese werden durch die Zuweisung einer Warengruppe verknüpft.
{{Hinweis|Sind im Warensortiment Artikel mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen angelegt, sollten zumindest für Artikel mit abweichendem Steuersatz Warengruppen mit entsprechenden Sachkontennummern erstellt und zugeteilt werden. Ansonsten werden alle Artikel mit dem Umsatzsteuersatz des Standardsachkontos kalkuliert.}}
Es können bis zu drei Sachkontennummern, jeweils eine für Waren, für Pfand mit Umsatzsteuerberechnung und für Pfand ohne Umsatzsteuerberechnung, angegeben werden. Nachfolgend sind die Konten für Umsätze aufgeführt.
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Kontenrahmen
!! style="background:#B3B7FF" | Ware USt. Voll
!! style="background:#B3B7FF" | Ware USt. Halb
!! style="background:#B3B7FF" | Ware USt. frei
!! style="background:#B3B7FF" | Pfand USt. Voll
!! style="background:#B3B7FF" | Pfand USt. frei
|-
|SKR 03
|8400
|8300
|8100
|8410*
|8110*
|-
|SKR 04
|4400
|4300
|4100
|4410*
|4110*
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
{{Hinweis|Mit einem " <big>*</big> " markierte Einträge können den Standardkonten für Warenumsätze entsprechen. Eine Unterteilung ermöglicht allerdings eine bessere Abgrenzung von Warenumsätzen und Pfandumsätzen.}}
Für Ausgangsrechnung mit Steuerschlüssel, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und Lieferungen, bei denen der Leistungsempfänger Steuerschuldner ist, sind zusätzliche Kontenzuweisungen hinterlegt:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Kontenrahmen
!! style="background:#B3B7FF" | Umsatz mit St.Kennz.
!! style="background:#B3B7FF" | Innergem. Lieferung<ref>https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html</ref>
!! style="background:#B3B7FF" | USt.-Schuldnerwechs.<ref>https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html</ref>
|-
|SKR 03
|8000**
|8125***
|8337****
|-
|SKR 04
|4000**
|4125***
|4337****
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
{{Hinweis|Bei mit " <big>**</big> " markierten Konten werden die Steuerschlüssel bei der DATEV-Übergabe automatisch anhand des Steuersatzes der Ware zugefügt.}}
{{Hinweis|Mit " <big>***</big> " markierte Konten werden automatisch bei Kunden mit aktiverten Optionen "EU-Kunde" aktiviert.}}
{{Hinweis|Mit " <big>****</big> " markierte Konten werden automatisch bei Kunden mit aktiverten Optionen "USt-Umkehr" aktiviert.}}
Für den Einkauf werden ebenfalls Konten zugewiesen:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Kontenrahmen
!! style="background:#B3B7FF" | Einkauf
!! style="background:#B3B7FF" | VSt. Voll
!! style="background:#B3B7FF" | VSt. Halb
!! style="background:#B3B7FF" | Bezugsnebenkosten
!! style="background:#B3B7FF" | Pfand
|-
|SKR 03
|3300
|1576
|1571
|3800
|3830
|-
|SKR 04
|5200
|1406
|1401
|5800
|5820
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
{{Hinweis|Es können beliebige Konten angegeben werden, es können auch abweichende Sachkontenrahmen definiert werden. Die Sachkonten sollten vor der Zuweisung im Register [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Sachkonten]] der Hilfstabellen angelegt werden.}}
==Buchungskonten==
{{Popup|Einstellungen_Administration_Buchungskonten.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Buchungskonten'''
|124|8|274|29|[[File:Buchungskonten_Popup1.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Barzahlung'''|link=]]
|124|33|274|54|[[File:Buchungskonten_Popup2.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Skonto'''|link=]]
|124|58|274|79|[[File:Buchungskonten_Popup3.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Geldtansit'''|link=]]
|124|83|274|104|[[File:Buchungskonten_Popup4.png|gerahmt|ohne|Die Auswahl der Optionen unter '''Überweisung'''|link=]]}}
Für die Felder ''Barzahlung an'', ''Skonto an'' und ''Überweisung von'' sollte das passende Buchungskonto ausgewählt werden. Ein neues Buchungskonto kann [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten|hier]] erstellt werden.
===Geldtransit===
Unter ''Geldtransit via'' sollte ein zusätzliches Konto hinterlegt werden. Dieses Konto sollte '''nicht''' dem Bankkonto entsprechen. Wie Sie dieses Konto hinzufügen, erfahren Sie [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|hier]]. Um zu verstehen, warum dies sinnvoll ist, ein Beispiel:
{{Tipp1|Angenommen Sie möchten die aktuellen Erlöse aus der Kasse auf Ihr Bankkonto einzahlen. Während ein Mitarbeiter das Geld zur Bank bringt, buchen Sie das Geld aus dem Barkonto der Kasse auf Ihr Bankkonto. Das Geld, das zur Bank gebracht wurde, wird erst in einigen Tagen tatsächlich auf Ihrem Konto eingezahlt werden. Tätigen Sie nun eine größere Ausgabe, so kann es dazu kommen, dass Sie mehr Geld ausgeben, als aktuell auf Ihrem Bankkonto zur Verfügung steht. Die Nutzung eines Geldtransitkontos verzögert die Buchung innerhalb von FAKTURA-X und verhindert somit dieses Problem.}}
==Benutzerkonten==
In der Gruppe ''Benutzer und Mandanten'' kann die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Nach der Aktivierung muss die Anwendung neu gestartet werden. Sofern keine Benutzer angelegt wurden, wird von der Anwendung automatisch ein Administratorkonto erstellt<ref>Das Passwort dieses Administrators ist leer und sollte daher geändert werden. Informationen zur Benutzeranmeldung und Benutzerverwaltung sind im [[Benutzerstamm]] verfügbar.</ref>. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können sich die verschiedenen Benutzer mit ihren jeweiligen Rechten in der Anwendung [[Benutzeranmeldung|anmelden]].
[[File:Administration_Benutzer und Mandanten.PNG|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Benutzerkonten'''|link=]]
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----
'''Weiter zu [[Register Kommunikation]]'''
'''Weiter zu [[Register Kommunikation]]'''
----
----
{{WL|Einstellungen}}
{{WL|Hauptseite|Einstellungen}}


Fußnoten:
Fußnoten:
<references/>
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Aktuelle Version vom 7. November 2024, 13:59 Uhr

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Administration)

Dieses Register steht nur im Betriebsmodus „Einzelplatz“ und „Netzwerkserver“ zur Verfügung. In diesem Register werden Einstellungen für alle Arbeitsstationen einer Arbeitsgruppe verändert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Administration oder Strg + F12 → Administration aufgerufen werden.

Netzwerkinstallation
Weitere Informationen für die Netzwerkinstallation finden Sie unter Anwendungsmodus.
Register KommunikationRegister FirmaRegister SpeicherorteRegister EinstellungenRegister AufträgeRegister KassensystemRegister TourenRegister VermietungRegister FormulareRegister HilfstabellenRegister Administration#WährungenRegister Administration#AuftragsnummernRegister Administration#KategorienRegister Administration#ZahlungszieleRegister Administration#PfandberechnungRegister Administration#BenutzerkontenRegister Administration#SachkontenRegister Administration#BuchungskontenRegister Administration#Biersteuer
Das Register Administration

Währungen

In den Feldern der Gruppe „Währungen" werden die Symbole für zwei Währungen und deren Umrechnungsfaktor, sowie die Mehrwertsteuersätze „Voll" und „Halb" eingetragen.

Die Gruppe Währungen
Unter bestimmten Bedingungen kann es zu fehlerhaften Formatierungen und daraus resultierend zu falschen Währungsanzeigen in der Anwendung oder auf Ausdrucken kommen. Der Fehler tritt bei einigen Computersystemen mit dem Betriebssystem Windows 7 auf. Das Währungssymbol wird in diesem Fall vor dem Betrag angezeigt, obwohl die entsprechenden Voreinstellungen in der Systemsteuerung des Betriebssystems scheinbar korrekt sind. Um die Einstellungen zu korrigieren, muss zunächst die Anwendung beendet werden. In den Einstellungen für „Region und Sprache“ in der Systemsteuerung des Betriebssystems muss im Register „Format“ zunächst eine beliebige Formatierung und danach wieder die Formatierung „Deutsch (Deutschland)“ ausgewählt werden.


Auftragsnummern

In den Feldern der Gruppe „Auftragsnummern" werden die Zählerstände für „Auftrag“, „Lieferung“ und „Sammelrechnung“ angezeigt. Die nächste, zu vergebende Nummer wird durch eine Erhöhung um „1“ generiert. Alle diese Nummern müssen eindeutig sein und sollten in der Regel nicht verändert werden. Rechnungsnummern können generell nicht geändert werden und werden auch nicht in dieser Gruppe angezeigt.

Die Angabe des Kassenkontos ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können. Die Konfiguration von Kundenkonten wird hier beschrieben[1].

Die Gruppe Auftragsnummern
Die Kundensuche


Kategorien

In den Feldern der Gruppe "Kategorien" können mit den Auswahlfeldern „Postensumme 1“ und „Postensumme 2“ zwei Einheiten ausgewählt werden, die bei Lieferscheinen in den Fußdaten summiert werden. Dadurch ist es einfacher, durch Zählen der Einheiten festzustellen, ob alle Positionen vollständig ausgeliefert wurden. Das Erweitern der Auswahllisten für die Kategoriefelder ist im Register Hilfstabellen möglich. In den Feldern „Fremdartikelnummer 1“ und „Fremdartikelnummer 2“ können Bezeichnungen für alternative Artikelnummern im Warenstamm eingetragen werden[2].

Die Gruppe Kategorien
Die Auswahl der spezifischen Kategorien
Die Auswahl der spezifischen Kategorien


Zahlungsziele

In den Feldern der Gruppe „Zahlungsziele" können Skonto- und Nettozahlungsziel, die Intervalle für die Mahnstufen 1-3 und die Mahngebühren für die jeweiligen Mahnstufen eingestellt werden. Außerdem kann ein Verzugszins eingerichtet werden und ab welcher Mahnstufe dieser berechnet werden soll.

Die Gruppe Zahlungsziele
Der Infodialog Berechnung der Zahlungs- und Mahnziele
Der Infodialog Verzugszinsen
Die Auswahl der Mahnstufen

Die Zahlungsziele Skonto und Netto werden ab dem Rechnungsdatum berechnet. Mahnziele werden als Intervalle vom Netto- Zahlungsziel oder dem vorigen Mahnziel berechnet.

Beispiel:

Rechnungsdatum Voreinstellung Rechenweg Ergebnis
01.01.2017 10 Tage Skonto 01.01.2017 + 10 11.01.2017
01.01.2017 20 Tage Skonto 01.01.2017 + 20 21.01.2017
01.01.2017 10 Tage Skonto 21.01.2017 + 10 31.01.2017
01.01.2017 10 Tage Skonto 31.01.2017 + 10 10.02.2017
01.01.2017 10 Tage Skonto 10.02.2017 + 10 20.02.2017
Die Zahlungsziele eines Auftrags können in der Auftragsverwaltung mit der Schaltfläche Editieren.png hinter dem Feld Skonto angezeigt und bearbeitet werden.
Bei Zahlungszielen, die in Tagen angegeben werden, also ohne Enddatum der Frist, gerät der Kunde nicht unmittelbar in Zahlungsverzug. Bei der Angabe eines Enddatums der Zahlungsfrist gerät der Kunde nach Ablauf von 30 Tagen nach dem Enddatum in Zahlungsverzug gemäß §286, 3 BGB. Ansonsten gilt das Datum der Mahnung als Verzugsbeginn. Ein Hinweis auf den Verzug ist bei Privatkunden in jedem Fall nötig, bei Gewerbekunden nicht

Der Verzugszinssatz liegt bei Privatkunden 5% über dem Basiszinssatz, bei Gewerbekunden 8% über dem Basiszinssatz.

Die Mahngebühr darf 5,- € pro Mahnung betragen, wenn der Kunde bereits im Zahlungsverzug ist. Der Mehrwertsteuersatz der Mahngebühr ist Abhängig von der Gesamtleistung, in der Regel gilt also der volle Satz.


Pfandberechnung

In der Gruppe „Pfandberechnung" kann eingestellt werden, ob bei Aufträgen grundsätzlich Pfand berechnet wird. Diese Einstellung sollte in der Regel aktiviert sein.

Die Gruppe Pfandberechnung

Biersteuer

Hier kann die Biersteuer eingestellt werden.

Die Gruppe Biersteuer


Sachkonten

In der Gruppe Sachkonten wird eingestellt, welches Sachkonto sich auf welche Forderung bzw. Verbindlichkeit bezieht.

Die Gruppe Zahlungsziele
Der Dialog Neuen Sachkontenrahmen eingeben
Die Suchfunktion

Mit Neu.png kann ein neuer Sachkontenrahmen erstellt werden[3]. Geben Sie in den Eingabefeldern das jeweilige Sachkonto an. Falls nötig, kann mit Finden.png der Suchdialog geöffnet werden.

Sachkontenrahmen erzeugen durch die Vergabe von vierstelligen Kontonummern eine Ordnung für alle relevanten Buchhaltungskonten. Dabei werden im SKR03 die Konten nach dem Prozessgliederungsprinzip, also nach Betriebsabläufen gegliedert. Im SKR04 wird nach dem Abschlussgliederungsprinzip in Anlehnung an den Jahresabschluss gegliedert. Die SKR03 und SKR04 sind weit verbreitet und grundsätzlich für alle Unternehmen anwendbar

Das Standard-Sachkonto wird verwendet, wenn ein Artikel über keine Sachkonteninformation verfügt. Diese werden durch die Zuweisung einer Warengruppe verknüpft.

Sind im Warensortiment Artikel mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen angelegt, sollten zumindest für Artikel mit abweichendem Steuersatz Warengruppen mit entsprechenden Sachkontennummern erstellt und zugeteilt werden. Ansonsten werden alle Artikel mit dem Umsatzsteuersatz des Standardsachkontos kalkuliert.

Es können bis zu drei Sachkontennummern, jeweils eine für Waren, für Pfand mit Umsatzsteuerberechnung und für Pfand ohne Umsatzsteuerberechnung, angegeben werden. Nachfolgend sind die Konten für Umsätze aufgeführt.

Kontenrahmen Ware USt. Voll Ware USt. Halb Ware USt. frei Pfand USt. Voll Pfand USt. frei
SKR 03 8400 8300 8100 8410* 8110*
SKR 04 4400 4300 4100 4410* 4110*
Mit einem " * " markierte Einträge können den Standardkonten für Warenumsätze entsprechen. Eine Unterteilung ermöglicht allerdings eine bessere Abgrenzung von Warenumsätzen und Pfandumsätzen.

Für Ausgangsrechnung mit Steuerschlüssel, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und Lieferungen, bei denen der Leistungsempfänger Steuerschuldner ist, sind zusätzliche Kontenzuweisungen hinterlegt:

Kontenrahmen Umsatz mit St.Kennz. Innergem. Lieferung[4] USt.-Schuldnerwechs.[5]
SKR 03 8000** 8125*** 8337****
SKR 04 4000** 4125*** 4337****
Bei mit " ** " markierten Konten werden die Steuerschlüssel bei der DATEV-Übergabe automatisch anhand des Steuersatzes der Ware zugefügt.
Mit " *** " markierte Konten werden automatisch bei Kunden mit aktiverten Optionen "EU-Kunde" aktiviert.
Mit " **** " markierte Konten werden automatisch bei Kunden mit aktiverten Optionen "USt-Umkehr" aktiviert.

Für den Einkauf werden ebenfalls Konten zugewiesen:

Kontenrahmen Einkauf VSt. Voll VSt. Halb Bezugsnebenkosten Pfand
SKR 03 3300 1576 1571 3800 3830
SKR 04 5200 1406 1401 5800 5820
Es können beliebige Konten angegeben werden, es können auch abweichende Sachkontenrahmen definiert werden. Die Sachkonten sollten vor der Zuweisung im Register Sachkonten der Hilfstabellen angelegt werden.

Buchungskonten

Die Gruppe Buchungskonten
Die Auswahl der Optionen unter Barzahlung
Die Auswahl der Optionen unter Skonto
Die Auswahl der Optionen unter Geldtansit
Die Auswahl der Optionen unter Überweisung

Für die Felder Barzahlung an, Skonto an und Überweisung von sollte das passende Buchungskonto ausgewählt werden. Ein neues Buchungskonto kann hier erstellt werden.

Geldtransit

Unter Geldtransit via sollte ein zusätzliches Konto hinterlegt werden. Dieses Konto sollte nicht dem Bankkonto entsprechen. Wie Sie dieses Konto hinzufügen, erfahren Sie hier. Um zu verstehen, warum dies sinnvoll ist, ein Beispiel:

Angenommen Sie möchten die aktuellen Erlöse aus der Kasse auf Ihr Bankkonto einzahlen. Während ein Mitarbeiter das Geld zur Bank bringt, buchen Sie das Geld aus dem Barkonto der Kasse auf Ihr Bankkonto. Das Geld, das zur Bank gebracht wurde, wird erst in einigen Tagen tatsächlich auf Ihrem Konto eingezahlt werden. Tätigen Sie nun eine größere Ausgabe, so kann es dazu kommen, dass Sie mehr Geld ausgeben, als aktuell auf Ihrem Bankkonto zur Verfügung steht. Die Nutzung eines Geldtransitkontos verzögert die Buchung innerhalb von FAKTURA-X und verhindert somit dieses Problem.

Benutzerkonten

In der Gruppe Benutzer und Mandanten kann die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Nach der Aktivierung muss die Anwendung neu gestartet werden. Sofern keine Benutzer angelegt wurden, wird von der Anwendung automatisch ein Administratorkonto erstellt[6]. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können sich die verschiedenen Benutzer mit ihren jeweiligen Rechten in der Anwendung anmelden.

Die Gruppe Benutzerkonten

Weiter zu Register Kommunikation

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Administration)

Fußnoten:

  1. ↑ Dieses Kundenkonto sollte wie ein Privatkundenkonto ohne Zahlungsziel konfiguriert werden.
  2. ↑ Informationen zu Fremdnummern sind im Warenstamm zu finden.
  3. ↑ Der hier ausgewählte Sachkontenrahmen wird im Register Hilfstabellen angezeigt.
  4. ↑ https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html
  5. ↑ https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html
  6. ↑ Das Passwort dieses Administrators ist leer und sollte daher geändert werden. Informationen zur Benutzeranmeldung und Benutzerverwaltung sind im Benutzerstamm verfügbar.
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