Register Speicherorte: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Einstellungen}}
{{WL|Hauptseite|Einstellungen}}


In diesem Register werden alle Pfadangaben eingestellt.
In diesem Register werden alle Pfadangaben eingestellt. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Speicherorte}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Speicherorte}} aufgerufen werden.


{{Karte|Speicherorte.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}Das Register '''Speicherorte'''{{!}}ohne|638|75|984|635|Der Explorer.
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Hier können die zu verwendenden Dateipfade gewählt werden.}}
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File:Register_Speicherort_2024.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Speicherorte'''
rect 74 92 154 116 [[Register Administration]]
rect 155 92 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 249 92 299 116 [[Register Firma]]
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rect 74 570 629 695 [[Register Speicherorte#Datensicherung]]


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== Lokale, Netzwerk- und Anwendungspfade ==
Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt:
Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt:


*Anwendungspfad: ''C:\Program Files\UES\FakturaX\<ref>nach Ausprägung der Anwendung lautet der Pfad „FakturaB“ oder „FakturaS“''</ref>  
* Anwendungspfad: "C:\Program Files (x86)\UES\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
*Lokaler Pfad: ''C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\''
* Lokaler Pfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen '''und''' Netzwerkinstallationen.
*Datenbpfad: ''C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\''<ref>Für Windows XP sind Lokaler- und Datenbankpfad mit dem Programmpfad identisch</ref>
* Datenpfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"<ref>Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".</ref> für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.


[[File:Einstellungen_Speicherorte_Pfade.png|gerahmt|ohne|Die Gruppen '''Anwendungspfade''', '''Lokale Pfade''' und '''Datenpfade'''|link=]]
=== Untergeordnete Pfade ===
Die Felder ''Fernwartung, Tabellenablage, Datenbankablage, Datenbank, Formulare, Vorlagen, Buchhaltung'' und ''Ablage'' müssen in der Regel nicht angepasst werden.<br/>
In der Gruppe ''Anwendungspfade'' kann mit dem Aktivieren der Option ''Infofenster einblenden'' beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der die Kontaktinformationen des Herstellers bereithält. Die Option befindet sich rechts von ''Fernwartung''.
=== Pfadangaben anpassen ===
Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:


*Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf [[File:Finden.png|link=]] wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt.
*'''Im Explorer anzeigen''': Durch einen Klick auf [[File:Finden.png|link=]] wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt.
*Pfad übernehmen: Mit [[File:bearbeiten.png|link=]] wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um eines der Felder „Handbuch“, „Referenz“ oder „Fernwartung“, so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein.
*'''Pfad übernehmen''': Mit [[File:bearbeiten.png|link=]] wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um das Feld ''Fernwartung'', so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein.
*Zurücksetzen: Mithilfe von [[File:zuruecksetzen.png|link=]] kann die Grundeinstellung eines Felder wiederhergestellt werden.  
*'''Zurücksetzen''': Mithilfe von [[File:zuruecksetzen.png|link=]] kann die Grundeinstellung eines Feldes wiederhergestellt werden.
 
=== Temporäre Verzeichnisse bereinigen ===
Die Option ''Lokale Pfade bei Start leeren'' in der Gruppe „Lokale Pfade“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert.
 
== Datensicherung ==
Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu können ein oder zwei Datensicherungspfade angegeben werden, in dem Sicherungen gespeichert wird.  


Die Felder „Handbuch“, „Referenz“, „Fernwartung“, „Tabellenablage“, „Datenbankablage“, „Datenbank“, „Formulare“ und „Vorgaben“ müssen in der Regel nicht angepasst werden.
{{Popup|Einstellungen_Speicherorte_Datensicherung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Datensicherungspfade'''
Auf Wunsch kann mit der Option „Infofenster einblenden“ beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der Kontaktinformationen des Herstellers bereithält.
|511|77|530|96|[[File:Einstellungen_Speicherorte_Datensicherung_Info.png]]}}


Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu kann ein Datensicherungspfad angegeben werden, in dem die Sicherung gespeichert wird. Dies sollte ein externer Datenträger, beispielsweise eine USB- Festplatte sein. Die Kapazität des Datenträgers sollte ausreichen, um eine Anzahl von Sicherungskopien entsprechend der Angabe der „Redundanz“ aufzunehmen.  
Nach einem Klick {{LMB}} auf [[Datei:Handbuch.png]] erhalten Sie weitere Informationen zum Vorgehen bei einer Datensicherung<ref>Eine ausführliche Erklärung zur Datensicherung finden Sie [[Administrationsfunktionen#Datensicherung|hier]].</ref>.


Die Redundanz kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll<ref>Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende</ref>. Auf Wunsch kann durch eine Pfadangabe im Feld „Zusatzverzeichnis“ und Aktivierung der Option „Zusatzverzeichnis beim Backup einschließen“ ein weiterer Speicherort bei der Sicherung eingebunden werden, beispielsweise die Systembibliothek „Dokumente“<ref>Es muss der tatsächliche Pfad im Eingabefeld angegeben werden</ref>.
=== Sicherungsziele ===
Die Datensicherungspfade ''Datensicherung 1'' und ''Datensicherung 2'' sollten auf zwei unterschiedliche Pfade, d.h. zwei unterschiedliche externe USB- Festplatten zeigen. Für den Fall, dass [[wikipedia:de:Ransomware|Ransomware]] die Daten auf dem eigenen Computer bzw. auf der Datensicherungs- Festplatte verschlüsselt, kann mithilfe der zweiten Festplatte ein Zeitpunkt [[Administrationsfunktionen#Rücksicherung|wiederhergestellt]] werden, zu dem sich die Ransomware noch nicht auf dem Computer befand. Für jede Datensicherung sollte also die Festplatte gewechselt werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die beiden Festplatten '''nie''' gleichzeitig am Computer angeschlossen sind.


Die Option „Lokale Pfade bei Start leeren“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert.  
Es sollte eine externe USB- Festplatte verwendet werden.  


{{Hinweis|'''Achtung!''' Einstellungen werden erst nach einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen.}}
{{Achtung|Die Kapazität des Datenträgers sollte ausreichen, um die Anzahl von Sicherungskopien entsprechend der Angabe der ''Überschreiben nach'' aufzunehmen.}}


{{Tipp1| Um Störungen zu vermeiden sollten folgende Grundsätze beachtet werden:
=== Redundanz ===
*Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie sie nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
Der Anzahl von Sicherungen kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Es werden also mindestens sieben Sicherungssätze erzeugt, bevor ein älterer Sicherungssatz wieder gelöscht wird. Diese Einstellung treffen Sie im Feld ''Überschreiben n. ... Tagen''.
 
{{Tipp1|Durch diesen Sicherungsvorgang wird insgesamt Speicherplatz eingespart.}}
 
=== Sicherungszeitpunkt ===
Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll<ref>Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende.</ref>.
 
=== Computer herunterfahren ===
Um die Funktion ''Computer um HH:MM Uhr  herunterfahren'' zu nutzen, muss die Funktion zuerst aktiviert werden. Danach kann die Uhrzeit des automatischen Herunterfahrens eingestellt werden.
 
{{Achtung|'''Achtung:''' Einstellungen werden erst nach einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} übernommen.}}
 
== Tipps zu Verhinderung von Datenverlusten ==
Um Störungen zu vermeiden, sollten folgende Grundsätze beachtet werden:
 
*Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie diese nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
*Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
*Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
*Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
*Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
*Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
*Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.}}
*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.
 


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Aktuelle Version vom 2. September 2024, 07:40 Uhr

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Speicherorte)

In diesem Register werden alle Pfadangaben eingestellt. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Speicherorte oder Strg + F12 → Speicherorte aufgerufen werden.

Register AdministrationRegister KommunikationRegister FirmaRegister EinstellungenRegister AufträgeRegister KassensystemRegister TourenRegister VermietungRegister FormulareRegister HilfstabellenRegister Speicherorte#Lokale, Netzwerk- und AnwendungspfadeRegister Speicherorte#Datensicherung
Das Register Speicherorte

Lokale, Netzwerk- und Anwendungspfade

Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt:

  • Anwendungspfad: "C:\Program Files (x86)\UES\FakturaX\"[1] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
  • Lokaler Pfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[2] für Einzelplatzinstallationen und Netzwerkinstallationen.
  • Datenpfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[3] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
Die Gruppen Anwendungspfade, Lokale Pfade und Datenpfade

Untergeordnete Pfade

Die Felder Fernwartung, Tabellenablage, Datenbankablage, Datenbank, Formulare, Vorlagen, Buchhaltung und Ablage müssen in der Regel nicht angepasst werden.
In der Gruppe Anwendungspfade kann mit dem Aktivieren der Option Infofenster einblenden beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der die Kontaktinformationen des Herstellers bereithält. Die Option befindet sich rechts von Fernwartung.

Pfadangaben anpassen

Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

  • Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf Finden.png wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt.
  • Pfad übernehmen: Mit Editieren.png wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um das Feld Fernwartung, so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein.
  • Zurücksetzen: Mithilfe von Zuruecksetzen.png kann die Grundeinstellung eines Feldes wiederhergestellt werden.

Temporäre Verzeichnisse bereinigen

Die Option Lokale Pfade bei Start leeren in der Gruppe „Lokale Pfade“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert.

Datensicherung

Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu können ein oder zwei Datensicherungspfade angegeben werden, in dem Sicherungen gespeichert wird.

Die Gruppe Datensicherungspfade
Einstellungen Speicherorte Datensicherung Info.png

Nach einem Klick Lmb.png auf Handbuch.png erhalten Sie weitere Informationen zum Vorgehen bei einer Datensicherung[4].

Sicherungsziele

Die Datensicherungspfade Datensicherung 1 und Datensicherung 2 sollten auf zwei unterschiedliche Pfade, d.h. zwei unterschiedliche externe USB- Festplatten zeigen. Für den Fall, dass Ransomware die Daten auf dem eigenen Computer bzw. auf der Datensicherungs- Festplatte verschlüsselt, kann mithilfe der zweiten Festplatte ein Zeitpunkt wiederhergestellt werden, zu dem sich die Ransomware noch nicht auf dem Computer befand. Für jede Datensicherung sollte also die Festplatte gewechselt werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die beiden Festplatten nie gleichzeitig am Computer angeschlossen sind.

Es sollte eine externe USB- Festplatte verwendet werden.

Die Kapazität des Datenträgers sollte ausreichen, um die Anzahl von Sicherungskopien entsprechend der Angabe der Überschreiben nach aufzunehmen.

Redundanz

Der Anzahl von Sicherungen kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Es werden also mindestens sieben Sicherungssätze erzeugt, bevor ein älterer Sicherungssatz wieder gelöscht wird. Diese Einstellung treffen Sie im Feld Überschreiben n. ... Tagen.

Durch diesen Sicherungsvorgang wird insgesamt Speicherplatz eingespart.

Sicherungszeitpunkt

Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll[5].

Computer herunterfahren

Um die Funktion Computer um HH:MM Uhr herunterfahren zu nutzen, muss die Funktion zuerst aktiviert werden. Danach kann die Uhrzeit des automatischen Herunterfahrens eingestellt werden.

Achtung: Einstellungen werden erst nach einem Klick auf Sichern.png Sichern übernommen.

Tipps zu Verhinderung von Datenverlusten

Um Störungen zu vermeiden, sollten folgende Grundsätze beachtet werden:

  • Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie diese nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
  • Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
  • Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
  • Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
  • Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.

Weiter zu Register Einstellungen

(Hauptseite → Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Speicherorte)

Fußnoten:

  1. ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
  2. ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
  3. ↑ Nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS".
  4. ↑ Eine ausführliche Erklärung zur Datensicherung finden Sie hier.
  5. ↑ Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende.
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