Register Hilfstabellen: Unterschied zwischen den Versionen

Zur Navigation springen Zur Suche springen
← Zum vorherigen Versionsunterschied
Keine Bearbeitungszusammenfassung
JHA (Diskussion | Beiträge)
Administratoren
2.606 Bearbeitungen
 
(149 dazwischenliegende Versionen von 10 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
{{WL|Einstellungen}}
{{WL|Einstellungen}}


In diesem Register werden Tabellendaten für unterschiedliche Verwendungszwecke gepflegt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Das Register besteht aus mehreren Unterregistern und ermöglicht so eine bessere Übersicht über verschiedene Tabellenkategorien.
In diesem Register werden Tabellendaten für unterschiedliche Verwendungszwecke gepflegt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} → {{Menü|Hilfstabellen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}} → {{Menü|Hilfstabellen}} aufgerufen werden. Es besteht aus mehreren Unterregistern und ermöglicht so eine bessere Übersicht über verschiedene Tabellenkategorien.  


<div class="imageMapHighlighter">
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
<imagemap>
File:Screenshot (20).png|border
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_2025.png|gerahmt|none|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
rect 75 70 152 90 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 74 93 154 118 [[Register Administration]]
rect 152 70 242 90 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 154 93 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 242 70 308 90 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 247 93 299 118 [[Register Firma]]
rect 308 70 375 90 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 299 93 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 375 70 455 90 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 382 93 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 455 70 550 90 [[Register Hilfstabellen#Buchungstexte]]
rect 467 93 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 551 70 620 90 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 529 93 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 621 70 693 90 [[Register Hilfstabellen#Aufschl.C3.A4ge]]
rect 618 93 700 118 [[Register Buchhaltung]]
rect 693 70 774 90 [[Register Hilfstabellen#Kostenstelle]]
rect 700 93 768 118 [[Register Formulare]]
rect 774 70 827 90 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
 
rect 827 70 888 90 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
rect 74 118 151 143 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 151 118 244 143 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 244 118 310 143 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 310 118 376 143 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 376 118 456 143 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 456 118 560 143 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 560 118 630 143 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 630 118 710 143 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 710 118 765 143 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 765 118 840 143 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 840 118 892 143 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 892 118 956 143 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
desc none
</imagemap>
</imagemap>
</div>
</div>


Die bearbeitbaren Hilfstabellen sind:


Zur Bearbeitung der Hilfstabellen stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Zur Bearbeitung der Hilfstabellen stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung<ref>Diese Schaltflächen stehen im Unterregister ''Pfandtabelle'' '''nicht''' zur Verfügung.</ref>:


[[File:konfig_hilfstab_schaltfl.png|border|link=]]
{{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Eintrages.<br/>
{{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}: Ermöglicht das Editieren eines bestehenden Eintrages.<br/>
{{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}: Ermöglicht das Sichern der Änderungen/des neuen Eintrages.<br/>
{{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]]}}: Ermöglicht das Löschen eines bestehenden Eintrages. <br/>
{{Achtung|'''Vorsicht: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!'''}}<br/>
{{Menü|[[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]]}}: Ermöglicht das Zurücksetzen aller ungespeicherter Änderungen. Dies ist nur im {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} Modus möglich und beendet diesen.<br/>
[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]: Ermöglicht das Erstellen von Hilfstabellen aus den Stammdaten<ref>Beim Verwenden der Funktion werden die Hilfstabellen automatisch erstellt.</ref>.


Um einen Eintrag zu einer beliebigen Hilfstabelle hinzuzufügen, drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} und geben anschließend die entsprechenden Werte ein. Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} wird der Eintrag gespeichert.
{{Hinweis|Diese Funktion ist nur unter den Unterregistern ''Warengruppen, Einheiten'' und ''Hersteller'' verfügbar.}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Preisgruppen==
==Preisgruppen==
In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.
In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.


[[File:konfig_hilfstab_preisgr.png|border|link=]]
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_3.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''
 
|259|54|278|73|[[File:Preisgruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Informationsdialog'''|link=]]
|88|54|255|73|[[File:Preisgruppen_popup2.png|gerahmt|none|Die '''Typenauswahl'''|link=]]
|163|104|255|125|[[File:Preisgruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die '''Berechnungs - grundlage'''|link=]]
}}


Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
Zeile 42: Zeile 64:
#:Es können beliebig viele Gruppenpreise angelegt werden. Jedem Artikel kann ein Preis für einen Gruppenpreis zugeordnet werden. Gruppenpreise werden gegenüber Preisgruppen bevorzugt. Jedem Kunden kann ein Gruppenpreis zugeordnet werden.
#:Es können beliebig viele Gruppenpreise angelegt werden. Jedem Artikel kann ein Preis für einen Gruppenpreis zugeordnet werden. Gruppenpreise werden gegenüber Preisgruppen bevorzugt. Jedem Kunden kann ein Gruppenpreis zugeordnet werden.
#'''''Sonderpreise'''''
#'''''Sonderpreise'''''
#:Jedem Kunden kann ein Sonderpreis für jeden Artikel zugeordnet werden. Sonderpreise werden gegenüber Preisgruppen und Gruppenpreisen bevorzugt. Sonderpreise können im [[Besonderheiten_des_Kundenstamms#Sonderpreise|Kundenstamm]] definiert werden.
#:Jedem Kunden kann ein Sonderpreis für jeden Artikel zugeordnet werden. Sonderpreise werden gegenüber Preisgruppen und Gruppenpreisen bevorzugt. Sonderpreise können im [[Kundenstamm#Sonderpreise|Kundenstamm]] definiert werden.
#'''''Aktionspreise'''''
#'''''Aktionspreise'''''
#:Jedem Artikel kann ein Aktionspreis zugeordnet werden. Aktionspreise sind zeitlich beschränkt und können einmalig oder als Wiederholung konfiguriert werden. Aktionspreise können für eine bestimmte Preisgruppe oder einen Gruppenpreis oder für alle Preisgruppen zugeordnet werden und können gegenüber Sonderpreisen bevorzugt werden
#:Jedem Artikel kann ein Aktionspreis zugeordnet werden. Aktionspreise sind zeitlich beschränkt und können einmalig oder als Wiederholung konfiguriert werden. Aktionspreise können einer bestimmten Preisgruppe oder einem Gruppenpreis oder allen Preisgruppen zugeordnet werden und können gegenüber Sonderpreisen bevorzugt werden. Aktionspreise werden in der [[Warenstamm#Aktionspreise|Preisverwaltung des Warenstamms]] konfiguriert.
 
{{Hinweis|Aktions- und Sonderpreise können im Unterregister ''Preisgruppen'' '''nicht''' erstellt oder konfiguriert werden.}}
 
Mit einem Klick auf [[Datei:handbuch.png|link=]] (rechts neben ''Typ'') öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Unterschiede zwischen ''Preisgruppen'' und ''Gruppenpreisen'' aufgeführt sind.


Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ, geben eine Bezeichnung für die Gruppe ein und geben eine Basiskalkulation ein. Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen. Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Aktivieren Sie über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} den Bearbeitungsmodus.''' Falls Sie eine bereits bestehende Preisgruppe bearbeiten möchten, wählen Sie diese in der rechts stehenden Tabelle aus und drücken Sie danach auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.
#'''Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.'''
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.'''
#'''Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein.''' Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.  
#'''Zusätzlich können Sie die Option ''Gewerbepreisgruppe'' aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt.''' Bei einer privaten Preisgruppe wird in der [[Warenstamm#Preise|Preisverwaltung des Warenstamms]] der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.
#'''Speichern Sie ihre neuen Einstellungen über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}
Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Warengruppen==
==Warengruppen==
In diesem Register werden Tabellendaten für Warengruppen gepflegt. Um eine neue Warengruppe zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Gruppe und eine Sachkontennummer ein. Optional kann ein warengruppenabhängiger Rabatt eingestellt werden. Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen<ref>Informationen zum warengruppenabhängigen Rabatt finden sich unter [[Konditionen#Spezialrabatt|Warengruppen]]</ref>.


[[File:konfig_hilfstab_warengr.png|border|link=]]
In diesem Register werden Tabellendaten für Warengruppen gepflegt.<br/>
Um eine neue Warengruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Gruppe und eine Sachkontennummer ein.'''
#'''Geben Sie im Feld ''Rabatt (Fix)'' einen warengruppenabhängigen Rabatt<ref>Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.</ref>, falls dieser gewährt werden soll.'''  Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.
#'''Stellen Sie im Feld ''Restriktion'' die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.'''
#'''Geben Sie den ''KN Code'' ein.''' Jede Unterteilung der Kombinierten Nomenklatur (KN-Code) umfasst eine 8-stellige Codenummer, gefolgt von einer Beschreibung und einem Zollsatz, gegebenenfalls von einer besonderen Maßeinheit.
#'''Wählen Sie im Feld ''Kalkulation'' zwischen KEINE, Gastro, Handel, Event, Privat und Kasse aus.'''
 
Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
 
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Warengruppen'''
|258|54|278|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|130|104|212|125|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup2.png|gerahmt|none||link=]]
|87|179|234|200|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup3.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''CCG Kategorie'''|link=]]
|87|205|234|226|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup4.png|gerahmt|none||link=]]
|87|230|212|251|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup5.png|gerahmt|none|Die Auswahl der '''Preisgruppen'''|link=]]
}}
 
{{Hinweis| Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Einheiten==
==Einheiten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein.


[[File:konfig_hilfstab_einheiten.png|border|link=]]
In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine '''Bezeichnung''' für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
Unter '''Mehrzahl''' können Sie die Pluralform erfassen, die beim Drucken verwendet wird (z. B. „20 Fässer“ statt „20 Fass“).
 
{{Hinweis|Beim Update-Vorgang trägt FAKTURA‑X den korrekten Plural automatisch ein. Viele Einheiten sind bereits in der Datenbank hinterlegt, aber fehlende oder fehlerhafte Plurale (etwa bei Tippfehlern) müssen manuell ergänzt werden.}}
 
Die [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste rechts neben dem Feld '''Mehrzahl''' ermöglicht das automatische Befüllen aller leeren Felder mit Pluralformen.
 
{{Hinweis|Ohne Plural-Angabe bleibt die Summenfunktion bei Kategorien auf den Singular beschränkt.}}
 
Der '''Unit Code''' legt den international normierten 3‑stelligen Einheitencode fest (z. B. „XCT“ für Karton). FAKTURA‑X kennt viele dieser Codes und weist sie automatisch zu. Fehlt ein Code, wird standardmäßig XPP (für PackingPiece) verwendet. Per [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] Taste hinter dem Feld '''Unit Code''' können Sie alle losen Einträge automatisch befüllen.
 
{{Tipp1|Viele Codes sind selbsterklärend (z. B. CT für Carton, PP für Packing Piece), es gibt jedoch Ausnahmen.}}
 
'''Kategorisieren''' aktiviert die Gruppensummenfunktion für die Einheit im Lieferschein. In den [[Register Administration|Administration‑Einstellungen]] konnten unter dem Register [[Register Administration#Kategorien|Kategorien]] bisher nur zwei Einheiten als Summenfelder ausgewählt werden (zum Beispiel „Fass“ und „Kasten“).
Mit aktivierter Option können nun beliebig viele Einheiten zur Summenanzeige ausgewählt werden. Auf dem Lieferschein erscheinen bis zu '''5 Felder pro Zeile''', bei Bedarf werden weitere Zeilen ergänzt.
 
{{Achtung|Lieferscheinvorlagen müssen angepasst werden, wenn mehr als zwei Kategorien genutzt werden sollen. Die bisherigen Formulare unterstützten nur zwei Felder. Wird '''Kategorisieren''' nicht aktiviert, greift die bisherige Zwei-Felder Funktion.}}
 
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
 
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten_2025.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Einheiten'''
|255|54|275|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]}}
 
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Hersteller==
==Hersteller==
In diesem Register werden Tabellendaten für Hersteller gepflegt. Um einen neuen Hersteller zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Hersteller ein.
In diesem Register werden Tabellendaten für Hersteller gepflegt. Um einen neuen Hersteller zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Hersteller ein.


[[File:konfig_hilfstab_hersteller.png|border|link=]]
Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle sowohl erweitert als auch ersetzt werden.
 
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
 
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_2.PNG|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Hersteller'''
|275|54|295|73|[[File:Hilfstabellen_Warengruppen_popup1.png|gerahmt|none|Der '''Bestätigungsdialog'''|link=]]
|58|380|78|399|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_klein.png|gerahmt|none|Die '''Logoauswahl''' über den Explorer|link=]]
|85|78|145|100|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Die Auswahl des '''Herkunfts - landes'''|link=]]
|85|179|165|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_Popup4_2024.png|gerahmt|none|Der '''Meldetyp'''|link=]]
}}
 
Neben der Hersteller-Bezeichnung können weitere Daten zu den einzelnen Einträgen erfasst werden. Es kann das jeweilige ''Herkunftsland'' der gängigsten Hersteller eingetragen werden.
 
Darüber hinaus ist es möglich, die spezifische ''GEDAT Nr.'' des jeweiligen Herstellers hier einzutragen. Genauere Infos zu diesen Daten erhalten Sie in der Rubrik [[GEDAT-Schnittstelle#GEDAT-Schnittstelle|GEDAT-Schnittstelle]].
 
Unter ''Meldetyp'' kann zwischen '''keine''', '''GEDAT''' und '''UM30''' gewählt werden. Zusätzlich können Sie einen kleinen Infotext passend zum Hersteller in das dafür vorgesehene Feld eintragen.
 
Es ist ebenfalls möglich, über die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] ein Auswahlmenü zu öffnen. Hierüber kann eine passende Logo-Datei zu jedem Hersteller hinterlegt werden.
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Pfandtabelle==
Diese Funktion wurde in den [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle|Pfandstamm]] verschoben.
==Bestellstatus==
==Bestellstatus==
In diesem Register werden Tabellendaten für Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.


[[File:konfig_hilfstab_beststatus.png|border|link=]]
In diesem Register werden Tabellendaten für den Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Bestellstatus_2024_2.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Bestellstatus'''
rect 1 1 78 23 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 1 170 23 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 1 237 23 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 1 303 23 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 1 383 23 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 1 487 23 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 1 557 23 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 1 637 23 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 1 692 23 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 1 767 23 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 1 819 23 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 1 883 23 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Buchungstexte==
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungstexte gepflegt. Um einen neuen Buchungstext zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Buchungstext ein.


[[File:konfig_hilfstab_buchungstexte.png|border|link=]]
==Buchungskonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.


Die Option „Buchungen im Kassenbuch verzeichnen“ ermöglicht die Übergabe der Umsätze aus Buchungen von Zahlungseingängen an das Kassensystem bei Verwendung des aktuellen Buchungstextes. Diese Eigenschaft kann von mehreren Buchungstexten genutzt werden .
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Buchungskonten_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Buchungskonten'''
rect 1 2 77 25 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 2 170 25 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 2 235 25 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 2 302 25 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 2 383 25 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 2 486 25 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 486 2 556 25 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 556 2 636 25 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 636 2 691 25 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 691 2 766 25 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 766 2 818 25 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 818 2 882 25 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
 
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
 
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Kontenplan
! style="background:#B3B7FF" | Bar
!! style="background:#B3B7FF" | Bank
!! style="background:#B3B7FF" | Geldtransit
!! style="background:#B3B7FF" | Durchlaufende Posten
!! style="background:#B3B7FF" | Skonti
|-
|SKR 03
|1000
|1200
|1360
|1590
|8730
|-
|SKR 04
|1600
|1800
|1460
|1370
|4730
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
 
{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
 
* Barkonten sind als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
* Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.
 
Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Buchungskonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
 
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Zahlweise==
==Zahlweise==
In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise ein.


[[File:konfig_hilfstab_zahlweise.png|border|link=]]
In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Zahlweise_2025.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Zahlweise'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
 
===Sachkonten===
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
 
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Zahlweise
!! style="background:#B3B7FF" | Bar bei Lieferung
!! style="background:#B3B7FF" | Überweisung bis
!! style="background:#B3B7FF" | Einzug am
|-
|SKR 03
|1000
|1200
|1200
|-
|SKR 04
|1600
|1800
|1800
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
 
{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
 
===Standard===
Die als Standard definierte Zahlweise wird bei der Neuanlage von Kunden voreingestellt.
 
===Fremdwert===
Für den Import von Aufträgen aus einem Webshop-System kann eine Zuordnung der Zahlweisen des externen Systems mit den Zahlweisen in der Anwendung erfolgen. Die Zuordnung erfolgt im Feld "Fremdwert"
 
{{Hinweis|Die Texte im Feld Fremdwert müssen exakt der Ausgabe des externen Systems entsprechen}}
 
===Payment Means Typ Code===
 
Für den Versand von E-Rechnungen muss die Zahlweise nach dem "Payment Means Typ Code" (PMTC) nach UNCL4461 kodiert werden:
 
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="text-align:left; background:#B3B7FF" | Zahlweise
!! style="text-align:ríght; background:#B3B7FF" | Code
!! style="text-align:left; background:#B3B7FF" | Information
|-
| style="font-weight:bold;" | Bar
| style="text-align:right;" | 10
|
|-
| Scheck
| style="text-align:right;" | 20
|
|-
| Überweisung
| style="text-align:right;" | 30
| style="font-weight:bold;" | Nicht im SEPA-Raum nutzen
|-
| Bankkarte
| style="text-align:right;" | 48
| style="font-weight:bold;" |
|-
| Lastschrift
| style="text-align:right;" | 49
| style="font-weight:bold;" | Nicht im SEPA-Raum nutzen
|-
| Kreditkarte
| style="text-align:right;" | 54
| style="font-weight:bold;" |
|-
| Debitkarte
| style="text-align:right;" | 55
| style="font-weight:bold;" |
|-
 
| style="font-weight:bold;" | SEPA-Überweisung
| style="text-align:right;" | 58
|
|-
| style="font-weight:bold;" | SEPA-Lastschrift
| style="text-align:right;" | 59
| B2B und B2C
|-
| style="font-weight:bold;" | Online Payment Service
| style="text-align:right;" | 68
| Vorkasse, PayPal, etc.
|}
 
<!--####################################################################################################################-->
 
==Sachkonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.
 
Um ein neues Sachkonto anzulegen, geben Sie im Feld ''Konto'' die Kontonummer und im Feld ''Text'' die Bezeichnung des Sachkontos ein.
 
Um ein bestehendes Sachkonto in der Tabelle zu finden, geben Sie die Kontonummer oder Bezeichnung des gesuchten Kontos im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
 
{{Hinweis|Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im [[Register Administration#Sachkonten|Register Administration]] vorgenommen.}}
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Sachkonten_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Sachkonten'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
 
Bei der Nutzung der integrierten DATEV-Schnittstelle von Faktura-X ist die korrekte Zuordnung der Sachkonten sehr wichtig, damit alle Zahlungen korrekt zugeordnet werden können. Dies wird im folgenden Video veranschaulicht:
 
{{Video Einrichtung der DATEV-Schnittstelle Teil 2}}
<!--####################################################################################################################-->
 
==Kosten==
 
In diesem Register werden Tabellendaten für Kosten gepflegt. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.'''
#'''Geben Sie den zugehörigen [[Lieferanten]] an.''' Kennen Sie nicht die gesamte Lieferantennummer, können Sie den [[Suchfunktionen|Suchdialog]] [[Datei:Finden.png|link=]] verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Lieferanten und übernehmen Sie ihn mit einem Doppelklick.
#'''Geben Sie im Feld ''Kostenart'' das entsprechende Sachkonto an.''' Kennen Sie nicht die gesamte Kontonummer, können Sie den [[Suchfunktionen|Suchdialog]] [[Datei:Finden.png|link=]] verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Sachkonto und übernehmen Sie es mit einem Doppelklick.
 
Des Weiteren kann ein Intervall, in dem die Kosten fällig werden, eingestellt werden. Geben Sie die Zahlweise und das Zahlungsziel an. Zuletzt muss die Netto Summe angegeben werden. Diese Eingabe kann mit einem Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] entweder als Brutto (Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|I}}) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|J}}) behandelt werden<ref>Diese Manipulation muss nicht vorgenommen werden.</ref>.
 
Um einen bestehenden Kosteneintrag in der Tabelle zu finden, kann das Feld ''Finden'' benutzt werden.
 
<!--FÜR WIKI SICHTBAR MACHEN, WENN FINDEN FUNKTIONIERT
geben Sie die Lieferantennummer des gesuchten Eintrages im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
<!--**************************************************-->
{{Popup|kosten.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''
|83|180|223|200|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup1_2024.png|gerahmt|none|Der '''Intervallauswahl'''|link=]]
|83|254|223|274|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup2_2024.png|gerahmt|none|Die '''Zahlweise'''|link=]]
|83|380|142|400|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup3_2024.png|gerahmt|none||link=]]
|184|405|204|425|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Kosten_Popup4_2024.png|gerahmt|none||link=]]
}}
 
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Aufschläge==
==Aufschläge==
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.


==Kostenstelle==
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.
 
{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Aufschlaege_2024.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Aufschläge'''
|85|79|180|100|[[File:Hilfstabellen_Aufschlaege_Popup1.png|gerahmt|none|Die '''Aufschlags - optionen'''|link=]]
}}
 
Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
* 0 pauschal
* 1 prozentual
* 2 Betrag/Stück
* 3 Betrag/Kilogramm
* 4 Betrag/Liter
 
{{Hinweis|Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sobald dem Auftrag Artikel zugeordnet werden sollen und sofern der Aufschlag dem [[Kundenstamm#Konditionen|Kunden]] zuvor zugeordnet wurde.}}
<!--####################################################################################################################-->


==Lager==
==Lager==
In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Lager_2024.png|gerahmt|none|Das Unterregister '''Lager'''
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 236 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 236 3 302 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
desc none
</imagemap>
{{Hinweis|Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.}}
<!--####################################################################################################################-->


==Fuhrpark==
==Fuhrpark==


<br/>
In diesem Register werden Tabellendaten für Fahrzeuge gepflegt. Um ein neues Fahrzeug Ihrem Fuhrpark hinzuzufügen, geben Sie alle benötigten Daten ein.
<br/>
 
Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
 
{{Popup|fuhrpark.hilfstab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Fuhrpark'''
|84|155|260|175|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup1.png|gerahmt|none|Der '''Fahrzeugtyp'''|link=]]
|84|355|164|376|[[File:Hilfstabellen_Fuhrpark_Popup2.png|gerahmt|none|Der '''Kalenderassistent'''|link=]]
}}
 
<!--####################################################################################################################-->
 
----
----
'''Zurück zu [[Einstellungen]]'''
'''Zurück zu [[Einstellungen]]'''
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Register_Hilfstabellen“