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''Für Registrierung der Anwendung, siehe [[Lizenzierung]].''
''Für Registrierung der Anwendung, siehe [[Lizenzierung]].''


Als ''Registriervorgang'' wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet, danach wird der Kassiervorgang abgeschlossen. Das Registrieren erfolgt im [[Kassendialog]], der im Menü {{Menü|Kassensystem}}  →{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden kann.
Als ''Registriervorgang'' wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.<br />
Das Registrieren erfolgt im [[Kassendialog]], der im Menü {{Menü|Kassensystem}}  &rarr;{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden kann.


In den folgenden Abschnitten werden unterschiedliche Methoden zum Registrieren von Artikeln erläutert.
In den folgenden Abschnitten werden unterschiedliche Methoden zum Registrieren von Artikeln erläutert.
{{Hinweis| Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums<ref>Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Einstellungen]].</ref>.}}
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<!--###################################################################################################################-->
==Registrieren mit Kategorien==
==Registrieren mit Kategorien==
<!--###################################################################################################################-->
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Im Kassendialog sind bis zu 1.600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direktartikeln zugewiesen sind.
Im Kassendialog sind bis zu 1600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direktartikeln zugewiesen sind.


{{Karte|kasse_kassieren.png|border|link{{=}}|14|35|617|166|1. Die '''Anzeige'''|14|169|617|420|4. Die '''Kategorietasten'''|14|420|617|671|5. Die '''Direkttasten'''|623|571|823|770|1. Der '''Nummernblock'''|823|620|890|671|2. '''Multiplikator'''|823|570|890|620|3. '''Minus'''}}
{{Karte|Kategorie_Kassieren_neu.png|border|link{{=}}
|4|30|605|154| Die '''Anzeige'''
|4|163|605|413|4. Die '''Kategorietasten'''
|4|413|605|664|5. Die '''Direkttasten'''
|612|565|815|765|1. Der '''Nummernblock'''
|816|613|882|663|2. '''Multiplikator'''
|816|565|882|613|3. '''Minus'''
|4|664|605|765|6. Die '''Gebindetasten'''}}


* Um einen Artikel einmal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
Im Folgenden wird der Ablauf der '''Registrierung mittels Bildschirm-Eingabe''' dargestellt:
* Um einen Artikel zweimal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine '''Kategorietaste (4)''', dann auf eine '''Direkttaste (5)''' und wiederholt auf die '''Direkttaste (5)'''
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;" 
* Um einen Artikel mehr als zweimal aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den '''Nummernblock (1)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (2)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
|-
* Um einen Artikel negativ aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die '''Minusfunktion (3)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
! style="text-align:left;width:250px;" | Ablauf bei Bildschirmeingabe
* Um einen Artikel mehrfach negativ aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den '''Nummernblock (1)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (2)''', aktivieren die '''Minusfunktion (3)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;background:#c0dcc0" | Kategorietaste
| style="text-align:center;background:#ffc082" | Direkttaste
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}
 
* Um einen Artikel '''einmal''' aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
* Um einen Artikel '''mehrfach''' aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine '''Kategorietaste (4)''', dann auf eine '''Direkttaste (5)''' und wiederholt auf die '''Direkttaste (5)''' oder geben Sie den Multiplikator über den '''Nummernblock (1)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (2)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
Bei '''größeren Mengen''' ist es sinnvoll, die Anzahl einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:
# Geben Sie die Anzahl über den '''Ziffernblock (10)''' ein.
# Aktivieren Sie die '''Multiplikatortaste (12)'''. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn in den [[Kassensystem#Kassenoptionen|Einstellungen]] die Option ''Multiplikator automatisch'' aktiv ist.
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels.
 
* Um einen Artikel '''negativ''' aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die '''Minusfunktion (3)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''
* Um einen Artikel '''mehrfach negativ''' aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den '''Nummernblock (1)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (2)''', aktivieren die '''Minusfunktion (3)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (4)''' und dann auf eine '''Direkttaste (5)'''


Die Operationen ''Multiplikationen'' und ''Einfügen eines Minuszeichens'' können auch auf dem Nummernblock der Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten {{Taste|0}} - {{Taste|9}} und die Taste {{Taste|&#42;}} verwendbar; für das Minus die Taste {{Taste|-}}.
Die Operationen ''Multiplikationen'' und ''Einfügen eines Minuszeichens'' können auch auf dem Nummernblock der Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten {{Taste|0}} - {{Taste|9}} und die Taste {{Taste|&#42;}} verwendbar; für das Minus die Taste {{Taste|-}}.


Die Reihenfolge von Multiplikator und Minus ist irrelevant.
{{Tipp1|Die '''Reihenfolge''' von Multiplikator und Minus ist '''irrelevant'''.}}


Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Je nach Konfiguration wird das Gebinde auf den Standardwert zurückgesetzt<ref>Wenn das Rücksetzen nach jedem Gebinde eingestellt ist. Ansonsten wird nach {{Menü|TOTAL}} zurückgesetzt</ref>.
Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Je nach Konfiguration wird das Gebinde auf den Standardwert zurückgesetzt<ref>Wenn das Rücksetzen nach jedem Gebinde eingestellt ist. Ansonsten wird nach {{Menü|TOTAL}} zurückgesetzt.</ref>.
Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste wiederholt gedrückt oder {{Menü|Wiederholen}}
Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste wiederholt gedrückt oder {{Menü|Wiederholen}}
oder {{Taste|&crarr;}} gedrückt werden.
oder {{Taste|&crarr;}} gedrückt werden.
In der folgenden Tabelle sind einige häufige Registrierungs-Szenarien mit den dazugehörigen Eingabeabfolgen beispielhaft dargestellt:
<!--
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:700px;"
|-
! style="text-align:left;width:180px" | Bildschirmeingabe
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | Gebinde
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;background:#c0dcc0" | Kategorietaste
| style="text-align:center;background:#ffc082" | Direkttaste
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|-
! style="text-align:left;"| per EAN-Barcode
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | Gebinde
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;" colspan="2" |[SCAN]
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}
-->
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:700px;" 
|-
! style="background:#DCDCDC;text-align:left;width:180px" | Zu registrierender Artikel
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" colspan="9" | Abfolge im Kassendialog
|-
| style="text-align:left" rowspan="3" | 2 &times; Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#c3a9e0" | Wiederholen
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | -2 &times; Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Flasche
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | -
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 2 &times; Warsteiner 20&times;0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kasten
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 2
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" |  Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" |  Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| style="text-align:left" | 10 &times; Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Anbruch
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3"  | *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier Pils
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
|-
| 10 &times; Warsteiner 0,50 l<br> und 10 &times; Bitburger 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" |  Kombi
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" |  10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" |  *
| style="text-align:left;background:#c0dcc0" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" |  *
| style="text-align:left;background:#ffc082" | Bit 0,50
|}


==Registrieren mit Barcodes==
==Registrieren mit Barcodes==
Artikel werden durch das Scannen des EAN-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren mit Kategorien möglich. In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:
Artikel werden durch das Scannen des [[wikipedia:de:European_Article_Number|EAN]]-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren über die Kategorien im Kassendialog möglich.  
 
Der generelle Ablauf der Registrierung mittels Scanner wird im Folgenden veranschaulicht:
 
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;"
|-
! style="text-align:left;width:250px;"| Ablauf mit EAN-Scanner
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;" colspan="2" |[SCAN]
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}
 
In der folgenden Tabelle werden der Registriervorgang mit Kassendialog und der Registriervorgang Tastatur & Scanner verglichen:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Wenn Sie diese Produkte scannen möchten...
! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Um Artikel zu registrieren
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" colspan="5" | ... drücken Sie im Kassendialog auf
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" colspan="7" | klicken Sie im Kassendialog
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | ... oder drücken bzw. scannen Sie
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" |oder drücken bzw. scannen Sie
|-
|-
| style="text-align:left" | 2x Warsteiner 0,50 l
| style="text-align:left" | 2x Warsteiner 0,50 l
Zeile 39: Zeile 178:
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" |  
Zeile 48: Zeile 189:
| style="text-align:left;background:#90EE90" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#90EE90" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" | [2], [*], [SCAN]
| style="text-align:left" | [2], [*], [SCAN]
Zeile 55: Zeile 198:
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#8A2BE2" colspan="2" | Wiederholen
| style="text-align:left;background:#8A2BE2" colspan="2" | Wiederholen
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" |  
| style="text-align:left" | [SCAN], [ENTER]  
| style="text-align:left" | [SCAN], [ENTER]  
Zeile 64: Zeile 209:
| style="text-align:left;background:#90EE90" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#90EE90" | Bier (Pils)
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" |
| style="text-align:left" | [-], [5], [*], [SCAN]
| style="text-align:left" | [-], [5], [*], [SCAN]
|-
| 10 &times; Warsteiner 0,50 l <br> und 10 &times; Bitburger 0,50 l
| style="text-align:left;background:#8df3fc" | Kombi
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" |  *
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Warst 0,50
| style="text-align:left;background:#D3D3D3" | 10
| style="text-align:left;background:#d3d3d3" |  *
| style="text-align:left;background:#FF7F50" | Bitb 0,50
| style="text-align:left" | [Kombi], [10], [*], [SCAN], [10], [*], [SCAN]
|}
|}


Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.
{{Hinweis|Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.}}
 
====Barcodes ergänzen====
Um einem Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle ausgewählt werden und mit {{Menü|[[Datei:Barcode_Scannen.png|link=]] Barcode}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}} der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit {{Menü|OK}} wird die neue EAN übernommen.
 
[[Datei:EAN_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''EAN- Einlesen'''|link=]]
 
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Zeile 73: Zeile 236:
Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.
Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.


Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch Eingabe erfolgen, mit {{Taste|&crarr;}} oder {{Taste|&crarr;}} wird erneut gesucht. In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert werden und die Auswahl mit {{Taste|&crarr;}} übernommen werden.
[[Datei:Regist_Sucheingabe.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Finden'''|link=]]
 
Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die {{Menü|[[Datei:Tastatur.png|link=]] Tastatur}} getätigt und mit {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|ENTER}} bestätigt werden.
Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.  
 
Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|ENTER}} gedrückt wurde; ist {{Menü|[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.  
 
Mit {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}, {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} und {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen ''alle'' Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}. Um die Suche nach ''Teil''- bzw. ''Großgebindeartikeln'' zu filtern, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} für Teil- bzw. {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} für Großgebinde.
 
{{Tipp1|Artikel, die keine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.}}
 
In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} übernommen werden.
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==Registrieren mit Gebindetasten==
==Registrieren mit Gebindetasten==
Mit den Gebindetasten wird eingestellt, ob Einzel- oder Großgebinde registriert werden. Das Rücksetzen der Gebindetasten nach jedem Posten oder nach {{Taste|TOTAL}} kann konfiguriert werden.
Mit den '''Gebindetasten (6)''' wird eingestellt, ob Einzel- oder Großgebinde registriert werden (siehe dazu auch [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Mehrwegartikel im Warenstamm]]). Das Rücksetzen der Gebindetasten nach jedem Posten oder nach {{Taste|TOTAL}} kann unter {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} &rarr; {{Menü|Kassensystem}} [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|konfiguriert]] werden. In den [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Kassensystem-Optionen]] kann eine Gebindeoption als Standard ausgewählt werden (normalerweise ''Kiste''). Das Standardgebinde wird immer dann verwendet, wenn Sie vor der Registrierung eines Artikels nicht explizit eine andere Gebindetaste betätigen.


Sofern die Gebindetaste {{Taste|FLASCHE}} aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Einzelgebinde erfasst. Wenn {{Taste|KISTE}} aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Einzelgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.
Sofern die Gebindetaste {{Taste|FLASCHE}} aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Einzelgebinde erfasst. Wenn {{Taste|KISTE}} aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Einzelgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.


Die Gebindetaste {{Taste|ANBR.}} (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebinde ermittelt.
Wenn eine {{Taste|KISTE}} oder {{Taste|FLASCHE}} zweimal gedrückt werden, rasten sie ein und bleiben bis eine andere Gebindetaste gedrückt wird aktiv. Die Taste wird gelb eingefärbt.
 
{{Tipp1|Dadurch kann das automatische Umschalten auf das Standardgebinde für den laufenden Kassiervorgang deaktiviert werden}}
 
Die Gebindetaste {{Taste|ANBR.}} (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebindes ermittelt.


Die Gebindetaste {{Taste|KOMBI}} ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines
Die Gebindetaste {{Taste|KOMBI}} ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines
Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen. In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:
Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.  
 
 
In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:
<!--//////////    TABELLE ANFANG    //////////-->
<!--//////////    TABELLE ANFANG    //////////-->
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Zeile 131: Zeile 312:
|}
|}
<!--//////////    TABELLE ENDE    //////////-->
<!--//////////    TABELLE ENDE    //////////-->
Als Grundsatz gilt, dass im Modus „Kiste“ und „Kombi“ der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus „Flasche“ und „Anbruch“ der Einzelgebindepreis.
{{Hinweis|Als Grundsatz gilt, dass im Modus „Kiste“ und „Kombi“ der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus „Flasche“ und „Anbruch“ der Einzelgebindepreis.}}
<!--**************************************************-->
<!--**************************************************-->
===Die Ausgleichsfunktion===
Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei
wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.


Die Funktion kann mit {{Taste|Ausgleich}} während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
====Der Gebindeauswahldialog====
Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.
Wenn die Gebindeauswahl in den [[Register_Kassensystem#Gebinde|Einstellungen]] aktiviert wurde und ein Artikel im Warenstamm mit mindestens zwei unterschiedlichen Gebindevarianten vertreten ist, wird mit der Direkttaste, Barcode oder Artikelsuche ein Auswahldialog mit allen Gebindevarianten des Artikels angezeigt:
<!--**************************************************-->


===Der Pfandmodus===
[[Datei:Kassendialog_Registrieren_Gebindeauswahl_2024.PNG|gerahmt|links|Der '''Gebindeauswahldialog'''|link=]]
Das Kassensystem kann mit {{Taste|Pfand}} in den Modus „Pfandregistrierung“ versetzt werden. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.
<br clear=all>


Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten<ref>Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar</ref> sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.
Der Auswahldialog zeigt alle möglichen Gebindearten an. Durch Auswahl der gewünschten Variante und Bestätigen mit  {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} wird die Auswahl übernommen. Mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} wird der Dialog ohne Auswahl geschlossen.
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===Pfandcoupons entwerten===
==Der Pfandmodus==
Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden. Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag nicht mehr storniert werden.
Das Kassensystem kann mit {{Taste|Pfand}} in den Modus '''Pfandregistrierung''' versetzt werden. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.
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===Automatencoupons entwerten===
[[File:kasse_pfand_neu.png|border|link=]]
Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.
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==Vorgang abschließen==
Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten<ref>Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar.</ref> sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.
Der Abschluss eines Vorgangs wird durch das Aufrufen der Zwischensumme eingeleitet.
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===Zwischensumme===
Die Zwischensumme kann mit {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder {{Taste|/}} aufgerufen werden. Es wird der Gesamtwert des Auftrags angezeigt. Bei Barzahlung kann nun der Zahlbetrag des Kunden eingegeben werden, damit die Kasse das Wechselgeld berechnet.


Der Modus „Zwischensumme“ bietet letztmalig die Möglichkeit, Kunden- oder Konten zu ändern, den Auftrag weiterzuführen oder abzubrechen.
{{Hinweis|Die Option ''[[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Multiplikator automatisch]]'' unter {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} &rarr; {{Menü|Kassensystem}} &rarr; {{Menü|Optionen}} hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.}}
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===Buchungskonten===
====Pfandrücknahmekasse====
Die Kontenschaltflächen können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden<ref>Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Positionen</ref>. Beim Abschluss des Vorgangs mit {{Menü|TOTAL}} oder {{Taste|/}} wird der Zustand der Kontentasten ausgewertet und im Vorgang gespeichert. Die Zuweisung kann dann nicht mehr geändert werden.
Die Pfanderfassung kann in den [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Einstellungen]] als Standardgebinde ausgewählt werden, das System kann dann als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.


Mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|L}} kann die Pfanderfassung als Standardgebinde aktiviert werden. Das System kann dann bis zum erneuten Umschalten oder spätestens bis zum Beenden der Kasse als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.


Die Schaltfläche {{Menü|NETTO}} schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben und die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung* wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim Erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
{{Tipp1|So kann man den Arbeitsmodus der Kasse flexibel umschalten}}


====Pfandcoupons====
Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder {{Taste|/}} entsprechend den Voreinstellungen


Die Schaltfläche {{Menü|KUNDE}} ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder anhand des Suchdialogs nach dem Drücken der Taste erfolgen. Beim Erneuten Drücken der Taste nach dem Zuweisen eines Kunden wird das Kassenkonto wieder aktiviert.
* automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
* die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
* nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.


Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass {{Menü|TOTAL}} gedrückt werden muss.


Die Schaltfläche {{Menü|EC}} schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim Erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.
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===Pfandcoupons===
====Pfandcoupons entwerten====
Sofern ein Vorgang beim Aufrufen der Zwischensumme mit {{Menü|ZWISCHENSUMME}} oder {{Taste|/}} eine positive Pfandsumme aufweist, wird auf Rückfrage wahlweise die Ausgabe eines Pfandcoupons oder der Abschluss des Vorgangs mit Öffnen der Kassenlade zur Auszahlung des Gutschriftbetrags durchgeführt.
Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden.
 
{{Hinweis|Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag '''nicht mehr storniert werden.'''}}
 
Hinterlegte Pfandcoupons mit einem Namen können automatisch entwertet werden, wenn diese Option aktiv ist. Es muss dann zu Beginn des Kassiervorgangs der Name eingegeben und {{Taste|HOLD}} gedrückt werden. Die Pfandrücknahme wird übernommen.
 
{{Hinweis|Der Rufname muss immer '''zu Beginn eines Kassiervorgangs''' eingegeben werden.}}
 
{{Tipp1|Zur Nutzung von Pfandbonnamen gibt es einen separaten Artikel, der [[Pfandkasse_optimal_nutzen|hier]] abgerufen werden kann}}
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===Total===
====Automatencoupons entwerten====
Mit {{Menü|TOTAL}} oder {{Taste|/}} wird der Vorgang abgeschlossen. Bei Barzahlung wird die Kassenlade geöffnet und sofern der Zahlbetrag des Kunden eingegeben wurde, das Wechselgeld berechnet und angezeigt. Der Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden. Es kann ein neuer Vorgang gestartet oder der Kassendialog mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} geschlossen werden.
Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.
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====Die Ausgleichsfunktion====
Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei
wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.
 
Die Funktion kann mit {{Taste|Ausgleich}} während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.
 
{{Hinweis|Die Ausgleichsfunktion muss aktiviert werden, bevor ein Artikel mit Pfandausgleich erfasst wird!}}
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==Warteschleife==
==Buchungskonten==
Ein aktiver Auftrag kann bis zum Abschluss jederzeit in die Warteschleife versetzt werden, sofern diese noch nicht
Die Kontenschaltflächen ({{Menü|KUNDE}}, {{Menü|EC}}) können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden<ref>Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Positionen.</ref>. Beim Abschluss des Vorgangs mit {{Menü|TOTAL}} oder {{Taste|/}} wird der Zustand der Kontentasten ausgewertet und im Vorgang gespeichert. Die Zuweisung kann dannach nicht mehr geändert werden.
belegt ist.


Die Übertragung wird mit {{Menü|HOLD}} durchgeführt. Die Taste wird weiß eingefärbt und im Statusbereich wird
„HOLD“ gelb eingefärbt; der aktive Kassiervorgang ist nun geparkt. Es kann nun ein neuer Kassiervorgang
gestartet werden.


Ein geparkter Kassiervorgang kann mit {{Menü|HOLD}} wieder aktiviert werden, wenn kein Vorgang aktiv ist. Ein
Die Schaltfläche {{Menü|NETTO}} schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste, werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
laufender Vorgang muss zunächst storniert oder abgeschlossen werden. Nach der Reaktivierung steht die
Warteschleife wieder zur Verfügung.


Bei aktiver Warteschleife kann der Kassendialog nicht beendet werden. Zum Beenden des Kassendialogs muss
ein geparkter Auftrag also reaktiviert und storniert oder abgeschlossen werden.
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==Preisgruppe wechseln==
Die Schaltfläche {{Menü|KUNDE}} ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder nach dem Drücken der Taste anhand des Suchdialogs erfolgen. Durch erneutes Drücken der Taste wird das Kassenkonto, nach der Zuweisung eines Kunden, wieder aktiviert.
Während des Registriervorgangs kann in eine andere Preisgruppe gewechselt werden. Mit {{Menü|VK Wechseln}} wird
die jeweils nächste Preisgruppe in alphabetischer Reihenfolge aktiviert. Ein Preisgruppenwechsel wirkt sich nicht auf bereits erfasste Artikel aus. Der Name der aktuellen Preisgruppe wird in der untersten Zeile der Anzeige ausgegeben.


Ist ein anderer Preis anstatt des Standardpreises des Kassensystems ausgewählt, wird die Anzeige gelb
Mit der Schaltfläche {{Menü|Neu}} kann ein Kunde auch neu angelegt werden.
eingefärbt. Ist ein Sonderpreis für einen Artikel hinterlegt, wird die Anzeige rot eingefärbt. Ein zeitlich
begrenzter Aktionspreis wird grün eingefärbt.


Mit dem Wechsel der Preisgruppe werden Aktionspreise deaktiviert, die nicht für alle Preisgruppen zugewiesen
{{Tipp1| Das Anlegen eines Kunden im Kassenmodus wird [[Kunde an Kasse anlegen|hier]] erläutert}}
sind. Die Preisgruppe wird nach dem aktuellen Vorgang auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Beim Wechsel des Kundenkontos wird die Preisgruppe des Kunden aktiviert. Dabei werden auch Sonder- und
Aktionspreise des Kunden aktiviert.
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==Preis ersetzen==
Nach dem Registrieren eines Artikels kann der Preis bis zum Abschluss des Kassiervorgangs geändert werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt, der neue Preis eingegeben und die Änderung mit {{Menü|Preis ersetzen}} oder {{Taste|Einfg}}<ref>Diese Aktion ist nicht für Pfand* verfügbar</ref> gesichert werden.


Der eingegebene Preis kann auch permanent den bisherigen Preis ersetzen. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und der neue Preis mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} gesichert werden.
Die Schaltfläche {{Menü|EC}} schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
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==Löschen==
==Total==
Nach dem Registrieren eines Artikels kann dieser bis zum Abschluss des Kassiervorgangs wieder gelöscht werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit {{Menü|Posten löschen}} oder {{Taste|Entf}} gelöscht werden.
Wie ein Kassiervorgang mittels {{Menü|TOTAL}} abgeschlossen wird, ist auf der Seite [[Vorgang abschließen|Vorgang abschließen]] ausführlich beschrieben.
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==Stornieren==
Bis zum Abschluss des Kassiervorgangs kann der Vorgang mit {{Menü|Auftrag stornieren}} abgebrochen und verworfen werden.
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==Barcodes ergänzen==
Um einen Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}} der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit {{Menü|OK}} wird die neue EAN übernommen.


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'''Weiter zu [[Vorgang abschließen]]'''


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Aktuelle Version vom 13. Juli 2024, 19:14 Uhr

(KasseSie sind auf der Seite: Registrieren)

Für Registrierung der Anwendung, siehe Lizenzierung.

Als Registriervorgang wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.
Das Registrieren erfolgt im Kassendialog, der im Menü KassensystemPreise.png Kassieren oder mit Strg + F8 aufgerufen werden kann.

In den folgenden Abschnitten werden unterschiedliche Methoden zum Registrieren von Artikeln erläutert.

Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums[1].


Registrieren mit Kategorien

Im Kassendialog sind bis zu 1600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direktartikeln zugewiesen sind.

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Die Anzeige
4. Die Kategorietasten
5. Die Direkttasten
1. Der Nummernblock
2. Multiplikator
3. Minus
6. Die Gebindetasten

Im Folgenden wird der Ablauf der Registrierung mittels Bildschirm-Eingabe dargestellt:

Ablauf bei Bildschirmeingabe (Gebinde) (-) (Anzahl) (*) Kategorietaste Direkttaste (Wiederholen)
  • Um einen Artikel einmal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
  • Um einen Artikel mehrfach aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4), dann auf eine Direkttaste (5) und wiederholt auf die Direkttaste (5) oder geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)

Bei größeren Mengen ist es sinnvoll, die Anzahl einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie die Anzahl über den Ziffernblock (10) ein.
  2. Aktivieren Sie die Multiplikatortaste (12). Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn in den Einstellungen die Option Multiplikator automatisch aktiv ist.
  3. Wählen Sie die Artikelkategorie (2).
  4. Betätigen Sie die Direkttaste (3) des Artikels.
  • Um einen Artikel negativ aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
  • Um einen Artikel mehrfach negativ aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), aktivieren die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)

Die Operationen Multiplikationen und Einfügen eines Minuszeichens können auch auf dem Nummernblock der Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten 0 - 9 und die Taste * verwendbar; für das Minus die Taste -.

Die Reihenfolge von Multiplikator und Minus ist irrelevant.

Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Je nach Konfiguration wird das Gebinde auf den Standardwert zurückgesetzt[2]. Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste wiederholt gedrückt oder Wiederholen oder gedrückt werden.

In der folgenden Tabelle sind einige häufige Registrierungs-Szenarien mit den dazugehörigen Eingabeabfolgen beispielhaft dargestellt:

Zu registrierender Artikel Abfolge im Kassendialog
2 × Warsteiner 0,50 l Flasche Bier (Pils) Warst 0,50 Warst 0,50
Flasche 2 * Bier (Pils) Warst 0,50
Flasche Bier (Pils) Warst 0,50 Wiederholen
-2 × Warsteiner 0,50 l Flasche - 2 * Bier (Pils) Warst 0,50
2 × Warsteiner 20×0,50 l Kasten 2 * Bier (Pils) Warst 0,50
10 × Warsteiner 0,50 l Anbruch 10 * Bier Pils Warst 0,50
10 × Warsteiner 0,50 l
und 10 × Bitburger 0,50 l
Kombi 10 * Bier (Pils) Warst 0,50 10 * Bit 0,50

Registrieren mit Barcodes

Artikel werden durch das Scannen des EAN-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren über die Kategorien im Kassendialog möglich.

Der generelle Ablauf der Registrierung mittels Scanner wird im Folgenden veranschaulicht:

Ablauf mit EAN-Scanner (Gebinde) (-) (Anzahl) (*) [SCAN] (Wiederholen)

In der folgenden Tabelle werden der Registriervorgang mit Kassendialog und der Registriervorgang Tastatur & Scanner verglichen:

Um Artikel zu registrieren klicken Sie im Kassendialog oder drücken bzw. scannen Sie
2x Warsteiner 0,50 l Bier (Pils) Warst 0,50 Warst 0,50 [SCAN], [SCAN]
2x Warsteiner 0,50 l 2 * Bier (Pils) Warst 0,50 [2], [*], [SCAN]
2x Warsteiner 0,50 l Bier (Pils) Warst 0,50 Wiederholen [SCAN], [ENTER]
-5x Warsteiner 0,50 l - 5 * Bier (Pils) Warst 0,50 [-], [5], [*], [SCAN]
10 × Warsteiner 0,50 l
und 10 × Bitburger 0,50 l
Kombi 10 * Warst 0,50 10 * Bitb 0,50 [Kombi], [10], [*], [SCAN], [10], [*], [SCAN]
Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.

Barcodes ergänzen

Um einem Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle ausgewählt werden und mit Barcode Scannen.png Barcode oder Strg + B der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit OK wird die neue EAN übernommen.

Der Dialog EAN- Einlesen


Registrieren mit Sucheingaben

Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.

Der Dialog Finden

Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die Tastatur.png Tastatur getätigt und mit bzw. ENTER bestätigt werden. Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche Pfeilrechts.png aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem bzw. ENTER gedrückt wurde; ist Doppelpfeilrechts.png aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.

Mit All.png, Flasche.png und Kiste.png kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen alle Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie All.png. Um die Suche nach Teil- bzw. Großgebindeartikeln zu filtern, aktivieren Sie Flasche.png für Teil- bzw. Kiste.png für Großgebinde.

Artikel, die keine Gebindeverknüpfung besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.

In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit bzw. Ok.png OK übernommen werden.

Registrieren mit Gebindetasten

Mit den Gebindetasten (6) wird eingestellt, ob Einzel- oder Großgebinde registriert werden (siehe dazu auch Mehrwegartikel im Warenstamm). Das Rücksetzen der Gebindetasten nach jedem Posten oder nach TOTAL kann unter OptionenKonfigurieren.png EinstellungenKassensystem konfiguriert werden. In den Kassensystem-Optionen kann eine Gebindeoption als Standard ausgewählt werden (normalerweise Kiste). Das Standardgebinde wird immer dann verwendet, wenn Sie vor der Registrierung eines Artikels nicht explizit eine andere Gebindetaste betätigen.

Sofern die Gebindetaste FLASCHE aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Einzelgebinde erfasst. Wenn KISTE aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Einzelgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.

Wenn eine KISTE oder FLASCHE zweimal gedrückt werden, rasten sie ein und bleiben bis eine andere Gebindetaste gedrückt wird aktiv. Die Taste wird gelb eingefärbt.

Dadurch kann das automatische Umschalten auf das Standardgebinde für den laufenden Kassiervorgang deaktiviert werden

Die Gebindetaste ANBR. (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebindes ermittelt.

Die Gebindetaste KOMBI ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.


In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:

Registriervorang Kassendialog Tastatur & Scanner
5x Warsteiner 0,50 l Flasche 5 * Bier (Pils) Warst 0,50 Tastenreihenfolge [Flasche]→[5]→[*]→[SCAN]
2x Warsteiner 20x0,50 l Kasten 2 * Bier (Pils) Warst 0,50 Tastenreihenfolge [Kasten]→[2]→[*]→[SCAN]
10x Warsteiner 0,50 l Anbruch 10 * Bier Pils Warst 0,50 Tastenreihenfolge [Anbruch]→[10]→[*]→[SCAN]
10x Warsteiner 0,50 l und 10x Coca Cola 0,50 l Kombi 10 * Bier (Pils) Warst 0,50 Tastenreihenfolge [Kombi]→[10]→[*]→[SCAN]→[10]→[*]→[SCAN]
Kombi 10 * Soft Drinks 1 Cola 0,50
Als Grundsatz gilt, dass im Modus „Kiste“ und „Kombi“ der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus „Flasche“ und „Anbruch“ der Einzelgebindepreis.

Der Gebindeauswahldialog

Wenn die Gebindeauswahl in den Einstellungen aktiviert wurde und ein Artikel im Warenstamm mit mindestens zwei unterschiedlichen Gebindevarianten vertreten ist, wird mit der Direkttaste, Barcode oder Artikelsuche ein Auswahldialog mit allen Gebindevarianten des Artikels angezeigt:

Der Gebindeauswahldialog


Der Auswahldialog zeigt alle möglichen Gebindearten an. Durch Auswahl der gewünschten Variante und Bestätigen mit Ok.png OK wird die Auswahl übernommen. Mit Ende.png Ende wird der Dialog ohne Auswahl geschlossen.

Der Pfandmodus

Das Kassensystem kann mit Pfand in den Modus Pfandregistrierung versetzt werden. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.

Kasse pfand neu.png

Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten[3] sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.

Die Option Multiplikator automatisch unter OptionenKonfigurieren.png EinstellungenKassensystemOptionen hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.

Pfandrücknahmekasse

Die Pfanderfassung kann in den Einstellungen als Standardgebinde ausgewählt werden, das System kann dann als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.

Mit der Tastenkombination Strg + + L kann die Pfanderfassung als Standardgebinde aktiviert werden. Das System kann dann bis zum erneuten Umschalten oder spätestens bis zum Beenden der Kasse als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.

So kann man den Arbeitsmodus der Kasse flexibel umschalten

Pfandcoupons

Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste ZWISCHENSUMME oder / entsprechend den Voreinstellungen

  • automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
  • die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
  • nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.

Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass TOTAL gedrückt werden muss.

Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.

Pfandcoupons entwerten

Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden.

Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag nicht mehr storniert werden.

Hinterlegte Pfandcoupons mit einem Namen können automatisch entwertet werden, wenn diese Option aktiv ist. Es muss dann zu Beginn des Kassiervorgangs der Name eingegeben und HOLD gedrückt werden. Die Pfandrücknahme wird übernommen.

Der Rufname muss immer zu Beginn eines Kassiervorgangs eingegeben werden.
Zur Nutzung von Pfandbonnamen gibt es einen separaten Artikel, der hier abgerufen werden kann

Automatencoupons entwerten

Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.

Die Ausgleichsfunktion

Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.

Die Funktion kann mit Ausgleich während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert und deaktiviert werden. Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.

Die Ausgleichsfunktion muss aktiviert werden, bevor ein Artikel mit Pfandausgleich erfasst wird!

Buchungskonten

Die Kontenschaltflächen (KUNDE, EC) können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden[4]. Beim Abschluss des Vorgangs mit TOTAL oder / wird der Zustand der Kontentasten ausgewertet und im Vorgang gespeichert. Die Zuweisung kann dannach nicht mehr geändert werden.


Die Schaltfläche NETTO schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste, werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.


Die Schaltfläche KUNDE ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder nach dem Drücken der Taste anhand des Suchdialogs erfolgen. Durch erneutes Drücken der Taste wird das Kassenkonto, nach der Zuweisung eines Kunden, wieder aktiviert.

Mit der Schaltfläche Neu kann ein Kunde auch neu angelegt werden.

Das Anlegen eines Kunden im Kassenmodus wird hier erläutert


Die Schaltfläche EC schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.

Total

Wie ein Kassiervorgang mittels TOTAL abgeschlossen wird, ist auf der Seite Vorgang abschließen ausführlich beschrieben.



Weiter zu Vorgang abschließen


(KasseSie sind auf der Seite: Registrieren)

Fußnoten:

  1. Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den Einstellungen.
  2. Wenn das Rücksetzen nach jedem Gebinde eingestellt ist. Ansonsten wird nach TOTAL zurückgesetzt.
  3. Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar.
  4. Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Positionen.