Journale und Buchungen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Hinweis|Bei Problemen mit der Buchhaltung erhalten Sie technische Unterstützung unter (0 700) 12 50 10 50!}}
{{Hinweis|Bei Problemen mit der Buchhaltung erhalten Sie technische Unterstützung unter (0 700) 12 50 10 50!}}


Um eine Übersicht über offene Posten und Umsätze zu erhalten, steht die Kundenbuchhaltung zur Verfügung. Hier
Um eine Übersicht über offene Posten und Umsätze zu erhalten, steht die [[Buchhaltung|Kundenbuchhaltung]] zur Verfügung. Hier
erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über Ihre erstellten Aufträge.
erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über Ihre erstellten Aufträge, sortiert nach deren Status.


==Auftragsjournal drucken==
==Auftragsjournal drucken==


{{Karte|schnelleinstieg_journal.png|border|link{{=}}|18|195|83|244|1. Buchhaltung öffnen|91|94|262|144|2. Zeitraum einstellen|90|149|264|222|3. Status einstellen|87|330|264|504|5. Sortierung wählen|95|680|171|707|6. Journal erstellen|435|680|512|707|7. Drucken|424|608|500|634|8. Bestätigen}}
{{Karte|Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_2024.png|gerahmt{{!}}ohne|link{{=}}
|5|199|73|246|1. Buchhaltung öffnen
|80|147|259|245|2. Zeitraum einstellen
|80|248|259|346|3. Status einstellen
|80|363|259|443|4. Gegebenenfalls Kundenfilter setzen
|80|486|259|541|5. Sortierung wählen
|86|750|159|774|6. Journal erstellen
|532|750|605|774|7. Drucken
|354|704|430|726|8. Bestätigen}}


#Öffnen Sie die Kundenbuchhaltung. '''Klicken Sie in der Seitenleiste auf {{Menü|Buchhaltung}}.'''
#Öffnen Sie die Kundenbuchhaltung. '''Klicken Sie in der Seitenleiste auf {{Menü|Buchhaltung}}.'''
#Wählen Sie den Zeitraum. '''Stellen Sie mithilfe des Kalenders Beginn und Ende ein.'''
#Wählen Sie den Zeitraum. '''Stellen Sie mithilfe der Auswahl das aktuelle Quartal ein.'''
#Definieren Sie die Filter. '''Stellen Sie für die Felder ''Datum'' und ''Status von'' den Wert „Rechnung" ein, für ''Status bis'' den Wert „Abgeschlossen“.'''
#Definieren Sie die [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Filter]]. '''Stellen Sie für das Feld ''Datum'' "Keines", für das Feld ''Status von'' den Wert „Lieferung" und für ''Status bis'' den Wert „Abgeschlossen“ ein.'''
#Sie können auch einen Kundenfilter setzen. '''Lassen Sie in diesem Fall die Felder leer.'''
#Sie können auch einen Kundenfilter setzen. '''Lassen Sie in diesem Fall die Felder leer.'''
#Sie können die Sortierung wählen. '''Aktivieren Sie die Sortierung „Kundennummer“.'''
#Sie können die Sortierung wählen. '''Übernehmen Sie die Sortierung wie gezeigt.'''
#Das Journal kann nun erstellt werden. '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}.'''
#Das Journal kann nun erstellt werden. '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}.'''
#Alle gefundenen Aufträge werden nun angezeigt und können gedruckt werden. '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}.'''
#Alle gefundenen Aufträge werden nun angezeigt und können gedruckt werden. '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}.'''
#Im Druckdialog können Sie Formulare und Drucker ändern. '''Klicken Sie auf {{Menü|OK}}.'''
#Im [[Druckdialog]] können Sie Formulare und Drucker ändern. '''Klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}.'''


Der Druck wird ausgeführt. Möchten Sie vor dem Druck eine Vorschau erhalten, aktivieren Sie die Option neben der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}.
Der Druck wird ausgeführt. Möchten Sie vor dem Druck eine Vorschau erhalten, aktivieren Sie die Option neben der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}}.
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Für viele weitere wichtige Journale sind Vorlagen vorhanden, die über das Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aufgerufen werden können.
Für viele weitere wichtige Journale sind Vorlagen vorhanden, die über das Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] neben {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aufgerufen werden können.


<table cellpadding="10"><tr><td>[[File:schnelleinstieg_journal_optionen.png|links|ohne|gerahmt|link=]]</td><td valign="top">
<table cellpadding="10"><tr><td>[[File:Buchhaltung_Debitoren_Auftraege_Vorlagen_2024.png|links|ohne|gerahmt|link=]]</td><td valign="top">
Stellen Sie zunächst einen Zeitraum ein und wählen Sie dann eine Vorlage, z.B.:
Stellen Sie zunächst einen Zeitraum ein und wählen Sie dann eine Vorlage, z.B.:
*Offene Lieferungen: Alle Aufträge im Status „Lieferung“
*Offene Lieferungen: Alle Aufträge im Status „Lieferung“
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*Realisierte Forderungen: Alle bezahlten Rechnungen
*Realisierte Forderungen: Alle bezahlten Rechnungen
*Einnahmen: Alle Umsätze nach „Ist“-Versteuerung
*Einnahmen: Alle Umsätze nach „Ist“-Versteuerung
Die Abfrage wird sofort ausgeführt und kann anschließend gedruckt werden!
Die Abfrage wird sofort ausgeführt und kann anschließend gedruckt werden.
</td></tr></table>
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{{Tipp1|Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Umsatzjournale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit "Start" erneut erzeugen.}}


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'''Weiter zu [[Kunden anlegen]]'''
'''Weiter zu [[Kunden anlegen]]'''

Aktuelle Version vom 12. Juli 2024, 08:36 Uhr

(Schnelleinstieg → Sie sind auf der Seite: Journale und Buchungen)

Bei Problemen mit der Buchhaltung erhalten Sie technische Unterstützung unter (0 700) 12 50 10 50!

Um eine Übersicht über offene Posten und Umsätze zu erhalten, steht die Kundenbuchhaltung zur Verfügung. Hier erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über Ihre erstellten Aufträge, sortiert nach deren Status.

Auftragsjournal drucken

linkVorlage:=
1. Buchhaltung öffnen
2. Zeitraum einstellen
3. Status einstellen
4. Gegebenenfalls Kundenfilter setzen
5. Sortierung wählen
6. Journal erstellen
7. Drucken
8. Bestätigen
  1. Öffnen Sie die Kundenbuchhaltung. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Buchhaltung.
  2. Wählen Sie den Zeitraum. Stellen Sie mithilfe der Auswahl das aktuelle Quartal ein.
  3. Definieren Sie die Filter. Stellen Sie für das Feld Datum "Keines", für das Feld Status von den Wert „Lieferung" und für Status bis den Wert „Abgeschlossen“ ein.
  4. Sie können auch einen Kundenfilter setzen. Lassen Sie in diesem Fall die Felder leer.
  5. Sie können die Sortierung wählen. Übernehmen Sie die Sortierung wie gezeigt.
  6. Das Journal kann nun erstellt werden. Klicken Sie auf Start.png Start.
  7. Alle gefundenen Aufträge werden nun angezeigt und können gedruckt werden. Klicken Sie auf Drucken.png Druck.
  8. Im Druckdialog können Sie Formulare und Drucker ändern. Klicken Sie auf Ok.png OK.

Der Druck wird ausgeführt. Möchten Sie vor dem Druck eine Vorschau erhalten, aktivieren Sie die Option neben der Schaltfläche Drucken.png Druck.

Andere Journale

Für viele weitere wichtige Journale sind Vorlagen vorhanden, die über das Optionsmenü Pfeilrunter.png neben Start.png Start aufgerufen werden können.

Buchhaltung Debitoren Auftraege Vorlagen 2024.png

Stellen Sie zunächst einen Zeitraum ein und wählen Sie dann eine Vorlage, z.B.:

  • Offene Lieferungen: Alle Aufträge im Status „Lieferung“
  • Offene Posten: Alle nicht bezahlten Aufträge
  • Mahnungen: Alle überfälligen Aufträge
  • Umsätze: Alle Umsätze nach „Soll“-Versteuerung
  • Realisierte Forderungen: Alle bezahlten Rechnungen
  • Einnahmen: Alle Umsätze nach „Ist“-Versteuerung

Die Abfrage wird sofort ausgeführt und kann anschließend gedruckt werden.

Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Umsatzjournale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit "Start" erneut erzeugen.

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