Kassenprotokoll: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Kasse}}
{{WL|Hauptseite|Kassensystem (Menü)}}
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Das Kassenprotokoll kann über {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Kassenprotokoll}}, per {{Taste|Strg}} + {{Taste|F10}} oder im [[Kasse|Kassendialog]] über {{Menü|[[Datei:Umsatz.png|link=]] Protokoll}} aufgerufen werden.
 
Hier können Sie alle getätigten Kassentransaktionen und die dazugehörigen Belege einsehen und gegebenenfalls nachdrucken. Auch können Auswertungen des Kassenumsatzes in tabellarischer und grafischer Form erstellt werden.
 
Ein Vorteil von FAKTURA-X als Software für PC-Kassen wird in den Anforderungen an Kassensysteme nach den GoBD von 2015 deutlich. Die Anforderungen sind zur Information [[Anforderungen an Kassensysteme|hier]] noch einmal zusammengefasst.


Mit {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Kassenprotokoll}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F10}} können Protokolle eingesehen und Auswertungen angefertigt werden.
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==Protokolle==
==Protokolle==
Im Register „Protokolle“ können Kassiervorgänge gesucht, angezeigt und gedruckt werden. Das Register ist für die Benutzung mit berührungsempfindlichen Bildschirmen geeignet.
Im Register ''Protokolle'' können Kassiervorgänge gesucht, angezeigt und gedruckt werden. Das Register ist für die Benutzung mit berührungsempfindlichen Bildschirmen geeignet.
Um ein Kassenprotokoll zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#Öffnen Sie unter dem Register "Kassensystem" den Menüpunkt {{Menü|Kassenprotokoll}} oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg+F10
#Legen Sie nun das Intevall fest, für den das Kassenprotokoll erstellt werden soll.
#Mit Betätigen von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erscheint eine Auflistung der Aufträge des eingestellten Zeitintervalls.
#Mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Export}} wird das Protokoll erstellt.
 
 
{{Karte|Kassenprotokoll_neu.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Protokolle'''|link{{=}}
|8|99|348|337|1. Intervall einstellen
|8|336|348|452|2. Kassierer wählen
|8|451|348|519|3. (Optional) Kunden wählen
|8|518|174|644|4. Status filtern
|182|518|348|644|5. Zahlweise filtern
|18|716|90|763|6. Protokoll erstellen
|353|110|1022|432|7. Beleg wählen}}


[[File:kassenprotokoll.png|border|link=]]
'''Um einen Beleg nachzudrucken''', gehen Sie wie folgt vor:


Um einen Bon nachzudrucken, gehen Sie wie folgt vor:
#Schränken Sie den ''Zeitraum'', in dem nach Kassiervorgängen gesucht werden soll, ein. Mit {{Menü|Von}} wird ab Öffnungszeitpunkt, mit {{Menü|Bis}} bis zum jetzigen Zeitpunkt gesucht.
#Wählen Sie den ''Kassierer'' aus, dessen Kassiervorgänge dargestellt werden sollen, oder wählen Sie alle Kassierer aus. Mit {{Menü|Kassierer}} wird der aktuell angemeldete Kassierer eingestellt.
#Soll gezielt nach Transaktionen mit einem bestimmten Kunden gesucht werden<ref>Diese Option ist nur wichtig, wenn viele verschiedene Kundenkonten für Kassiervorgänge genutzt werden.</ref>, kann mit {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]]}} der Suchdialog geöffnet werden. Mit {{Menü|KD Nr.}} wird dieser Filter wieder deaktiviert.
#In der Optionsgruppe ''Status'' kann nach abgeschlossenen oder stornierten Vorgängen gefiltert werden.
#In der Optionsgruppe ''Zahlweise'' kann nach Bar- und EC-Zahlungen gefiltert werden.
#Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage gestartet und das Ergebnis in den Tabellen angezeigt.
#Wählen Sie in der Tabelle ''Kassiervorgänge'' mit den Pfeiltasten den gewünschten Kassenbeleg. Die Positionen des Belegs werden in den unteren Tabellen angezeigt: Die Ware in der linken und der dazugehörige  Pfand in der rechten Tabelle.
#Um den gewünschten Kassenbeleg nachzudrucken, wählen Sie {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]]Bon}} oder drücken Sie <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">P</kbd><ref>Der Nachdruck ist eine Kopie, d.h. er besitzt die gleiche Belegnummer wie das Original.</ref>.


#Schränken Sie den Zeitraum, in dem nach einem Kassiervorgang gesucht werden soll, mit {{Menü|Von}} ab Öffnungszeitpunkt des heutigen Tages oder ab einem Datum und Uhrzeit mit den Schaltflächen 1a) und 1b) ein
{{Tipp1|Um den Bondruck zu ermöglichen, muss in den Einstellungen unter [[Register_Formulare#Kassensystem|Formulare &rarr; Kassensystem]] ein ''Druckmodus'' eingerichtet werden. Es stehen wahlweise der Windows-Druck (''Druck per Reporteditor-Formular, langsamer'') und der ESC-Direktdruck (''Druck als reiner Text, schneller'') zur Verfügung.}}
#Schränken Sie den Zeitraum mit {{Menü|Bis}} zum jetzigen Zeitpunkt oder bis zu einem Datum und Uhrzeit mit den Schaltflächen 2a) und 2b) ein
#Mit {{Menü|Kassierer}} kann nach Aufträgen des aktuell angemeldeten Kassierers gesucht werden. Mit den Schaltflächen 3a) kann auch ein anderer Kassierer oder alle Kassierer eingestellt werden
#Mit {{Menü|KD Nr.}} kann das Kassenkonto eingestellt werden oder mit der Schaltfläche 4a) nach einem anderen Kunden gesucht werden<ref>Diese Option ist nur wichtig, wenn viele verschiedene Kundenkonten für Kassiervorgänge genutzt werden</ref>
#In der Optionsgruppe „Status“ kann nach abgeschlossenen oder stornierten Vorgängen gefiltert werden
#In der Optionsgruppe „Zahlweise“ kann nach Buchungen gefiltert werden
#Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} wird die Abfrage gestartet und das Ergebnis in den Tabellen angezeigt
#Wählen Sie in der Tabelle „Kassenbon“ mit den Pfeiltasten den gewünschten Kassenbon. Die Positionen des Bons werden in den unteren Tabellen angezeigt, Ware in der linken, Pfand in der rechten Tabelle
#Um einen Kassenbon nachzudrucken, wählen Sie {{Menü|Bon}} oder <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">P</kbd><ref>Der Nachdruck ist eine Kopie, d.h. er besitzt die gleiche Bonnummer wie das Original</ref>.
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==Auswertungen==
==Auswertungen==
Im Register „Auswertungen“ können Umsätze als Tabelle oder Grafik angezeigt und gedruckt werden.
Im Register {{Menü|Auswertung}} können Umsätze als Tabelle oder Grafik angezeigt, exportiert und gedruckt werden.
*screenshot*
 
Um eine Auswertung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
{{Karte|kassenprotokoll_auswertung_neu.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Auswertung'''|link{{=}}
|7|99|213|200|1. Zeitraum einstellen.
|7|203|205|375|2. Gliederung wählen.
|18|716|90|763|3. Auswertung erstellen.
|213|105|328|128|4. Darstellung wählen.
|438|716|510|763|5. Drucken.
|597|716|670|763|7. Datensatz exportieren}}
'''Um eine Auswertung zu erstellen''', gehen Sie wie folgt vor:
 
#Schränken Sie den ''Zeitraum'', in dem nach Kassiervorgängen gesucht werden soll, in der Steuergruppe [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|„Intervall“]] ein.
#Wählen Sie in der Auswahlgruppe ''Typ'' die ''Gliederung'' der Auswertung.
#Die Auswertung wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt und angezeigt.
#Wählen Sie über die Schaltflächen {{Menü|Tabelle}} bzw. {{Menü|Diagramm}} die Art der Visualisierung. Im Diagrammmodus werden alle Datensätze nebeneinander als Balkendiagramm dargestellt, um die Summen schnell vergleichbar zu machen.
'''Um einen ''Ausdruck'' der Auswertung anzufertigen,'''
# wählen Sie {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Tabelle}} bzw. {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Diagramm}}.
# Nehmen Sie im sich öffnenden [[Druckdialog|Druckdialog]] die gewünschten Einstellungen vor.
# Klicken Sie anschließend auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}, um den Druck zu starten.


#Schränken Sie den Zeitraum, in dem nach Kassiervorgängen gesucht werden soll, in der Steuergruppe „Intervall“ ein26
'''Um eine Auswertung als Datensatz zu ''exportieren'','''
#Wählen Sie die Gliederung in der Auswahlgruppe „Typ“
# Wählen Sie {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Export}}.
#Die Auswertung wird mit {{Menü|Start}} erstellt und angezeigt
# Zur Weiterverarbeitung in den gängigen Tabellenkalkulations-Anwendungen können Sie zwischen verschiedenen ''Dateiformaten'' wählen.
#Um einen Ausdruck anzufertigen, wählen Sie {{Menü|Tabelle}} oder {{Menü|Diagramm}}
# Klicken Sie anschließend auf ''Speichern'', um den Vorgang abzuschließen.
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===Auswertungen nach Artikeln===
In diesem Modus können Sie auswerten, mit welchen Waren Sie im betrachteten Zeitraum am meisten Umsatz erzielt haben.
===Auswertungen nach Warengruppen===
In diesem Modus können Sie die Warenumsätze nach Warengruppen gruppiert auswerten.
===Auswertungen nach Pfand===
Dieser Modus erlaubt es Ihnen, den Umsatz jedes Pfandartikels für den gewählten Zeitraum nachzuvollziehen.
===Auswertungen nach Kassierer===
Mit dieser Option können Sie sich die Umsätze ausgeben lassen, die die Kassierer in ihren jeweiligen Schichten erzielt haben.
===Auswertungen nach Bons===
In diesem Modus wird der Umsatz für jeden einzelnen Kassiervorgang ausgegeben.


==Tabellen==
Das dazugehörige Diagramm stellt die Bonumsätze über die Zeit dar. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, an welchem Tag Sie besonders viel Umsatz erzielt haben.<ref>Beachten Sie hierbei, dass die Zeitachse nicht linear aufgeteilt ist, sondern jedem Bon gleich viel Raum zuweist. </ref>
Tabellen können Umsätze gegliedert nach Artikeln und sortiert nach Artikelnummern, gegliedert nach Kassiervorgängen und chronologisch sortiert oder gegliedert nach Kassierern und sortiert nach Kassierernamen ausgeben werden. Die Tabelle kann gedruckt werden, um den Ausdruck in die Druckvorschau umzuleiten, aktivieren Sie die Option „Vorschau“ oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|Umschalt}}+{{Taste|P}}.
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==Pfandbons==
Im Register {{Menü|Pfandbons}} werden die gebuchten Pfandbons protokolliert.
Um '''Pfandbons''' erstellen zu können, muss diese Funktion in den globalen {{Menü|Optionen}} aktiviert werden.
Unter [[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen können Sie das Register Kassensystem aufrufen und im Abschnitt [[Register Kassensystem#Gebinde|Gebinde]] die Funktion ''Posten auf Pfandbons drucken'' aktivieren.
{{Karte|Pfandbon_Auswertung.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Pfandbons'''|link{{=}}
|7|99|213|200|1. Zeitraum einstellen.
|7|203|205|375|2. Anzuzeigende Informationen auswählen.
|18|716|90|763|3. Auswertung erstellen.}}


==Diagramm==
Um eine '''Auflistung der Bons''' zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Auswertungen können im Register „Diagramm“ grafisch dargestellt werden. Um das Diagramm zu drucken, wählen Sie {{Menü|Diagramm}} oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|P}}<ref>Eine Vorschaufunktion wird für Diagramme nicht angeboten</ref>.


#Schränken Sie den ''Zeitraum'', in dem nach Pfandbons gesucht werden soll, in der Steuergruppe ''Intervall'' ein.
#Wählen Sie in der Auswahlgruppe ''Information'' die ''Kriterien'' für die Auflistung.
#Die Auflistung wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} erstellt und angezeigt.


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'''Weiter zu [[Transaktionen]]'''
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{{WL|Kasse}}
{{WL|Hauptseite|Kassensystem (Menü)}}


Fußnoten:
Fußnoten:
<references/>
<references/>

Aktuelle Version vom 17. Oktober 2024, 13:23 Uhr

(Hauptseite → Kassensystem (Menü) → Sie sind auf der Seite: Kassenprotokoll)

Das Kassenprotokoll kann über Kassensystem → Finden.png Kassenprotokoll, per Strg + F10 oder im Kassendialog über Umsatz.png Protokoll aufgerufen werden.

Hier können Sie alle getätigten Kassentransaktionen und die dazugehörigen Belege einsehen und gegebenenfalls nachdrucken. Auch können Auswertungen des Kassenumsatzes in tabellarischer und grafischer Form erstellt werden.

Ein Vorteil von FAKTURA-X als Software für PC-Kassen wird in den Anforderungen an Kassensysteme nach den GoBD von 2015 deutlich. Die Anforderungen sind zur Information hier noch einmal zusammengefasst.

Protokolle

Im Register Protokolle können Kassiervorgänge gesucht, angezeigt und gedruckt werden. Das Register ist für die Benutzung mit berührungsempfindlichen Bildschirmen geeignet. Um ein Kassenprotokoll zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie unter dem Register "Kassensystem" den Menüpunkt Kassenprotokoll oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg+F10
  2. Legen Sie nun das Intevall fest, für den das Kassenprotokoll erstellt werden soll.
  3. Mit Betätigen von Start.png Start erscheint eine Auflistung der Aufträge des eingestellten Zeitintervalls.
  4. Mit Sichern.png Export wird das Protokoll erstellt.


linkVorlage:=
1. Intervall einstellen
2. Kassierer wählen
3. (Optional) Kunden wählen
4. Status filtern
5. Zahlweise filtern
6. Protokoll erstellen
7. Beleg wählen

Um einen Beleg nachzudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Schränken Sie den Zeitraum, in dem nach Kassiervorgängen gesucht werden soll, ein. Mit Von wird ab Öffnungszeitpunkt, mit Bis bis zum jetzigen Zeitpunkt gesucht.
  2. Wählen Sie den Kassierer aus, dessen Kassiervorgänge dargestellt werden sollen, oder wählen Sie alle Kassierer aus. Mit Kassierer wird der aktuell angemeldete Kassierer eingestellt.
  3. Soll gezielt nach Transaktionen mit einem bestimmten Kunden gesucht werden[1], kann mit Finden.png der Suchdialog geöffnet werden. Mit KD Nr. wird dieser Filter wieder deaktiviert.
  4. In der Optionsgruppe Status kann nach abgeschlossenen oder stornierten Vorgängen gefiltert werden.
  5. In der Optionsgruppe Zahlweise kann nach Bar- und EC-Zahlungen gefiltert werden.
  6. Mit Start.png Start wird die Abfrage gestartet und das Ergebnis in den Tabellen angezeigt.
  7. Wählen Sie in der Tabelle Kassiervorgänge mit den Pfeiltasten den gewünschten Kassenbeleg. Die Positionen des Belegs werden in den unteren Tabellen angezeigt: Die Ware in der linken und der dazugehörige Pfand in der rechten Tabelle.
  8. Um den gewünschten Kassenbeleg nachzudrucken, wählen Sie Drucken.pngBon oder drücken Sie Strg + P[2].
Um den Bondruck zu ermöglichen, muss in den Einstellungen unter Formulare → Kassensystem ein Druckmodus eingerichtet werden. Es stehen wahlweise der Windows-Druck (Druck per Reporteditor-Formular, langsamer) und der ESC-Direktdruck (Druck als reiner Text, schneller) zur Verfügung.

Auswertungen

Im Register Auswertung können Umsätze als Tabelle oder Grafik angezeigt, exportiert und gedruckt werden.

linkVorlage:=
1. Zeitraum einstellen.
2. Gliederung wählen.
3. Auswertung erstellen.
4. Darstellung wählen.
5. Drucken.
7. Datensatz exportieren

Um eine Auswertung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Schränken Sie den Zeitraum, in dem nach Kassiervorgängen gesucht werden soll, in der Steuergruppe „Intervall“ ein.
  2. Wählen Sie in der Auswahlgruppe Typ die Gliederung der Auswertung.
  3. Die Auswertung wird mit Start.png Start erstellt und angezeigt.
  4. Wählen Sie über die Schaltflächen Tabelle bzw. Diagramm die Art der Visualisierung. Im Diagrammmodus werden alle Datensätze nebeneinander als Balkendiagramm dargestellt, um die Summen schnell vergleichbar zu machen.

Um einen Ausdruck der Auswertung anzufertigen,

  1. wählen Sie Drucken.png Tabelle bzw. Drucken.png Diagramm.
  2. Nehmen Sie im sich öffnenden Druckdialog die gewünschten Einstellungen vor.
  3. Klicken Sie anschließend auf Ok.png OK, um den Druck zu starten.

Um eine Auswertung als Datensatz zu exportieren,

  1. Wählen Sie Sichern.png Export.
  2. Zur Weiterverarbeitung in den gängigen Tabellenkalkulations-Anwendungen können Sie zwischen verschiedenen Dateiformaten wählen.
  3. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Auswertungen nach Artikeln

In diesem Modus können Sie auswerten, mit welchen Waren Sie im betrachteten Zeitraum am meisten Umsatz erzielt haben.

Auswertungen nach Warengruppen

In diesem Modus können Sie die Warenumsätze nach Warengruppen gruppiert auswerten.

Auswertungen nach Pfand

Dieser Modus erlaubt es Ihnen, den Umsatz jedes Pfandartikels für den gewählten Zeitraum nachzuvollziehen.

Auswertungen nach Kassierer

Mit dieser Option können Sie sich die Umsätze ausgeben lassen, die die Kassierer in ihren jeweiligen Schichten erzielt haben.

Auswertungen nach Bons

In diesem Modus wird der Umsatz für jeden einzelnen Kassiervorgang ausgegeben.

Das dazugehörige Diagramm stellt die Bonumsätze über die Zeit dar. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, an welchem Tag Sie besonders viel Umsatz erzielt haben.[3]

Pfandbons

Im Register Pfandbons werden die gebuchten Pfandbons protokolliert.

Um Pfandbons erstellen zu können, muss diese Funktion in den globalen Optionen aktiviert werden.

Unter Konfigurieren.png Einstellungen können Sie das Register Kassensystem aufrufen und im Abschnitt Gebinde die Funktion Posten auf Pfandbons drucken aktivieren.

linkVorlage:=
1. Zeitraum einstellen.
2. Anzuzeigende Informationen auswählen.
3. Auswertung erstellen.

Um eine Auflistung der Bons zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Schränken Sie den Zeitraum, in dem nach Pfandbons gesucht werden soll, in der Steuergruppe Intervall ein.
  2. Wählen Sie in der Auswahlgruppe Information die Kriterien für die Auflistung.
  3. Die Auflistung wird mit Start.png Start erstellt und angezeigt.

Weiter zu Transaktionen

(Hauptseite → Kassensystem (Menü) → Sie sind auf der Seite: Kassenprotokoll)

Fußnoten:

  1. ↑ Diese Option ist nur wichtig, wenn viele verschiedene Kundenkonten für Kassiervorgänge genutzt werden.
  2. ↑ Der Nachdruck ist eine Kopie, d.h. er besitzt die gleiche Belegnummer wie das Original.
  3. ↑ Beachten Sie hierbei, dass die Zeitachse nicht linear aufgeteilt ist, sondern jedem Bon gleich viel Raum zuweist.
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