Debitoren- und Kreditorennummern

In diesem Artikel wird erläutert, warum Kunden und Lieferanten im DATEV-System unterschiedliche Identnummern aufweisen.

Kundennummern und Lieferantennummern

Diese Nummern können weitgehend frei gestaltet sein. Jede der Nummern ist einzigartig. Die Nummern können nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.

Kundennummern

Kunden werden mit einer eindeutigen Kundennummer angelegt. Die Nummern dürfen zwischen 1-20 Stellen enthalten, es sind Zahlen und Buchstaben möglich. Die Kundennummern können für die Erkennung von Zahlungen genutzt werden.

Die Kundennummern können strukturiert werden, um Kunden zu kennzeichnen. Die Länge sollte einheitlich sein und kann in den Einstellungen im Register Einstellungen festgelegt werden

Lieferantennummern

Lieferanten werden mit einer eindeutigen Lieferantennummer angelegt. Die Nummern dürfen zwischen 1-20 Stellen enthalten, es sind Zahlen und Buchstaben möglich. Die Nummern werden genutzt, um Eingangsrechnungen zuzuordnen. Dies betrifft insbesondere die E-Rechnung.

Daher sollte die Kundennummer des Unternehmens bei dem Lieferanten als Lieferantennummer verwendet werden, damit die Erkennung möglich ist

Debitorennummern und Kreditorennummern

Für die Übermittlung per DATEV werden Debitorennummer und Kreditorennummer genutzt, damit der Steuerberater diese einlesen und verarbeiten kann.

Zu diesem Thema können Sie sich ein kurzes Lernvideo ansehen!
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Debitorennummern

Die Debitorennummer von Kunden muss DATEV-konform sein und zwischen 10.000 und 69.999 liegen. Debitorennummern müssen nicht einzigartig sein und können mehreren Kunden zugeordnet werden. Debitorennummern können jederzeit geändert werden.

Das Ändern einer Debitorennummer im Eingaberegister des Kundenstamms wird hier erläutert

Der Debitorenstamm kann nach DATEV exportiert werden. Die Funktion für den Export wird hier erläutert.

Kreditorennummern

Die Kreditorennummer eines Lieferanten muss DATEV-konform sein und zwischen 70.000 und 99.999 liegen. Kreditorennummern müssen nicht einzigartig sein und können mehreren Kunden zugeordnet werden.

Das Ändern einer Kreditorennummer im Eingaberegister des Lieferantenstamms wird hier erläutert

Der Kreditorenstamm kann nach DATEV exportiert werden. Die Funktion für den Export wird hier erläutert.

Bei der Neuanlage eines Kunden oder Lieferanten bietet das System automatisch den Export für DATEV an