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File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2025_neu.png|gerahmt|none|Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Dialog  
File:Auftraege_Auftragsverwaltung_Uebersicht_2026.png|gerahmt|none|Die Auftragsverwaltung mit geöffnetem Dialog  


rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]
rect 75 84 127 106 [[Kundenstamm#Eingabe]]
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{{Karte|Artikel_erfassen_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
{{Karte|Artikel_erfassen_2026.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum '''Erfassen''' eines Artikels
|37|46|100|66|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|37|45|100|65|Schnellerfassung und Favoritenerfassung
|112|46|131|66|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|111|45|130|65|Ausgewählten Erfassungsmodus als Voreinstellung verwenden
|155|46|198|66|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|155|45|198|65|Gleiche Waren aufaddiert oder einzeln aufführen
|207|46|226|66|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|206|45|225|65|Ausgewählten Aufaddierungs-Modus als Voreinstellung verwenden
|15|138|110|160|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|15|138|110|160|1. Artikelnummer oder Suchbegriff eingeben
|224|138|285|160|2. Anzahl eingeben
|224|138|285|160|2. Anzahl eingeben
|353|140|507|210|3. Preis bestätigen}}
|345|138|507|210|3. Preis bestätigen}}


'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
'''Um einen Artikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:'''
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Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel weder im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] noch in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]] aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden:


{{Karte|Artikel erfassen_Dialog_2025.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
{{Karte|Artikel erfassen_Dialog_2026.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Erfassen eines Artikels mit Preiswahl
|350|137|505|165|A. Entweder Preis manuell eingeben
|345|137|505|165|A. Entweder Preis manuell eingeben
|350|188|505|215|B. Oder Preis auswählen...
|345|188|505|215|B. Oder Preis auswählen...
|5|228|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}
|5|228|412|370|B. ... und Preisgruppe aussuchen}}


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Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden.


{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo_neu.png|border|link{{=}}|300|110|323|133|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum_neu.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}
{{Popup|artikel_erfassen_bestellinfo_2026.png|border|link{{=}}|300|112|321|133|[[File:artikel_erfassen_bestellinfo_lieferdatum_2026.png|link=|Der Dialog '''Lieferdatum'''|border]]}}


Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.
Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende [[Bestellverwaltung|Lieferantenbestellungen]] des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld ''Sperren'' mit einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt wird. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden.
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Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.
Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden.
'''Um Artikelinformationen im Auftrag auf dem Lieferschein zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:'''
Eine detailliertere Beschreibung des Vorgangs finden Sie unter dem Bild.
{{Karte|Artikel erfassen_Dialog_2026_2.png|gerahmt|link{{=}}{{!}}ohne{{!}}Schritte zum Übernehmen einer Artikelinformation auf den Lieferschein
|412|342|805|360|B. Oder wählen Sie einen beliebigen Artikel aus den Favoriten-Vorschlägen per Doppelklick aus.
|13|137|138|158|A. Suchen Sie den gewünschten Artikel mittels Schnellsuche und wählen diesen per Doppelklick aus.
|615|502|635|522|C. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen "Artikelinformationen übernehmen" aus.
|17|670|87|692|D. Erfassen Sie den ausgewählten Artikel über Sichern.}}
'''Wenn Sie eine Artikelinformation auf den Lieferschein hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:'''
#Öffnen Sie den Erfassungsdialog, indem Sie doppelt in die Tabelle ''Ware'' klicken {{LMB}}.
#Suchen Sie den gewünschten Artikel mittels Schnellsuche oder über die Favoritenliste und wählen diesen per Doppelklick {{LMB}} aus.
#Klicken Sie auf das Dropdown-Menü [[File:pfeilrunter.png|link=]] neben ''Kundeninformationen'' und wählen '''Artikelinformationen übernehmen''' aus.
#Erfassen Sie den ausgewählten Artikel über {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.
#Die spezifischen Artikelinformationen erscheinen nun auf dem Lieferschein unter dem jeweiligen Artikel, wenn Sie diesen über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} ausdrucken.
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*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren.  So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
*'''Abschlag auf Rücknahmen''': Diese Option ermöglicht eine Preisverringerung für zurückgenommene Waren.  So können Sie ihren Aufwand für Mehrlieferung und Rücknahme ausgleichen und müssen die Waren nicht zum Originalpreis vom Kunden „zurückkaufen“. Der Abschlag kann mithilfe der Auswahlliste unter ''Prozent'' prozentual oder als Betrag angelegt werden und wird automatisch auf alle Rücknahmen von Basisgebinden angewendet.
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten hinzufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Tipp1|Die Option ''Änderungen als Posten zufügen'' erhöht die Transparenz und Verständlichkeit der Postenaufstellung, weil Rücknahmen separat ausgewiesen werden.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}
{{Hinweis|Der Rücknahmen-Abschlag wird nicht auf Teilgebinde und auch nicht auf positive Mengenänderungen angewendet.}}