Kontenbücher: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen. | Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen. | ||
==Anforderungen an das Kontenbücher== | |||
Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass Kontenbücher manipulationssicher und nach bestimmten Kriterien zu führen sind. | Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass Kontenbücher manipulationssicher und nach bestimmten Kriterien zu führen sind. | ||
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{{Tipp1|Diese Vorgehensweise vermeidet nicht nur viel Arbeit, sondern reduziert das Fehlerpotential deutlich}} | {{Tipp1|Diese Vorgehensweise vermeidet nicht nur viel Arbeit, sondern reduziert das Fehlerpotential deutlich}} | ||
==Steuerbeträge== | |||
* Einzahlungen und Entnahmen werden ohne Umsatzsteuer eingetragen | * Einzahlungen und Entnahmen werden ohne Umsatzsteuer eingetragen | ||
* Zahlungen auf Belege, die in der Buchhaltung kontiert werden und eine Angabe zur Umsatzsteuer enthalten, werden ohne Umsatzsteuer eingetragen, da diese beim Kontieren berücksichtigt wird. | * Zahlungen auf Belege, die in der Buchhaltung kontiert werden und eine Angabe zur Umsatzsteuer enthalten, werden ohne Umsatzsteuer eingetragen, da diese beim Kontieren berücksichtigt wird. | ||
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===Intervall=== | ===Intervall=== | ||
Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder | Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder jährliche Auswertung eingestellt werden. Wenn Sie sich einen speziellen Zeitraum genauer ansehen möchten, ist die Einstellung von eigenen Start- und Enddaten über die ''Kalendermenüs'' möglich. | ||
===Filter=== | ===Filter=== | ||
| Zeile 97: | Zeile 97: | ||
* ''Veränderung'' entspricht dem Differenzwert zwischen Anfangs- und Endwert des Abfrageintervalls. | * ''Veränderung'' entspricht dem Differenzwert zwischen Anfangs- und Endwert des Abfrageintervalls. | ||
{{Tipp1|Die Werte beziehen immer | {{Tipp1|Die Werte beziehen immer Einnahmen und Ausgaben ein}} | ||
| style="width: 40%; vertical-align: top;" | | | style="width: 40%; vertical-align: top;" | | ||
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{{Achtung|Damit Kontenbücher nicht verfälscht werden können, sind die Bearbeitungsfunktionen so ausgelegt, dass die Änderungen dokumentiert werden. Diese Werkzeuge sollten trotzdem nicht regelmäßig verwendet werden}} | {{Achtung|Damit Kontenbücher nicht verfälscht werden können, sind die Bearbeitungsfunktionen so ausgelegt, dass die Änderungen dokumentiert werden. Diese Werkzeuge sollten trotzdem nicht regelmäßig verwendet werden}} | ||
Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} können folgende Bearbeitungsoptionen aufgerufen werden: | |||
* '''Auftrag anzeigen:''' Ruft den zugehörigen Auftrag abhängig von seinem Typ in der Auftragsverwaltung oder im Lieferantenbestellsystem auf | |||
* '''Vorzeichen wechseln:''' Ändert einen Eintrag von Einnahme zu Ausgabe und umgekehrt ab | |||
* '''Eintag neutralisieren:''' Ergänzt einen gleichen Eintrag mit umgekehrten Vorzeichen, um den Eintrag zu neutralisieren | |||
* '''Text bearbeiten:''' Ermöglicht das Bearbeiten der Beschreibung | |||
* '''Betrag ändern:''' Ermöglicht das Ändern des Betrags | |||
Die Änderungen werden mit zusätzlichen Hinweisen versehen, so dass die Änderungen nachprüfbar sind. | |||
==Einzahlungen und Auszahlungen== | ==Einzahlungen und Auszahlungen== | ||