Kontenbücher: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen.
Das Kontenbuch erfasst die Geldein- und -ausgänge aus dem Kassenbuch. Es enthält zudem verschiedene Buchungskonten und dient dazu, Bewegungen und Salden dieser Konten anzuzeigen.


===Anforderungen an das Kontenbücher===
==Anforderungen an das Kontenbücher==
Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass Kontenbücher manipulationssicher und nach bestimmten Kriterien zu führen sind.  
Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass Kontenbücher manipulationssicher und nach bestimmten Kriterien zu führen sind.  


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{{Tipp1|Diese Vorgehensweise vermeidet nicht nur viel Arbeit, sondern reduziert das Fehlerpotential deutlich}}
{{Tipp1|Diese Vorgehensweise vermeidet nicht nur viel Arbeit, sondern reduziert das Fehlerpotential deutlich}}


====Steuerbeträge====
==Steuerbeträge==
* Einzahlungen und Entnahmen werden ohne Umsatzsteuer eingetragen
* Einzahlungen und Entnahmen werden ohne Umsatzsteuer eingetragen
* Zahlungen auf Belege, die in der Buchhaltung kontiert werden und eine Angabe zur Umsatzsteuer enthalten, werden ohne Umsatzsteuer eingetragen, da diese beim Kontieren berücksichtigt wird.
* Zahlungen auf Belege, die in der Buchhaltung kontiert werden und eine Angabe zur Umsatzsteuer enthalten, werden ohne Umsatzsteuer eingetragen, da diese beim Kontieren berücksichtigt wird.
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===Intervall===  
===Intervall===  
Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder jahresweise Auswertung eingestellt werden. Wenn Sie sich einen speziellen Zeitraum genauer ansehen möchten, ist die Einstellung von eigenen Start- und Enddaten über die ''Kalendermenüs'' möglich.
Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder jährliche Auswertung eingestellt werden. Wenn Sie sich einen speziellen Zeitraum genauer ansehen möchten, ist die Einstellung von eigenen Start- und Enddaten über die ''Kalendermenüs'' möglich.


===Filter===
===Filter===
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* ''Veränderung'' entspricht dem Differenzwert zwischen Anfangs- und Endwert des Abfrageintervalls.
* ''Veränderung'' entspricht dem Differenzwert zwischen Anfangs- und Endwert des Abfrageintervalls.


{{Tipp1|Die Werte beziehen immer sowohl Einnahmen als auch Ausgaben mit ein}}
{{Tipp1|Die Werte beziehen immer Einnahmen und Ausgaben ein}}


| style="width: 40%; vertical-align: top;" |
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|106|167|195|188|[[File:Buchhaltung_Kontenbuecher_Kontenbuch_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]]
|106|167|195|188|[[File:Buchhaltung_Kontenbuecher_Kontenbuch_Popup3_2024.png|gerahmt|none|Der '''Kalkulator'''|link=]]
}}</div>
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Diese Funktion ist immer dann nützlich, wenn Beträge auf ein anderes Konto umgebucht werden sollen.  
Diese Funktion ist immer dann nützlich, wenn Beträge auf ein anderes Konto umgebucht werden sollen.  
Dies ist beispielweise der Fall, wenn Sie Ihren Kasseninhalt auf die Bank einzahlen möchten.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie Ihren Kasseninhalt auf die Bank einzahlen möchten.


Um den '''Umbuchungs-Dialog zu öffnen''', gehen Sie folgendermaßen vor:  
Um Beträge umzubuchen, gehen Sie wie folgt vor:
# '''Wählen Sie aus der Tabelle unter der Rubrik „Konto“ das Konto, aus dem umgebucht werden soll. ''' ''Wichtig:'' Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn unter '''Konto''' ''nicht'' '''Alle''' gewählt wurde. Es muss ein bestimmtes Konto ausgewählt sein, aus dem umgebucht werden soll.
# '''Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder drücken Sie <kbd class="light">STRG</kbd> +<kbd class="light">N</kbd>.'''
# '''Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster den Reiter ''Umbuchen''.'''


Um eine '''Umbuchung vorzunehmen''', gehen Sie folgendermaßen vor:
# Wählen Sie aus der Tabelle „Konto“ das Konto, '''von dem''' umgebucht werden soll.
# '''Wählen Sie aus der Auswahlliste ''Umbuchen an'' das Konto, an das der Betrag umgebucht werden soll.'''
# Öffnen Sie den Dialog zum Umbuchen mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}
# '''Geben Sie den gewünschten Betrag ein. Wenn Sie den gesamten Inhalt des Kontos umbuchen (also das Konto leeren) wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:Pfeilhoch_mit_Balken.png|link=]] rechts des Eingabefeldes ''Betrag''.
# Wählen Sie im Dialog das Register {{Menü|Umbuchen}}
# '''Bestätigen Sie die Umbuchung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}.'''
# Wählen Sie in ''Umbuchen an'' das Zielkonto, an das der Betrag umgebucht werden soll
# Geben Sie den gewünschten Betrag ein. Wenn Sie den gesamten Inhalt des Kontos umbuchen wollen, klicken Sie auf {{Menü|[[Datei:Pfeilhoch_mit_Balken.png|link=]]}} rechts neben dem Eingabefeld.
# Aktivieren Sie ''Transitkonto verwenden'', um einen Bargeldbetrag mit einer Verzögerung von zwei Stunden auf das Zielkonto zu buchen
# Bestätigen Sie die Umbuchung mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}}


Die Option ''Transitkonto verwenden'' ermöglicht es, den Betrag zunächst auf das Transitkonto zu buchen. Zwei Stunden nach der Buchung wird der Betrag automatisch an das eigentliche Zielkonto gebucht.
Als Quellkonto das darf nicht '''Alle''' für die Umbuchung gewählt werden. Das Transitkonto sollte bei Bargeldbewegungen immer aktiviert werden, damit der Zeitraum, in dem das Bargeld physisch zwischen dem Quell- und Zielkonto transportiert wird, korrekt abgebildet wird.


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==Editieren==
==Editieren==
Um Einträge in den Büchern zu bearbeiten, stehen einige Funktionen zur Verfügung.
Um Einträge in den Büchern zu bearbeiten, stehen einige Funktionen zur Verfügung.


{{Achtung|Damit Kontenbücher nicht verfälscht werden können, sind die Bearbeitungsfunktionen so ausgelegt, dass die Änderungen dokumentiert werden. Diese Werkzeuge sollten trotzdem nicht regelmäßig verwendet werden}}
{{Achtung|Damit Kontenbücher nicht verfälscht werden können, sind die Bearbeitungsfunktionen so ausgelegt, dass die Änderungen dokumentiert werden. Diese Werkzeuge sollten trotzdem nicht regelmäßig verwendet werden}}
Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]]Editieren}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} können folgende Bearbeitungsoptionen aufgerufen werden:
* '''Auftrag anzeigen:''' Ruft den zugehörigen Auftrag abhängig von seinem Typ in der Auftragsverwaltung oder im Lieferantenbestellsystem auf
* '''Vorzeichen wechseln:''' Ändert einen Eintrag von Einnahme zu Ausgabe und umgekehrt ab
* '''Eintag neutralisieren:''' Ergänzt einen gleichen Eintrag mit umgekehrten Vorzeichen, um den Eintrag zu neutralisieren
* '''Text bearbeiten:''' Ermöglicht das Bearbeiten der Beschreibung
* '''Betrag ändern:''' Ermöglicht das Ändern des Betrags
Die Änderungen werden mit zusätzlichen Hinweisen versehen, so dass die Änderungen nachprüfbar sind.


==Einzahlungen und Auszahlungen==
==Einzahlungen und Auszahlungen==
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